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「プロジェクトのファイル整理、もっと楽にならないかな…。」
「Discordで共有された資料、どこに保存したか分からなくなることが多い…。」
チームでの情報共有やファイル管理、手間がかかりすぎていませんか？
毎回手動でGoogle Driveにフォルダを作成し、ファイルをアップロードして整理するのは時間がかかるし、うっかり忘れてしまうこともありますよね。
そんな悩みを解決するのが、DiscordとGoogle Driveの自動連携です！
例えば、Discordの特定チャンネルに投稿があった際に、その内容をもとにGoogle Driveにフォルダを自動作成することができます。
もう「フォルダ作成を忘れた！」なんてことがなく、スムーズなファイル管理が実現します。
今回は、ノーコードで簡単に設定できる自動化フローをご紹介します。
難しいプログラミング知識は不要。
<span class=“mark-yellow”>設定するだけで、毎回の手作業を省き、業務の効率のアップが期待できますよ！</span>
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDiscordとGoogle Driveの連携が可能です。
YoomにはあらかじめDiscordとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
DiscordとGoogle DriveのAPIを連携すれば、DiscordのデータをGoogle Driveに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDiscordとGoogle Driveの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
投稿内容をもとにフォルダを自動作成できるため、作成漏れを防げます。
情報更新作業の負担を削減したい方におすすめのフローです！
それでは、実際にDiscordとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
1. Discordの登録方法
「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からDiscordと入力して検索しましょう。
Discordの新規登録画面が表示されるので、Discord Developer PortalからBotトークンを取得し、アクセストークンに入力します。
※参照：詳しい設定方法はDiscordのマイアプリ連携についてのページをご覧ください。
これで、Discordのマイアプリ連携完了です！
2. Google Driveの登録方法
今度は「新規接続」の検索窓に、Google Driveと入力し検索しましょう。
下記画面が表示されたら「Sign in with Google」をクリックしてください。
使用するGoogleアカウントを選択しましょう。
これでGoogle Driveのマイアプリ連携完了です！
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Yoom管理画面に自動的にテンプレートがコピーされます。
下記画面が表示されたら「OK」をクリックしてください。
まずは、Discordアイコンの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は初期設定済みです。
トリガーアクションは必ず「チャンネルでメッセージが送信されたら」を選択し次のページに進みましょう！
続いて、Discordにメッセージが送信されたあと、何分後にトリガーを起動させるかを設定します。
起動間隔は、下記画面の通りプルダウンより任意で選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
サーバーIDとチャンネルIDは、枠外の注釈を参考にDiscordのURLから取得し設定してください。
ここまで設定できたら、Discordのチャンネルにテストで使用するための新規メッセージを送信しましょう！
（テストに使用するためのメッセージのため、内容は自由に設定してOKです！）
新規メッセージを送信したら、Yoomに戻って「テスト」を押してください。
テストが成功したらアウトプットが取得されます。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
問題無くアウトプットが取得できたら、設定を保存しましょう！
次に、「テキストからデータを抽出する」を押して設定していきます。
アクションを選択する画面が表示されるので、青文字の「変更する」をクリックしましょう。
テキストを抽出するためのデータの最大文字数を選択できます。
下記画面より、用途に合わせて選択し「次へ」を押しましょう。
対象のテキストは下記画面のように設定されています。
この設定により、Discordにメッセージが送信されたら「メッセージ内容」を自動取得しデータを抽出できますよ！
抽出したい項目は自由に設定してOKです！
今回は、Google Driveのフォルダ名に使用するために「会社名」をDiscordの投稿内容から抽出します。
設定が完了したらテストを実行後、「保存する」をクリックしてください。
最後に、Google Driveアイコンの「フォルダを作成する」をクリックし設定しましょう。
アクションは必ず「フォルダを作成する」を選択し次のページに進みましょう！
フォルダ名は、下記画面のように設定することでDiscordの投稿内容をもとにGoogle Driveのフォルダ名を自動で作成することができます。
作成先のフォルダIDは、枠外の注釈を参考にGoogle DriveのURLから設定してください。
設定が完了したらテストを実行後、「保存する」をクリックしてください。
フローボットが作成できたら、下記画面が表示されます。
トリガーをONに変更して、さっそく動作を確認してみましょう！
これで「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」フローの完成です。
今回はDiscordからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
このフローの活用により、ファイルのアップロードをチームメンバーに迅速に知らせることができます。
ファイル管理の情報共有を効率化したい方におすすめのフローです！
このフローの活用により、重要なファイルを素早く共有することができます。
プロジェクトの進行を効率的に進めたい方におすすめのフローです！
SlackやZoom、Gmailの情報を自動でDiscordに通知することもできます。
また、Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーやNotionに自動で情報を追加することもできますよ！
ファイルがアップロードされたら自動でDiscordに通知したりGoogleスプレッドシートに登録できます。
また、Microsoft TeamsやGoogleフォーム、Salesforceから情報を自動で取得しGoogle Driveにフォルダを作成することもできますよ！
DiscordとGoogle Driveを連携すれば、投稿内容をもとにフォルダを自動作成し、ファイル管理の手間を大幅な削減が期待できます。
手動での整理ミスを防ぎ、チーム内の情報共有もスムーズに！
この連携は、忙しいビジネスパーソンにこそ、試してほしい自動化フローです。
Yoomを活用すれば、設定はノーコードでOK。
すぐに導入できるのも大きなメリットです。
ぜひまだの方はこちらのリンクから登録して、連携設定してください！
これを機に、面倒な作業を自動化し、業務の効率化を一歩進めてみませんか？
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