「プロジェクトのファイル整理、もっと楽にならないかな…。」
チームでの情報共有やファイル管理、手間がかかりすぎていませんか？DiscordとGoogle Driveの自動連携 です！
例えば、Discordの特定チャンネルに投稿があった際に、その内容をもとにGoogle Driveにフォルダを自動作成することができます。ノーコードで簡単に設定できる自動化フロー をご紹介します。
DiscordとGoogle Driveを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 転送を自動化する便利なテンプレート
Discordで特定条件に合う投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Discordでの重要なやり取りやファイルを、後から確認するためにGoogle Driveへ手作業で保存していませんか？この作業は手間がかかる上に、保存漏れや情報の入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、DiscordとGoogle Driveの連携を自動化し、特定の投稿があった際に自動でフォルダを作成することで、こうした課題を解消します。手作業による情報整理の手間をなくし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの情報共有をGoogle Driveで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 DiscordとGoogle Drive間のファイルや情報の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 Discordでの重要なやり取りを、漏れなくGoogle Driveに整理・保管したいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をトリガーに自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知の対象としたいチャンネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを処理するよう条件を設定します。 その後、オペレーションでAI機能を設定し、投稿内容からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を元にフォルダを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを抽出する際に、Discordの投稿からフォルダ名として使用したい情報を任意で設定してください。 Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダの作成先となる親フォルダや、作成するフォルダ名を任意で設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
DiscordとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordからファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordで共有されたファイルを一つひとつ手作業でダウンロードし、別の形式に変換してからGoogle Driveへ保存する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordへのファイル送信をトリガーとして、CloudConvertによるファイル形式の変換からGoogle Driveへの格納までの一連のプロセスを自動化でき、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのファイル共有が多く、その後の手作業での処理に手間を感じている方 CloudConvertを利用したファイル形式の変換作業を自動で完結させたい方 ファイル管理の効率化と、Google Driveへのデータ集約を推進している方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへのファイル送信からCloudConvertでの変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、CloudConvert、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。 次に、Discordからファイルをダウンロードし、必要に応じてデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を用いてファイル名を整形します。 オペレーションでCloudConvertの各種アクションを順に設定し、ファイルをアップロードした後に指定の形式へ変換し、再度ダウンロードします。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイルの種類やメッセージの内容など、前段のステップで取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 正規表現によるデータの置換では、ファイル名を特定のルールで変更するなど、置換対象の文字列や条件を任意に設定可能です。 CloudConvertのアクション設定では、変換後のファイル形式（拡張子）を任意で指定できます。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名を、固定値または前のステップで取得した情報を利用して設定してください。 ■注意事項
CloudConvert、Discord、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordで共有される情報から書類を作成・格納する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで共有された情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方 複数のファイルを手動で結合し、Google Driveに格納する作業に非効率を感じている方 AIを活用して、日々の定型業務を自動化したいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿からファイル作成、結合、格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による情報の転記ミスや、ファイルの作成・結合漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容から必要な情報を取り出します。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを2つ設定し、抽出したデータを用いてそれぞれ書類を作成します。 データ変換機能の「PDFファイルを結合」アクションで、作成した2つのPDFファイルを1つにまとめます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーやチャンネルを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出では、Discordのメッセージからどの情報を抽出するかを指定でき、抽出精度を高めるためのプロンプトも自由に設定できます。 Google スプレッドシートで書類を発行する際には、テンプレートとなる任意の雛形ファイルを指定してください。 PDFファイルを結合するオペレーションでは、どのファイルを結合対象にするかを任意で設定できます。 Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやアップロードする際のファイル名を自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Discordでファイルを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルを、都度Discordの特定チャンネルに手作業で共有していませんか。重要なファイルを迅速に共有する必要がある一方で、この手作業は共有漏れや遅延の原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとDiscordを活用し、手作業でのファイル共有に手間を感じている方 特定のファイルをチームメンバーへ迅速かつ確実に共有したいプロジェクト担当者の方 Google Driveでのファイル管理とDiscordでのコミュニケーションをより効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に自動でDiscordへ送信するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル共有時に起こりうる、通知の漏れやファイル選択の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、条件に一致したファイルをダウンロードします 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ファイル名やファイル形式など、どのような条件に合致した場合にDiscordへ通知するかを分岐条件で自由に設定してください。 Discordへ送信する際のメッセージ内容は任意で設定でき、ファイル名や格納された日時などの情報を本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご覧ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにファイルを保存、管理している方 Google Drive上のファイルを、手動でやり取りする手間を感じている方 迅速にファイルを共有して、作業効率を高めたい方 コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 Discordを日常的に利用し、ファイルの共有をスピーディに行いたい方 プロジェクトチームの管理者として、チームメンバーに重要なファイルを迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信するフローを導入することで、ファイル共有の作業をスピーディに行えるというメリットがあります。
また、ファイルを手動でダウンロードして再度アップロードする手間が省けるため、業務効率が向上します。
書き込みを自動化する便利なテンプレート
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方 投稿内容を効率的に管理し、整理整頓が必要とされるプロジェクトを運営している方 Google Driveを活用してファイルの共有や保管を行っている方 手動でのフォルダ作成作業を省き、業務の効率化を図りたい方 迅速に投稿内容に反応し、関連する資料や情報を整理したい方 管理者としてプロジェクトの進捗状況をスピーディに把握し、チームメンバーに情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成することで、投稿された情報を素早く整理・保存できるというメリットがあります。
また、Google Driveに自動的にフォルダが作成されるため、手動でフォルダを作成する手間が省け、労力を他の重要な業務に集中させることができるでしょう。
自動更新を自動化する便利なテンプレート
Discordでメッセージを受信したらGoogle Driveのファイル名を更新する
試してみる
■概要
Discordでの連絡をもとに、Google Driveのファイル名を一つひとつ手作業で更新していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかるうえファイル名のつけ間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されるだけでAIが内容を抽出し、該当するGoogle Driveのファイル名を自動で更新するため、こうした手作業をなくして業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを主なコミュニケーションツールとして利用し、業務指示を行っている方 Google Driveで多数のファイルを管理しており、名称変更の作業を効率化したい方 手作業によるファイル名の入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへのメッセージ投稿を起点にファイル名の更新が完了するため、手作業による検索や名称変更といった時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業で発生しがちなファイル名の入力間違いや、変更漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
DiscordとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでDiscordを選択し「チャンネルでメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」を設定し、名称変更の対象となるファイルを検索します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」を設定し、AIが抽出した情報をもとにファイル名を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、監視対象のチャンネルを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、情報を抽出する際のプロンプトを自由に編集できます。 Google Driveの検索アクションでは、対象のフォルダや検索キーワードを任意で設定してください。 Google Driveのファイル名変更アクションでは、変更後のファイル名を自由に設定可能です。 ■注意事項
DiscordとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
Google DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google Driveでファイルを共有する際に関係者への通知を手作業で行い、手間に感じたり、連絡漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でDiscordに必要な情報を通知します。これにより、ファイル共有のプロセスが効率化され、迅速な情報伝達が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとDiscordを使い、チームでファイル共有を行っている方 ファイルアップロード時の通知作業を自動化し、共有漏れを防ぎたい方 手作業による連絡をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに自動通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 通知忘れや宛先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「Discordに通知する」アクションを設定して、通知したい内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordに通知を送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google DriveとDiscordをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルがアップロードされると、YoomのOCR機能が自動でテキストを読み取り、その内容をDiscordに通知するため、手作業による転記業務を効率化し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで画像やPDFの書類を管理し、手作業で内容を確認している方 チームの情報共有にDiscordを活用し、書類の内容を迅速に共有したいと考えている方 OCR技術を利用して、画像ベースの定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までが自動化され、手作業での転記や共有にかかる時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像ファイルからテキストを読み取る際に、読み取りたい項目を任意で指定することが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込んだりするなどの柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Discordに通知する
試してみる
■概要
会議の音声データやインタビューの録音など、音声ファイルの文字起こしとチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに時間を要している方 文字起こししたテキストをDiscordで共有しており、その連携を効率化したい方 手作業による情報共有でのコピー＆ペーストミスや、共有漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルのアップロードから文字起こし、通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 文字起こし結果のコピー＆ペーストや通知作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト内容を特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルがアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定してください。 AI機能で音声データを文字起こしする際、ご利用の用途に合わせて任意で設定をカスタムすることが可能です。 Discordへの通知では、送信先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、前段のフローで生成された文字起こしテキストなどを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDiscordとGoogle Driveの連携が可能です。
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方 投稿内容を効率的に管理し、整理整頓が必要とされるプロジェクトを運営している方 Google Driveを活用してファイルの共有や保管を行っている方 手動でのフォルダ作成作業を省き、業務の効率化を図りたい方 迅速に投稿内容に反応し、関連する資料や情報を整理したい方 管理者としてプロジェクトの進捗状況をスピーディに把握し、チームメンバーに情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成することで、投稿された情報を素早く整理・保存できるというメリットがあります。
また、Google Driveに自動的にフォルダが作成されるため、手動でフォルダを作成する手間が省け、労力を他の重要な業務に集中させることができるでしょう。
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方 投稿内容を効率的に管理し、整理整頓が必要とされるプロジェクトを運営している方 Google Driveを活用してファイルの共有や保管を行っている方 手動でのフォルダ作成作業を省き、業務の効率化を図りたい方 迅速に投稿内容に反応し、関連する資料や情報を整理したい方 管理者としてプロジェクトの進捗状況をスピーディに把握し、チームメンバーに情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成することで、投稿された情報を素早く整理・保存できるというメリットがあります。
また、Google Driveに自動的にフォルダが作成されるため、手動でフォルダを作成する手間が省け、労力を他の重要な業務に集中させることができるでしょう。
DiscordとGoogle Driveを連携してできること
DiscordとGoogle DriveのAPIを連携すれば、DiscordのデータをGoogle Driveに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDiscordとGoogle Driveの連携を実際に体験できます。
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する 投稿内容をもとにフォルダを自動作成できるため、作成漏れを防げます。
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方 投稿内容を効率的に管理し、整理整頓が必要とされるプロジェクトを運営している方 Google Driveを活用してファイルの共有や保管を行っている方 手動でのフォルダ作成作業を省き、業務の効率化を図りたい方 迅速に投稿内容に反応し、関連する資料や情報を整理したい方 管理者としてプロジェクトの進捗状況をスピーディに把握し、チームメンバーに情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成することで、投稿された情報を素早く整理・保存できるというメリットがあります。
また、Google Driveに自動的にフォルダが作成されるため、手動でフォルダを作成する手間が省け、労力を他の重要な業務に集中させることができるでしょう。
DiscordとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう それでは、実際にDiscordとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
DiscordとGoogle Driveをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Discordのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方 投稿内容を効率的に管理し、整理整頓が必要とされるプロジェクトを運営している方 Google Driveを活用してファイルの共有や保管を行っている方 手動でのフォルダ作成作業を省き、業務の効率化を図りたい方 迅速に投稿内容に反応し、関連する資料や情報を整理したい方 管理者としてプロジェクトの進捗状況をスピーディに把握し、チームメンバーに情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成することで、投稿された情報を素早く整理・保存できるというメリットがあります。
また、Google Driveに自動的にフォルダが作成されるため、手動でフォルダを作成する手間が省け、労力を他の重要な業務に集中させることができるでしょう。
ステップ1:DiscordとGoogle Driveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
DiscordとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Discordの新規登録画面が表示されるので、Discord Developer Portal Discordのマイアプリ連携について
Google Driveの登録方法 Google Drive と入力し検索しましょう。
使用するGoogleアカウントを選択しましょう。
これでGoogle Driveのマイアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方 投稿内容を効率的に管理し、整理整頓が必要とされるプロジェクトを運営している方 Google Driveを活用してファイルの共有や保管を行っている方 手動でのフォルダ作成作業を省き、業務の効率化を図りたい方 迅速に投稿内容に反応し、関連する資料や情報を整理したい方 管理者としてプロジェクトの進捗状況をスピーディに把握し、チームメンバーに情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成することで、投稿された情報を素早く整理・保存できるというメリットがあります。
また、Google Driveに自動的にフォルダが作成されるため、手動でフォルダを作成する手間が省け、労力を他の重要な業務に集中させることができるでしょう。
Yoom管理画面に自動的にテンプレートがコピーされます。
ステップ3:Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定 まずは、Discordアイコンの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は初期設定済みです。
続いて、Discordにメッセージが送信されたあと、何分後にトリガーを起動させるかを設定します。プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
サーバーIDとチャンネルIDは、枠外の注釈を参考にDiscordのURLから取得し設定してください。
ここまで設定できたら、Discordのチャンネルにテストで使用するための新規メッセージを送信しましょう！
新規メッセージを送信したら、Yoomに戻って「テスト」を押してください。アウトプット についてはこちらをご確認ください。
問題無くアウトプットが取得できたら、設定を保存しましょう！
ステップ4:テキストからデータを抽出する 次に、「テキストからデータを抽出する 」を押して設定していきます。
テキストを抽出するためのデータの最大文字数を選択できます。
対象のテキストは下記画面のように設定されています。
抽出したい項目は自由に設定してOKです！
設定が完了したらテストを実行後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Google Driveにフォルダを作成する 最後に、Google Driveアイコンの「フォルダを作成する」をクリックし設定しましょう。
フォルダ名は、下記画面のように設定することでDiscordの投稿内容をもとにGoogle Driveのフォルダ名を自動で作成することができます。
作成先のフォルダIDは、枠外の注釈を参考にGoogle DriveのURLから設定してください。
設定が完了したらテストを実行後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
フローボットが作成できたら、下記画面が表示されます。
これで「Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する」フローの完成です。
Google DriveをDiscordに連携したい場合 今回はDiscordからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに通知する このフローの活用により、ファイルのアップロードをチームメンバーに迅速に知らせることができます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google Driveでファイルを共有する際に関係者への通知を手作業で行い、手間に感じたり、連絡漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でDiscordに必要な情報を通知します。これにより、ファイル共有のプロセスが効率化され、迅速な情報伝達が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとDiscordを使い、チームでファイル共有を行っている方 ファイルアップロード時の通知作業を自動化し、共有漏れを防ぎたい方 手作業による連絡をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに自動通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 通知忘れや宛先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「Discordに通知する」アクションを設定して、通知したい内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordに通知を送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google DriveとDiscordをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する このフローの活用により、重要なファイルを素早く共有することができます。
Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにファイルを保存、管理している方 Google Drive上のファイルを、手動でやり取りする手間を感じている方 迅速にファイルを共有して、作業効率を高めたい方 コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 Discordを日常的に利用し、ファイルの共有をスピーディに行いたい方 プロジェクトチームの管理者として、チームメンバーに重要なファイルを迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信するフローを導入することで、ファイル共有の作業をスピーディに行えるというメリットがあります。
また、ファイルを手動でダウンロードして再度アップロードする手間が省けるため、業務効率が向上します。
DiscordやGoogle DriveのAPIを使ったその他の自動化例 Discordを使った便利な自動化例 SlackやZoom、Gmailの情報を自動でDiscordに通知することもできます。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
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■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してコミュニケーションを行っている方 チャットの情報をもとに予定作成を行いたい方 Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方 カレンダーに手動で予定を入力する手間を省きたい方 案件やイベントのスケジュールをチーム全体で一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
DiscordとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映できるというメリットがあります。
また、手動での入力作業が軽減されるため、業務効率が向上します。
■注意事項
DiscordとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やアイデアが流れてしまうことはありませんか。後から情報を探し出したり、Notionへ手作業で転記したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を整理してNotionへ自動でレコードを追加するため、情報管理の効率化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを主なコミュニケーションツールとして利用し、情報の整理に課題を感じている方 Notionを情報集約のハブとしており、手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方 コミュニティ運営などで、Discord上のユーザーの声を効率的に収集・管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、自動でNotionに情報が転記されるため、コピー＆ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、常に正確な状態でNotionにデータを蓄積することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションで対象のチャンネルを設定します。 次に、AIを選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、Notionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが抽出したデータを対象のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなデータを抽出したいかに応じて、プロンプトを任意の内容に設定してください。例えば、「投稿内容からタスク名と担当者を抽出する」といった具体的な指示が可能です。 ■注意事項
DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Google Driveを使った便利な自動化例
ファイルがアップロードされたら自動でDiscordに通知したりGoogleスプレッドシートに登録できます。
Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
■概要
Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
また、自動的にGoogle スプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGoogle スプレッドシートのテンプレートから請求書を自動で発行し、Google Driveに保存できます。定型的な請求書発行業務を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの依頼に基づき、手作業で請求書を作成・管理している方 請求書発行時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れを防ぎたいと考えている方 定型的な請求書発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から請求書発行、Google Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、請求書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に請求書を発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDや、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイル検索アクションでは、請求書の雛形となるファイルが保存されているフォルダのIDとファイル名を指定してください。 Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先フォルダID、出力するファイル名を任意で設定できます。また、フォームのどの回答を書類のどこに反映させるか、といった置換条件も設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの報告後、都度Google Driveにフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は手間がかかるうえ、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容を基にGoogle Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした定型業務の効率化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの連絡を起点に、Google Driveで情報管理を行っている方 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方 チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿だけでフォルダが自動生成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ、後続の処理が実行されるように設定します。 オペレーションでAI機能を設定し、Teamsのメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報（案件名など）を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、フローを起動させたいメッセージに含まれるキーワード（例：「新規案件」「プロジェクト開始」など）を任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、Teamsのメッセージからどの情報を抜き出してフォルダ名に利用するかを、プロンプト（指示文）で任意に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
試してみる
■概要
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
■設定方法
1.音声ファイルを送信できるフォームを作成します。
2.アップロードされた音声ファイルをAIオペレーションで文字起こしします。
3.「担当者に対応依頼」オペレーションで文字起こしテキストのチェックを依頼します。
4.修正点があれば修正できます。
5.Google Driveにファイルを格納するためのフォルダを作成し、フォルダ名などを設定します。
6.文字起こしテキストをGoogleドキュメントで発行します。
7.出力ファイル名などを指定してください。
8.Google Driveで作成したフォルダに音声・映像ファイルをアップロードします。
9.Chatworkに完了通知を送信します。
10.送信先やメッセージ内容は自由に設定いただけます。
■注意事項
・Chatwork、Google Drive、Googleドキュメントと連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
DiscordとGoogle Driveを連携すれば、投稿内容をもとにフォルダを自動作成 し、ファイル管理の手間を大幅な削減が期待できます。こちらのリンク
