LINEのメッセージ内容をもとにHunterにリードを作成する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントで受け取った見込み顧客からのメッセージを、営業リスト管理ツールのHunterへ一つひとつ手作業で登録していませんか?この手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、LINE公式アカウントとHunterを連携させ、メッセージ内容からAIが情報を自動で抽出してリードを作成するため、HunterとLINEを活用したリード獲得プロセスを効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントで獲得したリードをHunterで管理しており、入力作業に手間を感じている方 ・HunterとLINEを連携させ、メッセージからのリード登録を自動化したいマーケティング担当者の方 ・手作業によるデータ登録をなくし、リード獲得後の営業活動を迅速化したい営業マネージャーの方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
「LINE公式アカウントで受け取った問い合わせ内容を、見込み顧客リストとしてHunterに登録したい!」 「メッセージが来るたびにHunterを開いて手入力するのが面倒だし、ミスも起きてしまう…」 このように、LINE公式アカウントとHunterを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか?
もし、LINE公式アカウントで受信したメッセージ情報をもとに、自動的にHunterへリード情報を登録する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されやすくなります。
これにより顧客への迅速なアプローチといった、本質的な業務に集中できる時間を創出できる環境が整います!今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる ので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとHunterを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
LINEのメッセージ内容をもとにHunterにリードを作成する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントで受け取った見込み顧客からのメッセージを、営業リスト管理ツールのHunterへ一つひとつ手作業で登録していませんか?この手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、LINE公式アカウントとHunterを連携させ、メッセージ内容からAIが情報を自動で抽出してリードを作成するため、HunterとLINEを活用したリード獲得プロセスを効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントで獲得したリードをHunterで管理しており、入力作業に手間を感じている方 ・HunterとLINEを連携させ、メッセージからのリード登録を自動化したいマーケティング担当者の方 ・手作業によるデータ登録をなくし、リード獲得後の営業活動を迅速化したい営業マネージャーの方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントとHunterを連携してできること
LINE公式アカウントとHunterのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ登録業務を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。 ここでは、具体的な自動化の活用例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
LINE公式アカウントのメッセージ内容をもとにHunterにリードを作成する
LINE公式アカウントで受信したメッセージから、AIが自動で社名や氏名、メールアドレスなどの情報を抽出し、Hunterに新しいリードとして登録します。
この自動化により、手作業での情報転記を減らし、入力ミスや登録漏れを防ぎながら、リード獲得からアプローチまでの時間を短縮 できます。
LINEのメッセージ内容をもとにHunterにリードを作成する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントで受け取った見込み顧客からのメッセージを、営業リスト管理ツールのHunterへ一つひとつ手作業で登録していませんか?この手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、LINE公式アカウントとHunterを連携させ、メッセージ内容からAIが情報を自動で抽出してリードを作成するため、HunterとLINEを活用したリード獲得プロセスを効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントで獲得したリードをHunterで管理しており、入力作業に手間を感じている方 ・HunterとLINEを連携させ、メッセージからのリード登録を自動化したいマーケティング担当者の方 ・手作業によるデータ登録をなくし、リード獲得後の営業活動を迅速化したい営業マネージャーの方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで特定条件に合うメッセージがあったら、Hunterにリードを作成する
「見積もり依頼」や「資料請求」といった特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、Hunterにリードを作成する、といった条件分岐を組み込んだ自動化です。
これにより、対応すべき重要な問い合わせだけを自動で抽出し、営業リストの質を高める ことに繋がるため、効率的な営業活動をサポートします。
LINEで特定条件に合うメッセージがあったら、Hunterにリードを作成する
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■概要 LINE公式アカウントに届く問い合わせや資料請求のメッセージを、都度Hunterへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかる上に、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LINE公式アカウントとHunterを連携させ、特定のメッセージ受信をトリガーに、自動でHunterへリードを作成します。HunterとLINEを活用したリード獲得プロセスを効率化し、機会損失を防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウント経由のリード情報を、手作業でHunterへ入力しているマーケティング担当者の方 ・HunterとLINE公式アカウントを連携させ、リード獲得から管理までを自動化したいと考えている方 ・LINEを活用したリード獲得施策の効率化や、対応漏れ防止の仕組みを構築したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINE公式アカウントとHunterの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとHunterを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとHunterの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINEのメッセージ内容をもとにHunterにリードを作成する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
LINE公式アカウントとHunterをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
LINE公式アカウントのトリガー設定およびHunterのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINEのメッセージ内容をもとにHunterにリードを作成する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントで受け取った見込み顧客からのメッセージを、営業リスト管理ツールのHunterへ一つひとつ手作業で登録していませんか?この手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、LINE公式アカウントとHunterを連携させ、メッセージ内容からAIが情報を自動で抽出してリードを作成するため、HunterとLINEを活用したリード獲得プロセスを効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントで獲得したリードをHunterで管理しており、入力作業に手間を感じている方 ・HunterとLINEを連携させ、メッセージからのリード登録を自動化したいマーケティング担当者の方 ・手作業によるデータ登録をなくし、リード獲得後の営業活動を迅速化したい営業マネージャーの方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.LINE公式アカウントとの連携
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「LINE公式アカウント」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。 以下の画面が表示されたら、アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を入力してください。 アクセストークンはこちらのページ を参考にしながら取得して、ペーストして「追加」を押しましょう。
「マイアプリの作成に成功しました。」の表示が出れば、LINE公式アカウントとの連携は完了です!
2.Hunterとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からHunterのアプリアイコンを探してクリックしてください。 アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を、アクセストークンはHunterの管理画面 から取得してペーストし、「追加」ボタンを押します。
こちらも「マイアプリの作成に成功しました。」の表示が出れば連携成功です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。 Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
LINEのメッセージ内容をもとにHunterにリードを作成する
試してみる
■概要 LINE公式アカウントで受け取った見込み顧客からのメッセージを、営業リスト管理ツールのHunterへ一つひとつ手作業で登録していませんか?この手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、LINE公式アカウントとHunterを連携させ、メッセージ内容からAIが情報を自動で抽出してリードを作成するため、HunterとLINEを活用したリード獲得プロセスを効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントで獲得したリードをHunterで管理しており、入力作業に手間を感じている方 ・HunterとLINEを連携させ、メッセージからのリード登録を自動化したいマーケティング担当者の方 ・手作業によるデータ登録をなくし、リード獲得後の営業活動を迅速化したい営業マネージャーの方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。 今回のフローボットでトリガーになっている、LINE公式アカウントの「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、LINE公式アカウントと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
Yoomに表示されたWebhookURLを、LINE公式アカウントの管理画面にペーストします。
Webhookの設定ができたら、アプリトリガーを動かすために「ユーザーからメッセージを受け取ったら」という条件をクリアしましょう。 具体的には、作成したLINE公式アカウントにテストとなるメッセージを送信します。内容は後でHunterと連携させることを想定して、以下のような内容にしておきましょう。
テストメッセージを送信できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみてください。 「取得した値」として、以下のようにLINE公式アカウントへ送信したメッセージの内容が反映されていれば成功です!
【Tips】 Yoomではこの「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。 取得した値は以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをHunterに自動登録可能となります!→ アウトプットとは?
ここまで確認できたら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ4:AI機能でテキストから情報を抽出する
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージから、Hunterにリードを登録する際に必要なデータを抽出する設定を行います。
タイトルや変換タイプは任意で設定して「次へ」を押してください。 変換タイプは処理する対象のテキストの文字数に応じて、別のモデルを選ぶこともできます。ただし処理する文字数が大きくなればなるほど、消費するタスクの量が増えるため気をつけましょう。
「タスク実行数」のカウント方法について
AIが情報を抽出する「対象のテキスト」を設定します。 前のステップでLINE公式アカウントでユーザーから受け取った「メッセージテキスト」を、取得した値から選んでください。
ここで取得した値を使用することによって、今後新たにLINE公式アカウントへユーザーからのメッセージテキストが届いた場合に、新しいメッセージ内容が反映されていきます。
次に、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで手入力してください。ここでは以下のように入力しました。
抽出したい項目を設定できたら、各項目をどのようなルールで抽出するのか、AIに分かりやすいような指示を入力します。 もしもAIを使用したデータの抽出設定で困ったことがあれば、こちらのページ も参考にしてみてください。
今回は例として、以下のような指示内容を入力しています。
指示内容を入力できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。AIが指示通りに情報を抽出していれば、取得した値として以下のように項目が反映されています。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Hunterでリードを作成する
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージから、AI機能でリード情報を取得できたら、その情報を使ってHunterにリードを作成するステップに入ります。
タイトルを任意で設定し、Hunterと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
Hunterで新規作成するリードの情報について、各項目に取得した値を設定していきましょう。 例えば以下3つは、先ほどAIから抽出した情報を用いて設定できますね。
他にも取得した値を用いて設定できそうな項目があれば、必要に応じて設定してみてください。 Hunterに作成するリード情報の各項目が設定できたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値に、Hunterに作成したリード情報が反映されていれば成功です!
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでLINE公式アカウントに届いたメッセージから必要な情報を抽出し、Hunterにリードとして作成する自動化ができました。
HunterのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからHunterへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHunterからLINE公式アカウントへデータを連携したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Hunterでリードが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
Hunterで新しいリードが作成されたタイミングで、担当者のLINE公式アカウントに通知を送る自動化フローです。
この仕組みにより、営業担当者は新規リードの発生を把握できる ため、機会損失を防ぎ、迅速なファーストアプローチを実現します。
Hunterでリードが作成されたら、LINEに通知する
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■概要 Hunterで見つけた重要なリード情報を、チームへ共有する際に手間取ったり、連絡が遅れたりしていませんか。手動での通知作業は、対応漏れや共有の遅延といった機会損失に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成されたタイミングで、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信できます。HunterとLINEを連携させることで、リード情報を迅速に共有し、営業活動の初動を早めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Hunterを活用したリード獲得をさらに効率化し、迅速なアプローチを実現したい営業担当者の方 ・Hunterで取得したリード情報をLINEでチームにリアルタイム共有し、商談化率を高めたい方 ・手作業による情報伝達をなくし、営業チーム全体の業務プロセスを改善したいマネージャーの方 ■注意事項 ・HunterとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定条件に合うリードが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
Hunterで作成されたリード情報の中から、従業員数や業界など、特定の条件に合致するリードが作成された場合にのみ、LINE公式アカウントに通知を送ります。
これにより、優先的にアプローチすべき重要なリードを見逃すことなく、戦略的な営業活動を展開 することが可能になります。
Hunterで特定条件に合うリードが作成されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要 Hunterで見つけた有望なリード、チームへの共有やその後のアクションが遅れていませんか?手動での確認や連絡作業に時間を取られ、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Hunterで特定の条件を満たすリードが作成された際、自動でLINE公式アカウントに通知することが可能です。HunterとLINEを連携させることで、重要なリード情報を迅速に関係者へ共有し、営業活動の初動を早めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Hunterで獲得したリード情報を、LINEを活用して迅速にチームで共有したいと考えている方 ・営業機会の損失を防ぐため、有望なリードに対して最速でアプローチしたいインサイドセールス担当者の方 ・HunterとLINE公式アカウント間の手作業による情報伝達に、手間や見逃しのリスクを感じている方 ■注意事項 ・HunterとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINE公式アカウントやHunterのAPIを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントやHunterのAPIを活用することで、顧客対応やリード管理の業務をスムーズに効率化できます。 Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
LINE公式アカウントを使った自動化例
LINE公式アカウントを活用することで、友だち登録やメッセージの受信に関する業務を効率化できます。 例えば、メッセージ内容の通知やデータ連携を自動化することで、問い合わせ対応や顧客管理の作業負荷を軽減できるため、マーケティング担当者やカスタマーサポートに特に有効です!
LINEでユーザーからメッセージが届いたらDiscordに通知する
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■概要 LINE公式アカウントに届くユーザーからの問い合わせやメッセージを、手作業でチームに共有していませんか? 手動での転送は手間がかかるだけでなく、対応漏れや共有ミスに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルに通知することができ、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントでの顧客対応を複数人で行っているチームの方 ・社内の主要な連絡ツールとしてDiscordを活用している事業者の方 ・手動でのメッセージ転送や共有作業に手間を感じ、効率化したい方 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する
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■概要 LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。 手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。 これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方 ・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方 ・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知するフローです。
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
Hunterを使った自動化例
Hunterを活用することで、リードの作成や管理に関する業務をスムーズに進められます。 例えば、リード情報を他のツールと連携して自動管理することで、営業チームやマーケティング担当者の作業時間を削減し、効率的な顧客対応を実現できます!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Hunterにリードを作成しGmailで通知する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でHunterへ登録する作業に手間を感じていませんか。 また、登録後の関係者への通知漏れも気になるところです。 このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でHunterにリード情報を作成し、Gmailで担当者へ通知します。 メールとHunterなどを活用した営業活動における、一連の定型業務を効率化し、入力ミスや対応漏れを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートで管理するリード情報を、手作業でHunterに登録している方 ・Hunterを活用した営業リストの作成や更新、関係者への共有を効率化したいと考えている方 ・リード獲得からアプローチまでのプロセスを自動化し、コア業務に集中したい営業担当者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、Hunter、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、テキストを抽出後MemにSaveしHunterでリードを作成する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートで管理している情報を、一件ずつMemに転記したり、Hunterでリード作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その情報を自動でMemに保存し、さらにHunterでリードを作成します。MemとHunterを連携させた定型業務を自動化することで、手作業による入力の手間やミスをなくし、効率的な情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートの情報を手作業でMemやHunterに移している方 ・MemとHunterを活用して、リード情報の管理を効率化したいと考えている営業担当者の方 ・定型的なデータ入力業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方 ■注意事項 ・Gmail、Hunter、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterでリードが作成されたら、Dropboxでフォルダを作成する
試してみる
■概要 Hunterで新しいリードを獲得した際、その関連資料を保管するためにDropboxへ手動でフォルダを作成する作業に時間を要していませんか。 この手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Hunterでのリード作成をトリガーとしてDropboxに自動でフォルダが作成されるため、リード管理のプロセスを円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Hunterで獲得したリード情報をDropboxで管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている営業担当者の方 ・HunterとDropboxを連携させ、リード情報の管理プロセスを自動化・効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 ・営業チーム全体のデータ管理業務を標準化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーやマネージャーの方 ■注意事項 ・Hunter、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterでリードが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要 営業活動においてHunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でGoogle Driveに転記しフォルダを作成していませんか。 この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローは、HunterとGoogle Driveを連携させ、リードが作成されたタイミングで指定のフォルダを自動で作成します。 これにより、手作業によるリード管理の手間をなくし、よりコアな営業活動に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Hunterで獲得したリード情報をGoogle Driveで管理しており、手動でのフォルダ作成を効率化したい方 ・HunterとGoogle Driveの連携を自動化し、リード情報管理の抜け漏れをなくしたい営業担当者の方 ・営業チーム全体の情報管理フローを標準化し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方 ■注意事項 ・Hunter、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定のリードが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要 Hunterで見つけた新規リードの情報を、都度手作業でSlackに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。 このワークフローは、Hunterで特定のリードが作成された際に、その情報を自動でSlackの指定チャンネルへ通知するものです。 HunterとSlackを連携させることで、リード情報の共有プロセスを自動化し、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HunterとSlackを活用し、リード情報を手作業でチームに共有している営業担当者の方 ・リード獲得からアプローチまでのスピードを向上させたいマーケティング担当者の方 ・手作業による情報共有の漏れや遅れをなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Hunter、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
LINE公式アカウントとHunterの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたリード情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを減らすことができます。
これにより、担当者は最新かつ正確な情報に基づいてアクションを起こせるようになり、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや提案活動に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。 もし自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:自由な形式のメッセージでもAIは情報を抽出できますか?
自由な形式のメッセージだった場合、AIが必要な情報を適切に抽出できない可能性があります。 LINE公式アカウントを用いて友だち追加したユーザーから特定の情報を得たい場合は、テンプレートを用意してLINE公式アカウントから送信し、「テンプレートをコピーして内容を入力し、送信してください」などの周知があると良いでしょう。
Q:既存リードと重複した場合のデータはどうなりますか?
既存リードと重複した情報がLINE公式アカウントに送られてきた場合、フローボットがエラーになることはありませんが、Hunterで新たにリードが作成されることもありません。
Q:Hunterのカスタムフィールドにも連携できますか?
はい、可能です。Hunterに「リードを作成する」アクション設定時に、「Custom attributes」の「Custom attributes name」をクリックしてください。 Hunterにあらかじめ設定してあるカスタムフィールドが候補として出てくるため、そこに任意の取得した値を設定することで、カスタムフィールドにも連携が可能です。