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【プログラミング不要】MiroのデータをもとにOneDriveでフォルダを自動作成する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【プログラミング不要】MiroのデータをもとにOneDriveでフォルダを自動作成する方法

k.y
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とにかく早く試したい方へ

YoomにはMiroとOneDriveを連携して、専用フォルダを自動作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
・Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
・OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方

■注意事項
・Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「Miroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連ファイルを保管するOneDriveフォルダも手動で作成している…」
「ボード名とフォルダ名を一致させる作業だけど、時間がかかるし、たまに入力ミスも起こる…」
このように、オンラインホワイトボードツールMiroとストレージサービスOneDrive間での手作業による連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか?

もし、Miroでボードが作成されたタイミングを検知して、対応するOneDriveフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、本来時間をかけるべきアイデア出しやプロジェクトの推進といったコア業務に集中できる時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもクリック操作だけで簡単に設定可能です。
これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに導入できます。ぜひこの機会に日々の業務をもっと効率化しましょう!

MiroとOneDriveを連携させる方法

Miroでボードを完成させた後、「手動でPDFや画像にエクスポート」し、それを「手動でOneDriveの所定のフォルダにアップロードする」という作業が一般的な連携方法といえるでしょう。
他に手段が浮かばない場合、手動作業で時間をかけなければならず、転記ミスによる業務の停滞も懸念されます。
なにか他に方法はないものかと悩んでいる方にとって、ノーコード自動化ツールYoomの導入は良い打開策となるはずです。

MiroとOneDriveを連携してできること

MiroとOneDriveのAPIを連携させることで、Miroでのアクションに応じてOneDrive上の操作を自動化したり、その逆のフローを構築したりすることが可能になり、これまで手作業で行っていた情報連携の手間を削減できます。

これからご紹介する具体的な自動化事例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されていますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Miroでボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

Miroで新しいプロジェクトやブレインストーミングのボードを作成した際に、関連資料を保管するためのOneDriveフォルダを自動で生成する連携です。

この仕組みにより、ボード作成後のフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、関連情報を一元管理できる体制をスムーズに構築できます。


■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
・Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
・OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方

■注意事項
・Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Miroで特定条件のボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

Miroで作成されたボード名に「プロジェクト」などの特定のキーワードが含まれる場合にのみ、対応するOneDriveフォルダを自動で作成する連携です。

分岐処理を挟むことで、必要なボードに関するフォルダだけを的確に作成し、不要なフォルダが乱立するのを防いでストレージを整理できます。


■概要
Miroで行ったブレインストーミングやプロジェクト管理の後、関連資料をOneDriveに保存する際に、都度フォルダを手作業で作成するのは手間ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件を満たすボードが作成された際に、OneDriveへ関連フォルダを自動で作成するため、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、スムーズな情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのプロジェクト開始時に、OneDriveでのフォルダ作成を手作業で行っている方
・OneDriveとMiroの連携を活用して、ファイル管理の効率化を目指しているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

MiroとOneDriveの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にMiroとOneDriveを連携させた自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、ノーコードで様々なSaaSを連携できるハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用しますので、プログラミングの知識は一切不要です。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Miroでボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • MiroとOneDriveをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Miroのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
・Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
・OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方

■注意事項
・Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:MiroとOneDriveをマイアプリ連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Miroの場合

以下の解説をご参照ください。

「マイアプリ」にMiroが表示されていれば連携完了です!

OneDriveの場合

【注意事項】

  • 「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

以下の解説をご参照ください。

「マイアプリ」にOneDriveが表示されていれば連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。


■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
・Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
・OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方

■注意事項
・Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3:Miroのトリガーアクション設定

「ボードが作成されたら」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Miroでボードの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました!

トリガーの起動間隔を設定します。

【注意】

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  • ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  • なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

注釈に沿って「チームID」を設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。テストに成功すると「取得した値」が反映されます。これらのデータを次の設定で活用することで、OneDriveに自動連携可能となります。
「取得した値」について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここまで確認ができたら「保存する」を選択しましょう。

ステップ4:OneDriveでフォルダを作成する

「フォルダを作成」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

フォルダを作成したいドライブの「ドライブID」を候補から選択しましょう。

「親フォルダのアイテムID」を注釈に沿って候補から選択します。

「親フォルダ名」を記載しましょう。

「フォルダ名」を設定します。
「取得した値」はフローが起動する度に変数となるため、このように取得した値を活用することでMiroでボードが作成される度に新しいフォルダが自動作成可能となります。

すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。

OneDriveにフォルダが作成されました!

ステップ5:トリガーをONにする

設定完了です!
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

OneDriveのデータをMiroに連携したい場合

今回はMiroからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveでのアクションをきっかけにMiroを操作する自動化も可能です。
ファイル管理からアイデア創出までをシームレスに繋げたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

OneDriveで特定フォルダ内にファイルが作成されたら、Miroにカードを作成する

OneDriveの特定のプロジェクトフォルダに新しいファイルがアップロードされた際に、そのファイル情報をMiroの関連ボードにカードとして自動で作成する連携です。

チームメンバーが追加した資料や成果物をMiro上で可視化し、ディスカッションのきっかけを逃さずに済みます。


■概要
OneDriveにアップロードしたファイルを、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか?特にチームでの共同作業において、ファイルの共有とタスク管理が分断されていると、情報の抜け漏れや確認コストの増大に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとMiroをスムーズに連携させ、ファイルが作成された際に自動でMiroにカードを作成し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveへのファイルアップロードとMiroでのタスク作成を手作業で行っている方
・OneDriveとMiroを活用したチームの共同作業を、より効率化したいと考えている方
・ファイル管理とプロジェクト管理の連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたい担当者の方

■注意事項
・OneDriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

OneDriveで特定フォルダ内にファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する

請求書や議事録などの画像ファイルやPDFがOneDriveにアップロードされたら、OCR機能でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにMiroで新しいボードを自動作成する連携です。

AIを活用したこの連携により、ファイルの内容を確認して手動でMiroに転記する手間を省き、情報の整理と共有を高速化します。


■概要
OneDriveに保存した議事録や資料の画像、PDFの内容をMiroのボードに手作業で転記していませんか?このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能で内容を自動でテキスト化し、その情報を基にMiroでボードを新規作成します。OneDriveとMiroを連携させることで、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMiroを併用した情報共有で、手作業での転記に手間を感じている方
・OneDriveにアップロードされた画像やPDFの情報を、効率的にMiroへ集約したいチーム
・定期的な情報共有フローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・OneDrive、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

MiroやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例

MiroやOneDriveのAPIを活用することで、コラボレーション業務やファイル管理を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!

Miroを使った自動化例

Miroを利用した自動化では、他ツールからの情報を取り込み、カードやボードの作成をスムーズに行えます。
例えば、フォーム回答やチームの投稿内容をMiroに反映することで、アイデア共有やタスク管理を一元化可能です!プロジェクト管理者や企画チームにとって、効率的な情報整理が実現します。


■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方

■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報の可視化をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMiroを日常的に活用しているチームリーダーの方
・チャット内の重要な情報を自動で整理したいプロジェクトマネージャーの方
・コラボレーションツール間の連携を強化し、業務効率を向上させたいビジネスユーザーの方
・チーム内のタスクを視覚的に管理したいクリエイティブ担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのAsanaに手作業で転記する際に手間を感じたり、情報の抜け漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、MiroとAsanaの連携を自動化するものです。
Miroで新しくボードが作成されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、面倒な転記作業から解放され、タスク管理を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとAsanaを併用し、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
・Miroで出たアイデアや決定事項を、漏れなくAsanaのタスクに反映させたいチームリーダーの方
・手作業による情報連携の手間を省き、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Miro、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Trelloでの作業内容をMiroに自動で反映させることができます。
手作業が減り、作業の効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・日常的にTrelloを使っているが、プロジェクトの進行状況を迅速にビジュアル化したい方
・タスクの進捗を一目で把握し、スピーディーに対応策を講じたい方
・ビジュアルツールとしてMiroを活用している方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの可視化やコラボレーションを強化したい方

■注意事項
・TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

OneDriveを使った自動化例

OneDriveを活用した自動化は、ファイル保存や共有を効率化します。
例えば、メール添付ファイルや会議参加者リストを自動で保存し、必要に応じて他ツールに連携できます。管理部門や営業チームにとって、資料の検索性や業務スピードの向上に効果的です!


■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する」ワークフローは、データ管理を効率化し、手作業の手間を削減する自動化ソリューションです。
Google スプレッドシートで情報が更新された際に、自動的にOneDriveの対応するフォルダ名を変更することで、データの一貫性を保ちつつ、管理作業をスムーズに進めることができます。
これにより、手動でのフォルダ名変更によるミスを防ぎ、業務の効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データ更新時にフォルダ名を手動で変更する作業に手間を感じている方
・情報の一貫性を保ちつつ、業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
・デジタルワークスペースの効率化を図りたい中小企業の経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Salesforceの商談情報が登録・更新されたら、Microsoft Excelにも商談情報を転記するフローボットです。

■概要
「Zoomのミーティングが終了したら、参加者リストを作成しOneDriveに格納する」ワークフローは、Zoomミーティング終了後に自動で参加者リストを生成し、OneDriveに保存する業務ワークフローです。
Zoomミーティング後、参加者リストを手動で作成し保存する作業は、時間と手間がかかることがあります。
特に多数のミーティングを行う場合、効率的に管理するのは難しいでしょう。
そこで、このワークフローを活用することで、ミーティング終了時に自動的に参加者リストが作成され、OneDriveに整然と保存されます。
これにより、情報管理が簡素化され、業務の効率化やエラーの防止が期待できます。
あらゆるチームやプロジェクトでの利用に適しており、日常業務をスムーズに進めるサポートをします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用して頻繁にミーティングを行い、参加者リストの作成や管理に手間を感じている方
・OneDriveを活用して、ミーティング関連の情報を一元管理したいチームリーダーや管理者の方
・業務プロセスの自動化を通じて、ミーティング後の作業効率を向上させたい方
・Zoomミーティングの記録や資料管理に時間を節約したい事務担当者の方

■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
 ・ミーティングが終了したら
 ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

メールで届いた添付ファイルをOneDriveにアップロードし、Backlogの課題コメントにファイルを添付するフローです。

まとめ

この記事では、MiroとOneDriveを連携して業務を自動化する方法についてご紹介しました。

Miroでボードが作成された際にOneDriveに自動でフォルダを作成するような仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていた情報整理の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な単純作業から解放され、プロジェクトの計画やアイデア出しといった、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に構築することが可能です!
もしMiroとOneDriveの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください!

関連記事:OneDriveと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:連携がエラーになった際の通知や対処法は?

A:進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。

Q:チームの誰がMiroボードを作成しても連携は動作しますか?

A:はい。チーム内でボードが作られた場合、どなたがボードを作成しても起動します。

Q:フォルダ名を自由にカスタマイズできますか?

A:可能です。今回は例としてボード名のみでフォルダ名を作成しましたが、複数情報を使用できます。
今回の例であれば「ボード名_説明」と取得した値を活用して設定をすれば、OneDriveに「テスト_テスト用ボード」というフォルダ名での作成が可能です。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
k.y
k.y
接客、税理士補助、ライターなど様々な仕事をしてきました。 Yoomを使用する際に役立つ情報をわかりやすく発信していきます。業務効率化の一助になるように尽力します!
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