・
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとOneDriveを連携して、専用フォルダを自動作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「Miroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連ファイルを保管するOneDriveフォルダも手動で作成している…」
「ボード名とフォルダ名を一致させる作業だけど、時間がかかるし、たまに入力ミスも起こる…」
このように、オンラインホワイトボードツールMiroとストレージサービスOneDrive間での手作業による連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Miroでボードが作成されたタイミングを検知して、対応するOneDriveフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、本来時間をかけるべきアイデア出しやプロジェクトの推進といったコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもクリック操作だけで簡単に設定可能です。
これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに導入できます。ぜひこの機会に日々の業務をもっと効率化しましょう！
MiroとOneDriveを連携させる方法
Miroでボードを完成させた後、「手動でPDFや画像にエクスポート」し、それを「手動でOneDriveの所定のフォルダにアップロードする」という作業が一般的な連携方法といえるでしょう。
他に手段が浮かばない場合、手動作業で時間をかけなければならず、転記ミスによる業務の停滞も懸念されます。
なにか他に方法はないものかと悩んでいる方にとって、ノーコード自動化ツールYoomの導入は良い打開策となるはずです。
MiroとOneDriveを連携してできること
MiroとOneDriveのAPIを連携させることで、Miroでのアクションに応じてOneDrive上の操作を自動化したり、その逆のフローを構築したりすることが可能になり、これまで手作業で行っていた情報連携の手間を削減できます。
これからご紹介する具体的な自動化事例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されていますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroでボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Miroで新しいプロジェクトやブレインストーミングのボードを作成した際に、関連資料を保管するためのOneDriveフォルダを自動で生成する連携です。
この仕組みにより、ボード作成後のフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、関連情報を一元管理できる体制をスムーズに構築できます。
■概要 オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Miroで特定条件のボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Miroで作成されたボード名に「プロジェクト」などの特定のキーワードが含まれる場合にのみ、対応するOneDriveフォルダを自動で作成する連携です。
分岐処理を挟むことで、必要なボードに関するフォルダだけを的確に作成し、不要なフォルダが乱立するのを防いでストレージを整理できます。
■概要 Miroで行ったブレインストーミングやプロジェクト管理の後、関連資料をOneDriveに保存する際に、都度フォルダを手作業で作成するのは手間ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件を満たすボードが作成された際に、OneDriveへ関連フォルダを自動で作成するため、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、スムーズな情報管理を実現できます。
MiroとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMiroとOneDriveを連携させた自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、ノーコードで様々なSaaSを連携できるハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用しますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroでボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：MiroとOneDriveをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Miroの場合
以下の解説をご参照ください。
「マイアプリ」にMiroが表示されていれば連携完了です！
OneDriveの場合
【注意事項】
以下の解説をご参照ください。
「マイアプリ」にOneDriveが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要 オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Miroのトリガーアクション設定
「ボードが作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Miroでボードの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
注釈に沿って「チームID」を設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。テストに成功すると「取得した値」が反映されます。これらのデータを次の設定で活用することで、OneDriveに自動連携可能となります。
「取得した値」について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここまで確認ができたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：OneDriveでフォルダを作成する
「フォルダを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
フォルダを作成したいドライブの「ドライブID」を候補から選択しましょう。
「親フォルダのアイテムID」を注釈に沿って候補から選択します。
「親フォルダ名」を記載しましょう。
「フォルダ名」を設定します。
「取得した値」はフローが起動する度に変数となるため、このように取得した値を活用することでMiroでボードが作成される度に新しいフォルダが自動作成可能となります。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
OneDriveにフォルダが作成されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
OneDriveのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveでのアクションをきっかけにMiroを操作する自動化も可能です。
ファイル管理からアイデア創出までをシームレスに繋げたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveで特定フォルダ内にファイルが作成されたら、Miroにカードを作成する
OneDriveの特定のプロジェクトフォルダに新しいファイルがアップロードされた際に、そのファイル情報をMiroの関連ボードにカードとして自動で作成する連携です。
チームメンバーが追加した資料や成果物をMiro上で可視化し、ディスカッションのきっかけを逃さずに済みます。
■概要 OneDriveにアップロードしたファイルを、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？特にチームでの共同作業において、ファイルの共有とタスク管理が分断されていると、情報の抜け漏れや確認コストの増大に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとMiroをスムーズに連携させ、ファイルが作成された際に自動でMiroにカードを作成し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
OneDriveで特定フォルダ内にファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する
請求書や議事録などの画像ファイルやPDFがOneDriveにアップロードされたら、OCR機能でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにMiroで新しいボードを自動作成する連携です。
AIを活用したこの連携により、ファイルの内容を確認して手動でMiroに転記する手間を省き、情報の整理と共有を高速化します。
■概要 OneDriveに保存した議事録や資料の画像、PDFの内容をMiroのボードに手作業で転記していませんか？このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能で内容を自動でテキスト化し、その情報を基にMiroでボードを新規作成します。OneDriveとMiroを連携させることで、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
MiroやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
MiroやOneDriveのAPIを活用することで、コラボレーション業務やファイル管理を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Miroを使った自動化例
Miroを利用した自動化では、他ツールからの情報を取り込み、カードやボードの作成をスムーズに行えます。
例えば、フォーム回答やチームの投稿内容をMiroに反映することで、アイデア共有やタスク管理を一元化可能です！プロジェクト管理者や企画チームにとって、効率的な情報整理が実現します。
■概要 Microsoft Teamsでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージを検知し、自動でMiroにカードを作成します。これにより、チャット上の重要な情報をスムーズに集約し、タスク管理やアイデアの可視化を効率的に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのAsanaに手作業で転記する際に手間を感じたり、情報の抜け漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、MiroとAsanaの連携を自動化するものです。Miroで新しくボードが作成されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、面倒な転記作業から解放され、タスク管理を円滑に進めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
OneDriveを使った自動化例
OneDriveを活用した自動化は、ファイル保存や共有を効率化します。
例えば、メール添付ファイルや会議参加者リストを自動で保存し、必要に応じて他ツールに連携できます。管理部門や営業チームにとって、資料の検索性や業務スピードの向上に効果的です！
■概要 メールで届いた添付ファイルをOneDriveにアップロードし、Backlogの課題コメントにファイルを添付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BacklogとOneDriveを併用しているプロジェクトマネージャー・チームリーダー ・メールで受け取った資料やファイルをBacklogの課題に紐づけて管理したい方 ・手作業でのファイルダウンロード・アップロードの手間を省きたい方 ・添付ファイルをOneDriveに自動保存し、バックアップを取りたい方 2.Backlogでタスク管理、OneDriveでファイル共有を行っているチーム ・フォームから提出されたファイルをチームで共有し、共同作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・メールに添付されたファイルを自動でOneDriveに保存し、Backlogの課題コメントに添付するため、手作業によるファイルのダウンロード・アップロードの手間が省け、業務効率が向上します。 ・メール、OneDrive、Backlogを連携させることで、ファイル管理と情報共有を効率化し、チームの生産性向上に貢献することができます。 ■注意事項 ・OneDrive、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Google スプレッドシートで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、関連するOneDriveのフォルダ名を手動で変更していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、即座に該当するOneDriveのフォルダ名が自動で変更され、ファイル管理を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け取った注文書や発注書の確認や共有を、手作業で行っていませんか？担当者への通知が遅れたり、対応が漏れたりすると、ビジネス機会の損失に繋がりかねません。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な対応を可能にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Salesforceの商談オブジェクトのレコードが登録または更新されたらMicrosoft Excelに自動的に商談情報を同期するフローボットです。 Salesforceに商談情報が追加または更新されたら、その商談に紐づく取引先を検索し、Microsoft Excelのシートの情報を自動で更新します。 すでにMicrosoft Excel上に該当の商談情報が存在する場合は情報を更新し、まだ商談情報がない場合は新たに商談情報を追加します。 商談IDなどをMicrosoft Excelのシート上に記載して、Microsoft Excel上の商談情報を検索することですでにMicrosoft Excel上に該当の商談情報が存在するかを確認することが可能です。 Microsoft Excelで商談情報を管理するシートを用意し、OneDriveまたはMicrosoft SharePointに保存してご利用ください。 Microsoft Excel上でSalesforceの商談情報を分析する際などにご活用ください。 ■注意事項 ・Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Salesforceとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Zoomミーティングが終了するたびに参加者リストを手作業で作成し、OneDriveへ格納するのは手間がかかりませんか。特に会議が連続する場合、こうした付随業務が他の重要なタスクを圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、参加者リストをGoogleドキュメントで自動作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
この記事では、MiroとOneDriveを連携して業務を自動化する方法についてご紹介しました。
Miroでボードが作成された際にOneDriveに自動でフォルダを作成するような仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていた情報整理の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な単純作業から解放され、プロジェクトの計画やアイデア出しといった、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に構築することが可能です！
もしMiroとOneDriveの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった際の通知や対処法は？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：チームの誰がMiroボードを作成しても連携は動作しますか？
A：はい。チーム内でボードが作られた場合、どなたがボードを作成しても起動します。
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：可能です。今回は例としてボード名のみでフォルダ名を作成しましたが、複数情報を使用できます。
今回の例であれば「ボード名_説明」と取得した値を活用して設定をすれば、OneDriveに「テスト_テスト用ボード」というフォルダ名での作成が可能です。
