Zoomのミーティングが終了したら、参加者リストを作成しOneDriveに格納する
Zoomのミーティングが終了したら、参加者リストを作成しOneDriveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、参加者リストの作成や議事録の整理に手間を感じていませんか？手作業でのリスト作成は、時間もかかり、記載漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomのミーティングが終了するだけで、自動的に参加者リストが作成されOneDriveに格納されるため、こうした定型業務を効率化し、ミーティング内容の振り返りなどに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングを頻繁に行い、参加者管理に手間を感じている方
- ミーティング情報をOneDriveで管理しており、手作業での格納を自動化したい方
- 会議後のフォローアップ業務を効率化し、コア業務に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で参加者リストが作成されOneDriveにアップロードされるため、手作業での情報整理にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による参加者情報の転記ミスやリスト作成の漏れを防ぎ、正確な記録を残すことでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとZoomをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、終了したミーティングの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能の「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報から参加者リストを作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたファイルを指定の場所に格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードする際に、格納先となる任意のドライブIDとフォルダのアイテムIDを設定してください。これにより、指定した場所に自動で参加者リストが保存されます。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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