OneDriveで特定フォルダ内にファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する
OneDriveで特定フォルダ内にファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Miro
を自動連携できます。
■概要
OneDriveに保存した議事録や資料の画像、PDFの内容をMiroのボードに手作業で転記していませんか？このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能で内容を自動でテキスト化し、その情報を基にMiroでボードを新規作成します。OneDriveとMiroを連携させることで、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとMiroを併用した情報共有で、手作業での転記に手間を感じている方
- OneDriveにアップロードされた画像やPDFの情報を、効率的にMiroへ集約したいチーム
- 定期的な情報共有フローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからMiroのボード作成までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMiroをYoomに連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたファイルのみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでトリガーで取得したファイルを読み取ります
- 最後に、オペレーションでMiroのアクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を基に新しいボードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です
- Miroでボードを作成する際に、ボードの名称や説明文に、OCR機能で取得したテキストなどを動的に設定することができます
■注意事項
- Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。
例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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