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NotionとGoogle Driveの連携することで、フォルダを効率的に管理してみませんか？
例えば、Notionで取引先を登録すると自動的にGoogle Driveにフォルダが作成され、手動作業を減らすことで、ミスの回避が期待できます。
さらに、チーム全体で情報を一元管理できるため、必要な資料へのアクセスもスムーズに行えるでしょう！
本記事では、この連携による具体的なメリットと連携方法を紹介し、業務効率の向上にどのように役立つかを詳しく解説します。
今すぐ試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要 Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。 ■注意事項 ・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
同時にNotionを使用して顧客に関するデータを蓄積することで、Google Driveで管理する情報と連携でき円滑に業務進行を行います。
しかし、Notionに情報が追加されるたび手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
フォルダ作成の手間がなくなるだけでなく、素早いフォルダ作成ができるため、スムーズに業務を進行することができます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
NotionとGoogle Driveを連携してできること
NotionとGoogle DriveのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有やファイル管理を自動化できます。
例えば、Notionに新しいページが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Drive内に対応するフォルダを作成することも可能です。これにより、手作業による手間やミスを大幅に削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を紹介します。アカウント登録（約30秒）後、テンプレートを「試してみる」だけで、すぐに連携を体験できます。気になる内容があればクリックしてみてください。
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Notionで新しいプロジェクトやページを作成するたびに、関連資料を格納するためのフォルダをGoogle Driveに手動で用意するのは手間がかかり、作業漏れの原因にもなります。この連携を使えば、Notionで取引先が登録されたことをトリガーに、ページ名と同じ名前のフォルダをGoogle Driveに自動作成できます。
情報整理の手間を省き、管理体制を効率化できるでしょう。
■概要 Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。 ■注意事項 ・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
同時にNotionを使用して顧客に関するデータを蓄積することで、Google Driveで管理する情報と連携でき円滑に業務進行を行います。
しかし、Notionに情報が追加されるたび手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
フォルダ作成の手間がなくなるだけでなく、素早いフォルダ作成ができるため、スムーズに業務を進行することができます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成し担当者にタスク振分をする
プロジェクト開始時にNotionでページを作り、Google Driveにフォルダを作成し、さらに関係者へタスクを割り振る作業は時間と手間がかかります。この連携を使えば、Notionのページ作成時にGoogle Driveのフォルダ生成と同時に担当者へのタスク割り当ても自動化できます。
手動での連絡や共有作業が不要になり、プロジェクト立ち上げをスピーディーに進められます。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成をきっかけにGoogle Driveのフォルダ生成や担当者へのタスク割り当てまでを自動化でき、NotionとGoogle Driveをよりスムーズに連携させながら業務を進めることが可能です。
NotionとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にNotionとGoogle Driveを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、業務自動化ツール「Yoom」を使って、プログラミング不要で設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Notion／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。 ■注意事項 ・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
同時にNotionを使用して顧客に関するデータを蓄積することで、Google Driveで管理する情報と連携でき円滑に業務進行を行います。
しかし、Notionに情報が追加されるたび手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
フォルダ作成の手間がなくなるだけでなく、素早いフォルダ作成ができるため、スムーズに業務を進行することができます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
ステップ1：NotionとGoogle Driveのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいGmailアカウントとGoogle Driveアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。まずは、流れを確認するために動画をチェックしてください！
では早速、Notionから登録します。
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
GoogleDriveも同様に登録しましょう。アプリ一覧画面でGoogle Driveを検索して選択。
「Sign in with Google」をクリック。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリック。
こちらの画面が表示されたら、「続行」をクリックすると、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ画面にGoogle Driveが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
アプリトリガーの「ページが作成または更新されたら」をクリックしてください。
Notionの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Notionと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「ページが作成または更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
