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NotionとGoogle Driveの連携することで、フォルダを効率的に管理してみませんか？
例えば、Notionで取引先を登録すると自動的にGoogle Driveにフォルダが作成され、手動作業を減らすことで、ミスの回避が期待できます。
さらに、チーム全体で情報を一元管理できるため、必要な資料へのアクセスもスムーズに行えるでしょう！
本記事では、この連携による具体的なメリットと連携方法を紹介し、業務効率の向上にどのように役立つかを詳しく解説します。
今すぐ試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要 Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。 ■注意事項 ・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
同時にNotionを使用して顧客に関するデータを蓄積することで、Google Driveで管理する情報と連携でき円滑に業務進行を行います。
しかし、Notionに情報が追加されるたび手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
フォルダ作成の手間がなくなるだけでなく、素早いフォルダ作成ができるため、スムーズに業務を進行することができます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
NotionとGoogle Driveを連携してできること
NotionとGoogle DriveのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有やファイル管理を自動化できます。
例えば、Notionに新しいページが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Drive内に対応するフォルダを作成することも可能です。これにより、手作業による手間やミスを大幅に削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を紹介します。アカウント登録（約30秒）後、テンプレートを「試してみる」だけで、すぐに連携を体験できます。気になる内容があればクリックしてみてください。
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Notionで新しいプロジェクトやページを作成するたびに、関連資料を格納するためのフォルダをGoogle Driveに手動で用意するのは手間がかかり、作業漏れの原因にもなります。この連携を使えば、Notionで取引先が登録されたことをトリガーに、ページ名と同じ名前のフォルダをGoogle Driveに自動作成できます。
情報整理の手間を省き、管理体制を効率化できるでしょう。
■概要 Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。 ■注意事項 ・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
同時にNotionを使用して顧客に関するデータを蓄積することで、Google Driveで管理する情報と連携でき円滑に業務進行を行います。
しかし、Notionに情報が追加されるたび手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
フォルダ作成の手間がなくなるだけでなく、素早いフォルダ作成ができるため、スムーズに業務を進行することができます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成し担当者にタスク振分をする
プロジェクト開始時にNotionでページを作り、Google Driveにフォルダを作成し、さらに関係者へタスクを割り振る作業は時間と手間がかかります。この連携を使えば、Notionのページ作成時にGoogle Driveのフォルダ生成と同時に担当者へのタスク割り当ても自動化できます。
手動での連絡や共有作業が不要になり、プロジェクト立ち上げをスピーディーに進められます。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成をきっかけにGoogle Driveのフォルダ生成や担当者へのタスク割り当てまでを自動化でき、NotionとGoogle Driveをよりスムーズに連携させながら業務を進めることが可能です。
NotionとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にNotionとGoogle Driveを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、業務自動化ツール「Yoom」を使って、プログラミング不要で設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Notion／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。 ■注意事項 ・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
同時にNotionを使用して顧客に関するデータを蓄積することで、Google Driveで管理する情報と連携でき円滑に業務進行を行います。
しかし、Notionに情報が追加されるたび手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
フォルダ作成の手間がなくなるだけでなく、素早いフォルダ作成ができるため、スムーズに業務を進行することができます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
ステップ1：NotionとGoogle Driveのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいGmailアカウントとGoogle Driveアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。まずは、流れを確認するために動画をチェックしてください！
では早速、Notionから登録します。
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
GoogleDriveも同様に登録しましょう。アプリ一覧画面でGoogle Driveを検索して選択。
「Sign in with Google」をクリック。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリック。
こちらの画面が表示されたら、「続行」をクリックすると、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ画面にGoogle Driveが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
アプリトリガーの「ページが作成または更新されたら」をクリックしてください。
Notionの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Notionと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「ページが作成または更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3:Google Driveと連携
次にGoogle Driveと連携を行います。
「フォルダを作成する」をクリックしましょう。
Google Driveの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Driveと連携するアカウント情報を確認し、アクションは「フォルダを作成する」のままで「次へ」をクリックします。
「API接続設定」画面からフォルダ名をアウトプットより選択してください。
作成先のフォルダIDは候補から選択できます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックしましょう。
最後に、「トリガーをON」をクリックします。
Google DriveのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveのイベントをきっかけにNotionの情報を更新したいケースもあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する
請求書や契約書といった書類をPDFで受け取りGoogle Driveに保存した後、その内容を手動でNotionのデータベースに転記する作業は、時間がかかる上に転記ミスのリスクも伴います。このテンプレートは、Google Driveにファイルがアップロードされると、OCR機能でファイル内のテキストを自動で読み取り、Notionのデータベースにアイテムとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、正確かつ迅速な情報管理が実現可能です。
■概要 Google Driveにアップロードした請求書や領収書の内容を、一つひとつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、指定したNotionのデータベースに情報を追加するため、こうした課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、内容を要約しNotionに追加する
Google Driveに保存した議事録や報告書など、長文のドキュメントの内容を毎回すべて読み込み、要点を把握してNotionにまとめるのは大変な作業です。この自動化を活用すれば、ファイルがアップロードされた際にOCRでテキストを読み取った後、AIがその内容を自動で要約し、Notionページに記録します。
単なる情報転記ではなく、AIによる高度なデータ加工処理を挟むことで、ドキュメントレビューの時間を劇的に短縮し、チーム内での迅速な情報共有を促進します。
■概要 Google Driveに保存したファイルの内容を確認し、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を自動で読み取り、AIが要約した上でNotionのデータベースへ追加します。NotionとGoogle Drive間での煩雑な手作業を自動化し、情報集約の効率を高めることが可能です。
Google DriveやNotionを活用したその他の自動化テンプレート
Google DriveやNotionをうまく組み合わせることで、日常業務の効率化や情報整理がもっと手軽にできます。ここでは、ファイル管理やチーム連携をサポートする便利な自動化例をご紹介します。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google Driveに保存されたファイルを活用すれば、情報整理の手間を大きく減らせます。たとえば、ファイルを自動でGoogle スプレッドシートにまとめたり、通知と組み合わせてチーム共有をスムーズにすることが可能です。
こうした仕組みを取り入れることで、業務の見落としを防ぎ、安心して作業に集中できます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
社内外の打ち合わせや面談の日程調整後、手動で会議URLを発行してメールで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えると大きな負担となり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Google Meetの会議スペース発行と案内メールの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Notionを使った便利な自動化例
Notionは情報を整理・共有するのに便利ですが、ほかのアプリと連携することでさらに活用の幅が広がります。ページやデータベースの更新をきっかけにファイル管理や通知を自動化すれば、日々の細かい作業を省きながら効率的にチーム連携が行えます。
業務の負担を軽減し、より創造的な時間を確保できるでしょう。
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースを活用して顧客情報や商品情報を登録している方
・商談に関する詳細情報を登録している方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票類の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連する情報の一元管理によって、業務を効率化することのできるツールです。
しかし、Notionの情報を使用して見積書を作成するたびに情報を手入力するのは、意思決定の遅延を招く可能性があります。
このフローを活用することで、見積書の雛形にNotionに登録されている情報を自動で追加し見積書を作成して、メールで送付することができます。
Notionの情報を引用して見積書の作成を行うため、正確性の高い見積書を作成することができます。
また見積書を送付する際のメールも任意で設定できるため、迅速な見積書送付ができ、業務の効率化を行います。
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で入力することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
この連携を設定することで業務の手間をかけることなく、プロジェクトが整理されて最新の状態に保つことができます。
NotionとTrelloを連携することで、Notionの指定されたデータベースにアイテムが追加されると、Trelloに情報の抜けや漏れが起こることなくカードを作成することができます。
■注意事項
・Notion、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
まとめ
NotionとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionのページ作成に伴うGoogle Driveのフォルダ作成や、ファイル内容の転記といった定型業務をまるごと効率化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業によるストレスから解放されるだけでなく、プロジェクト管理の初動をスムーズにし、情報の一元管理を徹底できるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を利用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築できます。もし日々の業務の中で少しでも「面倒だ」「手間だ」と感じる作業があれば、ぜひ一度こちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【プログラミング不要】NotionのデータをGmailに自動的に連携する方法
Q：フォルダ名はもっと自由に設定できますか？
A：
はい可能です。取得したオブジェクトIDのアウトプットや、本日の日付が反映されるように設定することで「オブジェクトID＿日付」のようなタイトルにすることもできます。
Q：作成したフォルダの共有設定も自動化できますか？
A：
Google Driveでフォルダを作成した後にSlackなどのツールやメールでその旨を共有することができます。
Q：トリガーは「ページ作成時」以外も設定できますか？
A：
はい可能です。データベースの作成・更新など、トリガーアクションを変更することで設定ができます。詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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