Discordの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する
Notionのレコードを自動更新できれば、事務作業の負担軽減に繋がりそうです。
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Discordで共有されたデータを取りこぼしてしまった経験はありませんか？「後で確認しよう」と思ったのも束の間、ログに流され行方不明に…。これではデータを探す羽目になり、あまり効率的とは言えませんよね…。
こんな時に試してほしいのがDiscordとNotonのAPI連携です！
連携を行うことで、例えば、Discordの投稿をNotionにレコードとして自動的に追加したり、Notionの更新をDiscordに通知することが可能になります。
また、こういった自動化の実現は通常であればエンジニアのような知識が必要ですが、<span class="mark-yellow">プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら、どなたでも簡単に連携が行えます！</span>
そこで今回は、業務改善を図るべくDiscordとNotionの連携手順を画像付きで解説！効率的に業務を進めていきたい方はぜひお試しください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDiscordとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめDiscordとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
DiscordとNotionのAPIを連携すれば、DiscordのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
手作業でNotionのレコードを追加している方は、ぜひお試しください。
自動追加できれば、入力の手間だけではなく、ミスなども防ぐことができます。
Notionのレコードを自動更新できれば、事務作業の負担軽減に繋がりそうです。
重要な投稿などをNotionで管理している方にはおすすめのフローです。
自動要約できるため、正確性の高い情報管理を行えます。
それでは、実際にDiscordとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、DiscordとNotionの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Discordの投稿内容をもとにNotionにレコードを追加」するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは下準備として、Yoomとアプリを連携する作業を行いましょう。
まずは、DiscordとYoomを連携しましょう。
連携するアプリの順番はどちらが先でも大丈夫です。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択します。
アプリ一覧でDiscordを選択しましょう。
検索機能を使うとすぐにアプリを発見できますよ。
アカウント名は任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンは、こちらから取得したBotトークンを入力します。
Discordのマイアプリ登録方法はこちらを確認してください。
これでDiscordのマイアプリ登録が完了です。
次にNotionとYoomを連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続をクリックします。
注:Notionのマイアプリ登録前に、使用したいデータベースを作成しておきます。
Notionはマイアプリ登録後に作成されたデータベースとは連携できないので注意しましょう。
もし新しいNotionのデータベースを使いたい場合は、再度マイアプリ登録を行ってください。
アプリ一覧でNotionを選択しましょう。
ページを選択するをクリックします。
アクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
これでNotionのマイアプリ登録が完了です。
Yoomでフローボットを作成する方法は、「初めから作成する」と「テンプレートを活用する」この2つの方法があります。
はじめから作成すると、設定の自由度が広がるため、とても便利なのですが、ここではより簡単に設定ができるようにYoomで提供しているテンプレートを使いフローボットを設定します。
それでは下のバナーをクリックしてみましょう。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートはYoomのワークスペースに保存されています。
続いて、フローボットを設定していきます。
コピーしたテンプレートの「チャンネルで新しいメッセージが送信されたら」をクリックしてみましょう。
タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Discordと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは「チャンネルで新しいメッセージが送信されたら」に設定されていることを確認し次へをクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定します。
起動間隔は、契約しているプランによって選べる最短の時間が異なります。
チャンネルIDは「候補」から設定します。
設定後、Discordにメッセージを送信して、テストをクリックしましょう。
Discordの内容がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
変換タイプについては、文字数に応じて選択し、次へをクリックします。
対象のテキストは、Discordのトリガーで取得したアウトプットから「メッセージ内容」を選択しましょう。
アウトプットとは、トリガーやオペレーションで取得した値のことです。
取得したアウトプットを、次のアクション設定時に値として使用でき、フローボットを起動する度に、変動する値になります。
アウトプットについてはこちらに詳細がありますので、確認してみましょう。
抽出したい項目は、メッセージから抽出したい項目を設定します。
設定したら、テストを実行します。
正しく情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。
最後の設定ステップとなります。
「レコードを追加する」をクリックして設定を進めましょう。
タイトルは変更できます。
Notionと連携するアカウント情報については、マイアプリ登録しているアカウントが紐づけられています。
複数のアカウントを登録している方は、連携したいアカウントになっているか確認しましょう。
実行アクションが「レコードを追加する」になっていることを確認します。
データベースIDは候補から選択するか、入力し「次へ」をクリックしましょう。
Notionのデータベースとの連携がうまくいくと、レコード情報が取得できます。
Notionのレコードに追加する各項目に、「テキストを抽出する」アクションで取得した「会社名」「担当者名」「アドレス」をアウトプットから選択しましょう。
設定したらテストをクリックし、Notionのレコードに情報が追加できたら、保存しましょう。
保存後、トリガーをONにして動作チェックを行ってください。
これでフローボットの設定が完了しました！
今回はDiscordからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからDiscordへのデータ連携を実施することも可能です。
ぜひ下記のテンプレートも併せてご利用ください。
レコード情報を自動的にDiscordへ通知できるため、手作業を軽減したい方におすすめです！
手動でNotionのステータス変更を確認する手間を省けます。タスクの処理の確認や、取引先のフェーズ変更などの把握にいかがでしょうか。
DiscordやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Discordの内容に基づいてAIを活用し返信文を作成することや、クラウドストレージと連携することも可能です。
他のアプリにNotionの情報を連携したり、Notionに情報を追加することができます。
Notionはトリガーとアクションを変更するだけで、幅広い業務を自動化することが可能です。
DiscordとNotionを連携させることで、メッセージの共有やNotionのデータベースにある情報管理が素早くなるかもしれません。また、手作業での転記や通知も不要となり、業務の手間を削減できるでしょう！
加えて、手作業にありがちなデータの取りこぼしやタイピングミスといったヒューマンエラーも削減できる可能性があります。結果としてデータの正確性が保ちやすくなったり、チームの生産性を向上させることができるかもしれません…！
また、今回紹介したフローはプログラミング不要で実現可能です。「自動化に興味があったけれどなんだか難しそう…」と感じていた方でもチャレンジしやすいので、この機会にぜひお試しください！
快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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