【ラクラク設定】NotionのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

Notionでページが作成されたらGoogle Driveでフォルダを作成

フォルダ作成が頻繁に発生する場合や、フォルダの作成漏れや重複作成などを防ぎたい場合にいかがでしょうか。

Notionのステータスを更新したらGoogle Driveでファイルを移動

プロジェクトの進行状況に合わせてファイル整理をスムーズにしたり、情報整理を自動化したいならこちらもおすすめです。

Notionと Google Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にNotionとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けると以下の通りです。

• NotionとGoogle Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Notionのトリガー設定及びGoogle Driveのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：NotionとGoogle Driveをマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

 NotionとYoomの連携方法

Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。

ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。

次に、どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！

Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveのマイアプリ連携も完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：Notionのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。

2. アプリトリガー（Notionアプリ）を開く

「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択

4. API接続設定をする

まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにGoogle Driveのファイル名を変更したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に「データベースID」を赤枠の説明文に従いながら、入力していきましょう。
※詳しいIDの確認方法はこちらをご確認ください。

ちなみに、今回はテスト版としてこのようなテーブルをNotionに作成し、そのデータベースIDを入力しています！

また、今回の連携を行う上でNotionにはファイル名を変更したいGoogle DriveのファイルIDの記載も必須です！事前に入力していきましょう。

入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、このような画面が表示されます。

さらにスクロールしていくと、アウトプットが表示されます。
このアウトプットは連携作業を行う際に使用するので、確認しておきましょう！
そして「保存する」をクリックします。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4：Notionのレコードを取得

1. Notionアプリを開く

「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。

2. データベースの連携をする

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択

次に、再度「データベースID」を入力します。
ステップ3のように手入力をすることもできますが、候補から選択すると簡単に入力できます！
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので選びましょう。

3. データベース操作の詳細設定をする

取得したいレコードの条件を入力します。
ステップ3で取得したアウトプットを活用して、入力していきます。
今回は「オブジェクトID」を選択する方法を説明します！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリック
③「オブジェクトID」を選択

入力完了後「テスト」を押します。
テスト成功の文字とアウトプットが表示されたのを確認して「保存する」をクリックします。

ステップ5：Google Driveのアクション設定

1. Google Driveアプリを開く

「ファイル名を変更する」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ファイル名を変更する」を選択

3. APIの接続設定をする

まずは「対象のファイルID」を入力します。
ステップ4で取得したアウトプットから「ファイルID」を選択します！

次に「ファイル名」です。
今回は「プロジェクト名」を選択しています。
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。

実際に、Google Driveのファイル名が変わったことも確認しておきましょう！

ステップ6：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更するための連携手順になります！

Google DriveのデータをNotionに連携したい場合

今回はNotionからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。

Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成

Google Driveのファイル管理をNotionで行っており、ファイル情報の転記作業を効率化したいと考えている方にオススメのフローです。

毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新

ファイル管理作業として定期的に重複ファイルのチェック作業や、ファイル名の変更漏れの確認などを行っている方にオススメのフローです。

NotionやGoogle DriveのAPIを使ったその他の自動化例

NotionやGoogle DriveのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Notionを使った自動化例

顧客情報を元に定期的なメール送信や、チャットツールの投稿や他アプリにてデータが作成された際のレコード追加・更新、他アプリへの顧客情報追加などが自動化可能です！

Google Driveを使った自動化例

新規ファイルの追加を通知することはもちろん、ファイルデータの格納や、CRMとの連携による顧客データとファイルの紐づけなども行えます！

終わりに

NotionのデータをGoogle Driveに連携することで、ファイルやフォルダの管理、作成などがスムーズになるでしょう！

これにより、Notionのデータに変更がある度にGoogle Driveを編集する手間が減り、業務スピードの向上や、作成ミスなどが防止できるはずです。
今まで時間をかけておこなっていた業務が素早く完結すれば、作業負担が軽減され業務改善にも繋がるかもしれませんよね。

なお、今回の連携のポイントは<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても実現可能という点です！</span>Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。

アプリ連携初心者の方でも導入しやすく、業務のスキマでササッと自動化をお試し可能です！

この機会にぜひYoomに登録して、自動化を導入しましょう！