フォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから届くお問い合わせやアンケートの回答は、一つ一つ目を通して内容を把握するのに時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受信したテキスト情報をOpenAIが自動で要約し、その結果をGmailで担当者に通知する仕組みを構築します。GmailとOpenAIを連携させることで、手作業による確認や要約の手間を省き、重要な情報へ素早くアクセスできるようになるため、対応速度の向上にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に追われ、内容把握の効率化を考えているご担当者の方
・GmailとOpenAIを連携させ、情報収集やテキストの確認作業を自動化したい方
・手作業でのテキスト要約に時間を費やしており、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「OpenAIで作成した文章をGmailの下書きに毎回コピー＆ペーストしている…」
「Gmailで受信した問い合わせメールの内容を把握するために、都度OpenAIに貼り付けて要約してもらっている…」
このように、日々の業務でOpenAIとGmailを利用する中で、二つのツール間での手作業による情報連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、OpenAIでの処理結果を自動でGmailに送信したり、受信したメールの内容を自動でOpenAIに連携して要約する仕組みがあれば、こうした定型的な作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOpenAIとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから届くお問い合わせやアンケートの回答は、一つ一つ目を通して内容を把握するのに時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受信したテキスト情報をOpenAIが自動で要約し、その結果をGmailで担当者に通知する仕組みを構築します。GmailとOpenAIを連携させることで、手作業による確認や要約の手間を省き、重要な情報へ素早くアクセスできるようになるため、対応速度の向上にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に追われ、内容把握の効率化を考えているご担当者の方
・GmailとOpenAIを連携させ、情報収集やテキストの確認作業を自動化したい方
・手作業でのテキスト要約に時間を費やしており、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OpenAIとGmailを連携してできること
OpenAIとGmailのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化することが可能になります。
例えば、フォームで受け付けた問い合わせ内容をOpenAIに要約させ、その結果をGmailで担当者に通知する、といった一連のフローを自動で実行できます。これにより、業務の効率化や対応速度の向上、ヒューマンエラーの削減に繋がります。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailに通知する
Webサイトのフォームなどから受け付けたお客様からの問い合わせやご意見は、長文であることも少なくありませんよね。
このテンプレートを使えば、フォームで受信した内容をトリガーに、OpenAIが自動でテキストを要約し、その結果をGmailで担当者に通知するため、内容を素早く把握して迅速な初期対応につなげることができます！
フォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから届くお問い合わせやアンケートの回答は、一つ一つ目を通して内容を把握するのに時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受信したテキスト情報をOpenAIが自動で要約し、その結果をGmailで担当者に通知する仕組みを構築します。GmailとOpenAIを連携させることで、手作業による確認や要約の手間を省き、重要な情報へ素早くアクセスできるようになるため、対応速度の向上にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に追われ、内容把握の効率化を考えているご担当者の方
・GmailとOpenAIを連携させ、情報収集やテキストの確認作業を自動化したい方
・手作業でのテキスト要約に時間を費やしており、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームで受信した特定条件の内容をOpenAIで要約して、Gmailに通知する
すべての問い合わせに同じ優先順位で対応するのはなかなか大変ではないでしょうか。
そこでこの連携を活用すれば、「緊急」「クレーム」といった特定のキーワードを含む問い合わせがフォームで受信された場合にのみ、OpenAIによる要約とGmailでの通知を実行させることが可能です。
対応の優先度が高い重要な連絡を見逃すことなく、効率的にハンドリングできます！
フォームで受信した特定条件の内容をOpenAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから寄せられる様々なお問い合わせや報告の対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認して重要な情報をまとめる作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、フォームで受信した内容を特定条件に基づいてOpenAIで自動要約し、要点をGmailへ通知する仕組みを構築します。gmailとopenaiを連携させることで、情報収集の初動を自動化し、迅速な状況把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ内容の確認と要約作業を効率化したいと考えている方
・OpenAIとGmailを連携させ、日々の情報収集を自動化したいビジネスパーソン
・特定の条件に合致する重要な問い合わせや報告を、迅速に把握したいチーム
■注意事項
・OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OpenAIとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOpenAIとGmailを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでOpenAIとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はフォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OpenAIとGmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- OpenAIのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから届くお問い合わせやアンケートの回答は、一つ一つ目を通して内容を把握するのに時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受信したテキスト情報をOpenAIが自動で要約し、その結果をGmailで担当者に通知する仕組みを構築します。GmailとOpenAIを連携させることで、手作業による確認や要約の手間を省き、重要な情報へ素早くアクセスできるようになるため、対応速度の向上にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に追われ、内容把握の効率化を考えているご担当者の方
・GmailとOpenAIを連携させ、情報収集やテキストの確認作業を自動化したい方
・手作業でのテキスト要約に時間を費やしており、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：OpenAIとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．OpenAIのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にOpenAIと入力します。表示された候補をクリックしましょう。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。OpenAIのマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。
マイアプリにOpenAIが表示されていればマイアプリ連携の完了です。
2．Gmailのマイアプリ連携
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されれば完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
フォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから届くお問い合わせやアンケートの回答は、一つ一つ目を通して内容を把握するのに時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受信したテキスト情報をOpenAIが自動で要約し、その結果をGmailで担当者に通知する仕組みを構築します。GmailとOpenAIを連携させることで、手作業による確認や要約の手間を省き、重要な情報へ素早くアクセスできるようになるため、対応速度の向上にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に追われ、内容把握の効率化を考えているご担当者の方
・GmailとOpenAIを連携させ、情報収集やテキストの確認作業を自動化したい方
・手作業でのテキスト要約に時間を費やしており、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
フォームで回答が送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
Yoomフォームの設定画面が表示されるので、回答用のフォームを設定しましょう。Yoomのフォームに関してはこちらをご確認ください。
設定ができたら「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。「取得した値」の内容の箇所にこれからテストで使用するデータ＝フォームから送信される問い合わせ内容を、テストデータとして直接入力してください。また、取得した値をアウトプットと呼びます。アウトプットについて詳しくはこちらをご確認ください。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。
つまり、ここで取得したアウトプットをOpenAIで自動要約し、さらにその要約データをアウトプットとして取得することでGmailに自動送信可能となります！
入力できたら保存を押し、次へ進みます。
ステップ4：OpenAIで要約する
フォームで受信した内容をOpenAIで要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するOpenAIのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メッセージコンテンツには以下のように取得した値からフォームで得た回答を選択し入力しましょう。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで、フォームから問い合わせなどが送信される度に自動要約可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「以下の内容を要約してください」などのプロンプトは手入力し、毎回変動することが望ましい「内容」はアウトプットを活用しましょう。
ロールはuserを選択することをおすすめします。
モデルIDはgpt-4oを選択しました。
出力を格納するかは任意で選択します。
推理努力も任意で入力しましょう。
その他の設定についても入力を進めましょう。
入力ができたら「テスト」をクリックし、回答の生成ができているか確認します。
以下の画面にOpenAIから取得した情報が表示されていることを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Gmailに送信する
OpenAIで要約した内容をGmailに送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メール内容を入力していきましょう。
「From」「To」は必須項目のため必ず入力します。
「CC」などは任意で入力しましょう。
「件名」には以下のように入力しています。
「本文」には取得した値を使用してOpenAIの生成されたコンテンツを入力しました。
「次へ」をクリックするとメールのテスト送信が行える画面になります。
テスト送信を行い実際にメールが送信できているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
GmailのデータをOpenAIに連携したい場合
今回はOpenAIからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからOpenAIへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Gmailで受信したメールをトリガーとして、OpenAIで内容を処理するといった逆方向の自動化も簡単に実現できます。
Gmailでメールを受信したら、OpenAIで内容を要約してSlackに通知する
毎日大量に届くメールの中から、重要な情報を一つひとつ確認するのは大変な作業です。
この自動化フローを設定すれば、Gmailでメールを受信するたびにOpenAIがその内容を自動で要約し、指定したSlackチャンネルに通知するため、メールチェックにかかる時間を削減し、重要な情報を見逃さずにチーム全体で共有できます。
Gmailでメールを受信したら、OpenAIで内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容把握に時間を取られていませんか？このワークフローは、GmailとOpenAIを連携させることで、特定のメールを受信した際にその内容をAIが自動で要約するものです。要約された内容は即座にSlackへ通知されるため、重要なメールの見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。手作業での確認や転記の手間を省き、業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く問い合わせや通知が多く、内容の確認に追われているカスタマーサポートや営業担当の方
・GmailとOpenAIを連携させて、日々の情報収集やメール対応の効率化を図りたいと考えている方
・チーム内での重要メールの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Gmail、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、OpenAIで内容を要約してSlackに通知する
特定の差出人や件名に含まれるキーワードなど、あらかじめ設定した条件に合致するメールだけを処理したい場合に最適なテンプレートです。
例えば、重要顧客からのメールや「請求書」という件名のメールだけをトリガーとしてOpenAIに要約させ、Slackに通知することで、対応が必須なメールに素早く気づき、業務の抜け漏れを効果的に防ぐことができます。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、OpenAIで内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要なものを探し出し、内容を把握してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特にGmailで受信した情報を手作業でOpenAIに入力して要約し、Slackで共有するフローは時間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Gmailでの特定メール受信をトリガーとして、OpenAIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報だけを効率的に把握したい方
・OpenAIを活用してメール内容の要約を自動化し、チームへの情報共有を迅速化したい方
・GmailとOpenAIの連携を手作業で行っており、定型業務の自動化を検討している方
■注意事項
・Gmail、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OpenAIやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
OpenAIやGmailのAPIを活用することで、テキスト解析やコミュニケーション管理を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
OpenAIを使った自動化例
OpenAIを取り入れることで、文章の要約や自然言語処理を業務に組み込めます。
たとえば、フォームやメールで送信された情報を自動で要約し、SlackやGoogle Chatに通知すれば、担当者が必要な情報をスムーズに把握できます。
さらに、Zoomの会議内容を文字起こししてOpenAIで要約すれば、会議後の議事録作成を効率化できます。メールの受信内容から返信文を自動生成するなど、日常業務をスムーズに進める仕組みも構築可能です！
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、Google Drive内のファイルを効率的に処理できます。
OCRと要約を自動化して、Google Chatでの通知を迅速に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用してファイル管理を行っている方
・Google Driveにアップロードされたファイルの内容を迅速に把握したいと思っている方
・紙ベースの書類をスピーディにデジタル化して、情報を効率的に利用したい方
・OpenAIを利用して大量の情報から要点を抽出し、効率的に要約したい方
・チームでGoogle Chatを利用していて、情報共有のスピードを向上させたい方
・作業の自動化に興味があり、業務効率化を図りたい方
■注意事項
・Google Drive、OpenAI、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、OpenAIで解析し返信文の草案を担当者に送信する
試してみる
■概要
日々の問い合わせ対応など、大量のメール処理に追われて業務時間が圧迫されていませんか。
特に定型的な内容への返信作成は、手間がかかる一方で重要な業務です。
このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの内容をOpenAIが自動で解析し、返信文の草案を作成して担当者へ送信する一連の流れを自動化できます。
OpenAIを活用したメール業務の自動化によって、返信作成の手間を省き、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OpenAIを活用して、日々のメール対応を効率化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
・Outlookでの問い合わせ対応にかかる時間を短縮し、定型的な返信作成を自動化したい方
・AIによる文章生成を導入し、メール返信の品質を均一化させたいチームリーダーの方
■注意事項
・OpenAI、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Telegramでメッセージを受け取ったら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Telegramに届く大量のメッセージや長文の情報を一つひとつ確認し、手作業でまとめる作業に時間を取られていませんか。
このワークフローを活用することで、Telegramでメッセージを受信した際に、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のGoogle スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できます。OpenAIとTelegramを連携させることで、情報収集や問い合わせ管理の工数を削減し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを情報収集に活用しており、OpenAIで内容を自動で要約したい方
・Telegramに届く問い合わせや通知をチームで効率的に共有・管理したい方
・OpenAIとTelegramを連携させ、手作業による転記業務をなくしたいと考えている方
■注意事項
・Telegram、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Zoomで行われた通話の内容を自動的に文字起こしし、その文字起こし結果をOpenAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する仕組みです。
これにより、通話の内容を迅速に確認し、要点を簡潔に把握することができ、後から簡単に検索・分析できる形でデータとして管理することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的に会議や通話を行い、その内容を効率的に記録・管理したい方
・通話内容を要約してGoogle スプレッドシートで整理したいプロジェクトリーダーやチームメンバー
・通話の内容を素早く理解し、後から確認できるように保存したい担当者
・OpenAIを使って通話内容の要約を自動化し、作業効率を上げたい方
・文字起こしや要約作業を手動で行う負担を減らしたいチーム
■注意事項
・OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
フォームで送信された特定条件の内容をOpenAIで要約して、Slackで通知する
試してみる
■概要
フォームから寄せられる問い合わせやフィードバックは重要ですが、その内容を都度確認し、要点をまとめてSlackで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーに、特定の条件に合致した内容だけをOpenAIが自動で要約し、Slackへ通知します。SlackとOpenAIを効果的に連携させることで、手作業による情報共有の手間を省き、重要な情報を見逃さずチームで迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの通知を手作業で要約し、Slackで共有しているご担当者の方
・SlackとOpenAIを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
・特定の重要な問い合わせやフィードバックをチーム内で迅速に共有したいと考えている方
■注意事項
・OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailを使った自動化例
Gmailの自動化では、受信したメールを起点にさまざまなタスクを効率化できます。
たとえば、受信内容をAIで解析し、Asanaにタスクを自動追加することで、タスク管理が漏れなく行えます。また、特定ラベルのメールを受け取った際にDiscordやLINE WORKSへ通知すれば、チーム全体で素早く情報共有できます！
さらに、メール内容をもとにSalesforceへリードを登録することで、営業活動を効率的に進められるでしょう。
Gmailで受信した内容をAIで解析し、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く多くのメールから重要な情報を探し出し、手作業でAsanaにタスクとして登録する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか？
特に、複数のプロジェクトやチームメンバーとの連携が多い場合、タスクの入力漏れや内容の不備は業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの内容をAIが自動で解析し、Asanaに必要な情報を基にタスクを自動で追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとAsanaを日常的に利用し、情報連携に手間を感じている方
・メールからのタスク作成を手作業で行い、時間的コストや入力ミスに課題を感じている方
・AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的な活用方法を探している方
■注意事項
・Gmail、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメッセージを受信したら、Discordに通知する
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■概要
Gmailで受信する重要なメールの確認漏れや、チームへの共有遅延に課題を感じていませんか？
特定のメールを常に監視し、手動で通知するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でDiscordに通知を送信できます。
手作業による確認や転送の手間をなくし、重要な情報をスムーズにチームへ共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する重要なメールの確認や共有に手間を感じている方
・特定のメールを見逃さず、迅速にチームへ共有したいと考えている方
・GmailとDiscordを手作業で連携させており、通知業務を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの受信内容をYoomメールに転送し、要約した上でLINE WORKSに通知する
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Gmailの受信内容をYoomメールに転送し、要約した上でLINE WORKSに通知するフローです。
Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Gmailで通知する
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■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録は手作業で行っていませんか？
GoogleカレンダーとNotionの便利な連携ですが、二重入力の手間や登録漏れのリスクが課題になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいレコードが追加されるだけでGoogleカレンダーへの予定作成が自動的に実行されるため、こうした課題を円滑に解決し、スケジュール管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogleカレンダーを併用し、スケジュール管理を手作業で行っている方
・Notionとcalendarツール間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方
・タスク管理とスケジュール登録の二重入力やヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・Notion、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Salesforceにリードを追加する
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■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求メールの内容を、一件ずつSalesforceに手作業で入力していませんか。この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、GmailとSalesforceの連携を自動化し、特定のメールを受信した際に、その内容を解析してSalesforceに新規リードとして自動で追加します。これにより、手入力の手間とミスを削減し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した問い合わせ内容をSalesforceへ手入力しており、手間を感じている方
・Salesforceへのリード登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
・GmailとSalesforce間のデータ入力を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
OpenAIとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたOpenAIとGmail間のコピー＆ペースト作業や、長文メールの内容を確認する手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報連携のタイムラグや確認漏れといったストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：要約の文字数や形式は指定できますか？
A：はい、可能です。OpenAIで要約を行うフローで、OpenAIに対して指示を出すことができます。「箇条書きにして」などを入力することで要約文を箇条書きで生成することが可能です。
Q：英語の問い合わせを日本語で要約できますか？
A：はい、可能です。OpenAIへの指示に「英語の文章は日本語に翻訳して」など指示を出すことで英語での問い合わせにも対応できます。
Q：処理エラーが起きたらどうなりますか？
A：エラーが発生した際や連携が失敗した場合、Yoomに登録されているメールアドレスに通知が送信されます。エラーの対応方法について、詳しくはこちらご確認ください。
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