■概要
日々大量に届くメールの中から重要なものを探し出し、内容を把握してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特にGmailで受信した情報を手作業でOpenAIに入力して要約し、Slackで共有するフローは時間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Gmailでの特定メール受信をトリガーとして、OpenAIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報だけを効率的に把握したい方
- OpenAIを活用してメール内容の要約を自動化し、チームへの情報共有を迅速化したい方
- GmailとOpenAIの連携を手作業で行っており、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール確認からOpenAIでの要約、Slackへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます
- 自動で処理されるため、重要なメールの見逃しやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、OpenAI、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、対象のキーワードを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールの内容などに基づいた条件で、後続の処理を実行するかどうかを判断させます
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定して、受信メールの本文を要約します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メールの差出人や件名に特定の単語が含まれている場合など、任意の内容でワークフローを実行する条件を設定できます
- Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先として任意のチャンネルIDを設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Gmail、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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