【簡単設定】Slackの投稿データをGmailで自動的に共有する方法

Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する

Slackでのコミュニケーションが活発で、重要な通知やアラートをGmailでも受け取りたい場合におすすめのフローです。

SlackとGmailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくSlackとGmailを連携したフローの作成について解説していきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はSlackの投稿に添付ファイルが含まれていたら、Gmailにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• SlackとGmailをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Slackのトリガー設定とGmailのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：SlackとGmailをマイアプリ連携

‍‍SlackとGmailをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Slack」と入力し、検索結果からSlackを選択します。

2.表示された画面で、ワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。

次の画面で、内容を確認して「許可する」をクリックしてください。

3.続いてGmailをマイアプリ登録します。

先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Gmail」と入力し、検索結果からGmailを選択します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

表示された画面でアカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックします。

マイアプリにSlackとGmailが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Slackのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ファイルがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。

※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Slackの投稿に添付ファイルが含まれていたら自動でGmailで共有する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランについては、こちらを参照してください。

「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

4.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Slackのファイルをダウンロードする設定

1.アプリと連携する「投稿されたファイルをダウンロード」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.「ファイルのダウンロードリンク」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：ファイル名の変更

1.データを操作・変換する「ファイル名の変換」をクリックしてください。
「変換タイプ」は、入力欄の「変更」をクリックして表示される変換タイプの選択から選択してください。

2.「ファイル名変換対象の値」は、プルダウンから選択してください。

「変更後のファイル名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。

「アウトプット名」を設定してください。以降の設定でも活用できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：Gmailを送信する設定

1.「メールを送る」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.「メール内容」の「To」は、任意で設定してください。
「件名」「本文」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
今回は、以下画像のように設定しました。入力を終えたら「次へ」をクリックします。

3.表示された画面で、内容を確認し「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

設定お疲れさまでした！

SlackやGmailを活用したその他の自動化例

SlackやGmailを活用して、さまざまな業務を自動化することが可能です。以下に、SlackとGmailをメインで使用した便利な自動化例をご紹介します。気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Slackを使った便利な自動化例

Slackと他のアプリを連携させることで、情報共有や業務効率化が期待できます。データの蓄積や情報の共有に役立つでしょう。

Gmailを使った便利な自動化例

Gmailと他のアプリを連携させることで、メール管理や情報共有がスムーズになります。メールの受信内容をいちはやく知ることで、次のアクションに素早く移ることができるでしょう。

終わりに

Slackの添付ファイルをGmailで共有する作業、手動でやるのはちょっと面倒ですよね。でも、Yoomを使えば、プログラミングの知識に自信がなくても自動化できるんです。これで毎日アプリを行き来する必要もなくなり、業務効率化が期待できますね。

たくさんの専用テンプレートがあるので、初めての方でも迷わず使えます。まずは2週間Yoomに無料登録から始めて、ご自分に合ったプランを考えてYoomを活用してみませんか？