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SlackでのやりとりをOutlookにも通知したいけれど、「手動での転記が手間」「情報共有の抜け漏れが不安」と感じることはありませんか？特に、異なるツールを使うチーム間では、情報伝達の遅れが業務の効率低下につながることもあります。
本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、SlackのデータをOutlookへ自動連携する方法を紹介します。プログラミング不要で、誰でも簡単に設定できるので、ITの専門知識がなくても安心！
SlackとOutlookをスムーズに連携することで、手作業の負担を減らし、正確な情報共有が可能になります。
この記事では、基本的な設定手順から活用事例まで詳しく解説するので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとOutlookの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらOutlookで通知する」ワークフローは、チーム内の重要なコミュニケーションを見逃さないための自動化ツールです。
例えば、プロジェクトの進捗や緊急の連絡事項など、特定のキーワードが含まれるメッセージがSlackに投稿された際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、メールとチャットの連携がスムーズになり、情報共有の効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとOutlookを日常的に使用しており、情報の見逃しを防ぎたい方
・チームのコミュニケーションを効率化し、重要な連絡を即座にキャッチしたい管理者の方
・手動での通知設定に時間を取られているIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・特定のキーワードに基づく通知を活用して、業務の優先順位を明確にしたい方
■注意事項
・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackとOutlookを連携してできること
SlackとOutlookのAPIを連携すれば、SlackのデータをOutlookに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとOutlookの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらOutlookで通知する
Slackをコミュニケーションツールとして利用しており、Outlookにメッセージを通知したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらOutlookで通知する」ワークフローは、チーム内の重要なコミュニケーションを見逃さないための自動化ツールです。
例えば、プロジェクトの進捗や緊急の連絡事項など、特定のキーワードが含まれるメッセージがSlackに投稿された際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、メールとチャットの連携がスムーズになり、情報共有の効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとOutlookを日常的に使用しており、情報の見逃しを防ぎたい方
・チームのコミュニケーションを効率化し、重要な連絡を即座にキャッチしたい管理者の方
・手動での通知設定に時間を取られているIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・特定のキーワードに基づく通知を活用して、業務の優先順位を明確にしたい方
■注意事項
・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackにファイルが投稿されたら、連携したOutlookで送付する
Slackをコミュニケーションツールとして利用しており、ファイルはOutlookで管理したい場合などにおすすめのフローです。
Slackにファイルが投稿されたら、Outlookに連携して自動で添付ファイルURLを送付するフローです。
SlackとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Slackで特定のメッセージを受け取ったらOutlookにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらOutlookで通知する」ワークフローは、チーム内の重要なコミュニケーションを見逃さないための自動化ツールです。
例えば、プロジェクトの進捗や緊急の連絡事項など、特定のキーワードが含まれるメッセージがSlackに投稿された際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、メールとチャットの連携がスムーズになり、情報共有の効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとOutlookを日常的に使用しており、情報の見逃しを防ぎたい方
・チームのコミュニケーションを効率化し、重要な連絡を即座にキャッチしたい管理者の方
・手動での通知設定に時間を取られているIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・特定のキーワードに基づく通知を活用して、業務の優先順位を明確にしたい方
■注意事項
・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：SlackとOutlookをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackの連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
Outlookの連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらOutlookで通知する」ワークフローは、チーム内の重要なコミュニケーションを見逃さないための自動化ツールです。
例えば、プロジェクトの進捗や緊急の連絡事項など、特定のキーワードが含まれるメッセージがSlackに投稿された際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、メールとチャットの連携がスムーズになり、情報共有の効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとOutlookを日常的に使用しており、情報の見逃しを防ぎたい方
・チームのコミュニケーションを効率化し、重要な連絡を即座にキャッチしたい管理者の方
・手動での通知設定に時間を取られているIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・特定のキーワードに基づく通知を活用して、業務の優先順位を明確にしたい方
■注意事項
・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Slackのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
(2)連携したいSlackのアカウント情報を入力し、「次へ」をクリックします。
デフォルトで連携したアカウントの情報が自動で入力されています。
(3)Slackの【API接続設定】を行います。
トリガーの起動タイミングとなる間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)「チャンネルID」にフローボットの起動対象となるメッセージが受信されるチャンネルIDを設定します。
「候補」に連携したSlackの中にあるチャンネルIDのリストが表示されます。
フローに設定したいチャンネルIDを選択しましょう。
設定が完了したら、Slackでメッセージを送信してから「テスト」をクリックしてテストを実施してみましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：分岐設定
(1)テンプレートの「コマンドオペレーション」をクリックします。
(2)自動で設定されていますが、以下の内容が設定されているか確認します。
※分岐はミニプラン以上のプランで利用できる機能です。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。無料トライアル中は、分岐の設定が可能です。
(3)「分岐条件」に分岐先の処理を行う対象となる条件を設定します。
例えば、「値と等しい」「課題」と設定すると、Slackのメッセージ本文に「課題」という文言が含まれている場合のみ、分岐先の処理を行います。
なお、「+分岐条件を追加」をクリックすると、5個まで分岐条件を設定できます。
業務内容に合わせて設定してみてください。
設定が完了したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：Outlookでメールを送る設定
(1)テンプレートの「メールを送る」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を選択します。
(3)メールの内容を設定します。
(4)メールの送信内容を確認します。
問題がなければ、「テスト」を実行してみましょう。
実際には、取得した値がメール本文に反映されます。
テストが成功したら、設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
OutlookのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知
Outlookを利用して情報を共有しており、Slackに通知してタスクや会議などの内容を把握したい場合などにおすすめのフローです。
Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで添付ファイル付きメールを受信したらSlackにファイルを共有する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Outlookを利用して情報を共有しており、Slackでファイルを共有してスムーズな連携をはかりたい場合などにおすすめのフローです。
■概要
「Outlookで添付ファイル付きメールを受信したらSlackにファイルを共有する」ワークフローは、メール管理とチームコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
Outlookで受信した添付ファイル付きのメールを自動的に検出し、そのファイルをSlackの指定チャンネルに共有します。
これにより、重要な情報や資料をチーム全体で迅速に共有でき、情報の漏れや遅延を防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取る重要なファイルを迅速にチーム内で共有したい方
・手動でのファイル転送作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・重要な資料が適切に共有されるように、プロセスを標準化したい方
・Yoomを使って複数のSaaSアプリを連携し、効率的なワークフローを構築したい方
■注意事項
・Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackやOutlookの連携を活用したその他の自動化例
SlackとOutlookの連携は、メッセージ通知の自動化だけでなく、さまざまな業務の効率化にも活用できます。もし気になるものがあれば、こちらの自動化フローも試してみてください！
Slackを使った便利な自動化例
フォームの回答やファイルの保存などを通知したり、Slackでの投稿をトリガーに別アプリの情報を更新するなどを自動化可能です！
■概要
「Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に共有するための自動化フローです。
Googleフォームで受信した回答を自動でPDFに変換し、指定のSlackチャンネルに投稿することで、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
手動でのデータ整理や共有の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っているチームや企業の方
・収集したフォームの回答を迅速に共有したいSlackユーザー
・手動でのデータ整理や共有作業に時間を取られている業務担当者
・業務フローの自動化を検討しており、効率化を目指している方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する」フローは、営業チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
HubSpotで商談ステージが更新されると、自動的にSlackに通知が送信されます。
これにより、チーム全体がリアルタイムで商談の進捗を把握でき、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して商談管理を行っている営業担当者の方
・Slackでチームとリアルタイムに情報共有を行いたいと考えているチームリーダーの方
・商談進捗の可視化を通じて営業効率を向上させたい経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・HubSpot、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Slackで受け付けた問い合わせ内容をShopifyの顧客情報に登録する」フローは、カスタマーサポートと顧客管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで受け取った問い合わせを自動的にShopifyの顧客データベースに追加することで、手動入力の手間やミスを削減し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを主な問い合わせ窓口として利用しているカスタマーサポート担当者
・Shopifyで顧客管理を行っており、問い合わせ情報を効率的に統合したい経営者
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているチームリーダー
・顧客対応のスピードと正確性を向上させたい企業のIT担当者
・Yoomを活用して業務ワークフローの最適化を目指しているビジネスオーナー
■注意事項
・Slack、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackで従業員情報を送信し、SmartHRに自動登録する」ワークフローは、SlackとSmartHRの連携を活用して従業員情報の管理を効率化する業務ワークフローです。
Slack上で簡単に従業員情報を送信するだけで、自動的にSmartHRにデータが登録されます。
これにより手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一貫性と正確性を保ちながら業務プロセスをスムーズに進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとSlackを活用して従業員情報を管理している人事担当者の方
・従業員情報の入力作業を自動化し、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・情報共有と人事管理のプロセスを一元化したい経営者の方
・手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を実現したい企業の方
・業務ワークフローの標準化を目指している組織の方
■注意事項
・Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookを使った便利な自動化例
作成したタスクや会議などの内容をOutlookに送信したり、Outlookに届いたメールやファイルの内容を別アプリへ送信・保存したりするなどが自動化できます！
Notionデータベースの情報で請求書を作成しOutlookでメールを送信するフローです。
■概要
「Outlookで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録する」ワークフローは、情報管理の効率化に貢献します。
情報の転記作業が自動化されるため、生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用している方
・Outlookを使用して問い合わせを受け付けているカスタマーサポート担当者
・kintoneを活用して効率的にデータを管理したいと思っている方
・顧客からの問い合わせをkintoneに蓄積してデータ分析などに活用したい方
■注意事項
・kintoneとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・レコード追加時はデータベースを操作するメニュー内のレコード追加アクションを使用してください。詳細は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9076230
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
Sansanに名刺の情報が登録されたら、Outlookにメールを送信するフローです。
まとめ
SlackとOutlookの連携を自動化すれば、手作業の負担を減らし、よりスムーズな情報共有が可能になります。
プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば簡単に設定できるので、どなたでもすぐに活用できるのも魅力的ですね。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：分岐条件は「値と等しい」以外に何が使えますか？
A：
Yoomの分岐機能は「値と等しい」以外にも「値を含む」や「取得した値が空」、「値より大きい」等使用することができます。詳しくは以下のページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
Q：Outlookでできる連携はメール送信だけですか？
A：
今回はメールを送るアクションのためメールの送信を行っていますが、Outlookでは他の連携を行うことも可能です。例えば「自分のカレンダーにイベントを登録する」や「予定表一覧を取得」、「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」など様々なアクションを設定できます。Outlookとの連携については詳しくは以下をご確認ください。
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