Slackにファイルが投稿されたら、連携したOutlookで送付する
Slackをコミュニケーションツールとして利用しており、ファイルはOutlookで管理したい場合などにおすすめのフローです。
・
SlackとOutlookを連携して、業務の効率を向上させませんか？
SlackでのやりとりをOutlookにも通知したいけれど、「手動での転記が手間」「情報共有の抜け漏れが不安」と感じることはありませんか？特に、異なるツールを使うチーム間では、情報伝達の遅れが業務の効率低下につながることもあります。
<span class="mark-yellow">本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、SlackのデータをOutlookへ自動連携する方法を紹介します。</span>プログラミング不要で、誰でも簡単に設定できるので、ITの専門知識がなくても安心！
SlackとOutlookをスムーズに連携することで、手作業の負担を減らし、正確な情報共有が可能になります。
この記事では、基本的な設定手順から活用事例まで詳しく解説するので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとOutlookの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
SlackとOutlookのAPIを連携すれば、SlackのデータをOutlookに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとOutlookの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Slackをコミュニケーションツールとして利用しており、Outlookにメッセージを通知したい場合などにおすすめのフローです。
Slackをコミュニケーションツールとして利用しており、ファイルはOutlookで管理したい場合などにおすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にSlackとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Slackで特定のメッセージを受け取ったらOutlookにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、SlackとOutlookをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。
2.Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。
設定の完了後、「許可する」をクリックします。
管理者の許可が必要な場合などは、ヘルプページを参考にしてください。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.「Outlook」と検索し、アプリ一覧からOutlookを選択します。
2.Yoomと連携したいMicrosoftアカウントのメールアドレスを入力します。
3.パスワードを入力します。
以上で、Outlookのマイアプリ連携は完了です。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項について、こちらのページも合わせてご覧ください。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
(2)連携したいSlackのアカウント情報を入力し、「次へ」をクリックします。
デフォルトで連携したアカウントの情報が自動で入力されています。
(3)Slackの【API接続設定】を行います。
トリガーの起動タイミングとなる間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)「チャンネルID」にフローボットの起動対象となるメッセージが受信されるチャンネルIDを設定します。
「候補」に連携したSlackの中にあるチャンネルIDのリストが表示されます。
フローに設定したいチャンネルIDを選択しましょう。
設定が完了したら、Slackでメッセージを送信してから「テスト」をクリックしてテストを実施してみましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「コマンドオペレーション」をクリックします。
(2)自動で設定されていますが、以下の内容が設定されているか確認します。
※分岐はミニプラン以上のプランで利用できる機能です。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。無料トライアル中は、分岐の設定が可能です。
(3)「分岐条件」に分岐先の処理を行う対象となる条件を設定します。
例えば、<span class="mark-yellow">「値と等しい」「課題」と設定すると、Slackのメッセージ本文に「課題」という文言が含まれている場合のみ、分岐先の処理を行います。</span>
なお、「+分岐条件を追加」をクリックすると、5個まで分岐条件を設定できます。
業務内容に合わせて設定してみてください。
設定が完了したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「メールを送る」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を選択します。
(3)メールの内容を設定します。
(4)メールの送信内容を確認します。
問題がなければ、「テスト」を実行してみましょう。
実際には、取得したアウトプットがメール本文に反映されます。
テストが成功したら、設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はSlackからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookを利用して情報を共有しており、Slackに通知してタスクや会議などの内容を把握したい場合などにおすすめのフローです。
Outlookを利用して情報を共有しており、Slackでファイルを共有してスムーズな連携をはかりたい場合などにおすすめのフローです。
SlackとOutlookの連携は、メッセージ通知の自動化だけでなく、さまざまな業務の効率化にも活用できます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらの自動化フローも試してみてください！
フォームの回答やファイルの保存などを通知したり、Slackでの投稿をトリガーに別アプリの情報を更新するなどを自動化可能です！
作成したタスクや会議などの内容をOutlookに送信したり、Outlookに届いたメールやファイルの内容を別アプリへ送信・保存したりするなどが自動化できます！
SlackとOutlookの連携を自動化すれば、手作業の負担を減らし、よりスムーズな情報共有が可能になります。プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば簡単に設定できるので、どなたでもすぐに活用できるのも魅力的ですね。
「毎回手作業で転記するのが面倒」「通知を見落とすことが多い」と感じている方は、Yoomを試してみませんか？無料登録をすれば、すぐに便利な連携フローを体験できます。今すぐ登録して、業務の効率化を始めましょう！
.png)
.webp)
.webp)