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SlackでのやりとりをOutlookにも通知したいけれど、「手動での転記が手間」「情報共有の抜け漏れが不安」と感じることはありませんか？特に、異なるツールを使うチーム間では、情報伝達の遅れが業務の効率低下につながることもあります。
本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、SlackのデータをOutlookへ自動連携する方法を紹介します。プログラミング不要で、誰でも簡単に設定できるので、ITの専門知識がなくても安心！
SlackとOutlookをスムーズに連携することで、手作業の負担を減らし、正確な情報共有が可能になります。
この記事では、基本的な設定手順から活用事例まで詳しく解説するので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとOutlookの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要 日々の業務で利用するSlackでは、重要な情報が流れてしまい、確認が遅れてしまうことはないでしょうか。特に緊急性の高いキーワードを含む投稿の見逃しは、対応の遅延に繋がる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でOutlookにメール通知を送信し、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
SlackとOutlookを連携してできること
SlackとOutlookのAPIを連携すれば、SlackのデータをOutlookに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとOutlookの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらOutlookで通知する
Slackをコミュニケーションツールとして利用しており、Outlookにメッセージを通知したい場合などにおすすめのフローです。
■概要 日々の業務で利用するSlackでは、重要な情報が流れてしまい、確認が遅れてしまうことはないでしょうか。特に緊急性の高いキーワードを含む投稿の見逃しは、対応の遅延に繋がる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でOutlookにメール通知を送信し、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackにファイルが投稿されたら、連携したOutlookで送付する
Slackをコミュニケーションツールとして利用しており、ファイルはOutlookで管理したい場合などにおすすめのフローです。
■概要 Slackにファイルが投稿されたら、Outlookに連携して自動で添付ファイルURLを送付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.取引先企業の画像やPDFファイルを管理し、処理する必要のある方 ・営業アシスタントや経理担当 ・事務職員やオフィスマネージャー 2.社内連絡と社外連絡の手段をメールとチャットに使い分けている方 ・外勤のフィールドセールス担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・ファイルの添付を条件にフローボットを起動し、自動でメールを送付することで、データの選別やメール作成などの手作業を省力し業務効率化につながります。 ・一連の流れを自動で行うので、業務漏れが起こりません。 ・このフローボットにさらにオペレーションを追加することで、ファイルの格納やテキストへのデータの変換が可能です。 ■注意事項 ・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SlackとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Slackで特定のメッセージを受け取ったらOutlookにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 日々の業務で利用するSlackでは、重要な情報が流れてしまい、確認が遅れてしまうことはないでしょうか。特に緊急性の高いキーワードを含む投稿の見逃しは、対応の遅延に繋がる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でOutlookにメール通知を送信し、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：SlackとOutlookをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackの連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
Outlookの連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要 日々の業務で利用するSlackでは、重要な情報が流れてしまい、確認が遅れてしまうことはないでしょうか。特に緊急性の高いキーワードを含む投稿の見逃しは、対応の遅延に繋がる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でOutlookにメール通知を送信し、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Slackのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
(2)連携したいSlackのアカウント情報を入力し、「次へ」をクリックします。
デフォルトで連携したアカウントの情報が自動で入力されています。
(3)Slackの【API接続設定】を行います。
トリガーの起動タイミングとなる間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)「チャンネルID」にフローボットの起動対象となるメッセージが受信されるチャンネルIDを設定します。
「候補」に連携したSlackの中にあるチャンネルIDのリストが表示されます。
フローに設定したいチャンネルIDを選択しましょう。
設定が完了したら、Slackでメッセージを送信してから「テスト」をクリックしてテストを実施してみましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：分岐設定
(1)テンプレートの「コマンドオペレーション」をクリックします。
(2)自動で設定されていますが、以下の内容が設定されているか確認します。
※分岐はミニプラン以上のプランで利用できる機能です。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。無料トライアル中は、分岐の設定が可能です。
(3)「分岐条件」に分岐先の処理を行う対象となる条件を設定します。
例えば、「値と等しい」「課題」と設定すると、Slackのメッセージ本文に「課題」という文言が含まれている場合のみ、分岐先の処理を行います。
なお、「+分岐条件を追加」をクリックすると、5個まで分岐条件を設定できます。
業務内容に合わせて設定してみてください。
設定が完了したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：Outlookでメールを送る設定
(1)テンプレートの「メールを送る」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を選択します。
(3)メールの内容を設定します。
(4)メールの送信内容を確認します。
問題がなければ、「テスト」を実行してみましょう。
実際には、取得した値がメール本文に反映されます。
テストが成功したら、設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
OutlookのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知
Outlookを利用して情報を共有しており、Slackに通知してタスクや会議などの内容を把握したい場合などにおすすめのフローです。
■概要 お客様からのお問い合わせやシステムからのアラートなど、特定のメールへの迅速な対応はビジネスにおいて重要ですが、都度Slackに手動で転記・共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
Outlookで添付ファイル付きメールを受信したらSlackにファイルを共有する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Outlookを利用して情報を共有しており、Slackでファイルを共有してスムーズな連携をはかりたい場合などにおすすめのフローです。
■概要 Outlookに届く請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手動でダウンロードしてSlackに共有する作業は手間ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は定期的でありながらも見落としが許されないため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動で抽出しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、情報共有の迅速化と作業の効率化を実現します。
SlackやOutlookの連携を活用したその他の自動化例
SlackとOutlookの連携は、メッセージ通知の自動化だけでなく、さまざまな業務の効率化にも活用できます。もし気になるものがあれば、こちらの自動化フローも試してみてください！
Slackを使った便利な自動化例
フォームの回答やファイルの保存などを通知したり、Slackでの投稿をトリガーに別アプリの情報を更新するなどを自動化可能です！
■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認してPDFを作成し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 「HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する」フローは、営業チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Slackで受け付ける顧客からの問い合わせを、手作業でShopifyの顧客情報に登録するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れが発生しがちではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 新しい従業員が入社するたび、Slackで連絡を受け取り、その情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この一連の作業は定型的でありながらも、入力ミスや共有漏れが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動で回答内容をPDF化しSlackに投稿できます。
手作業による定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
また、通知したいチャンネルも任意で設定可能です。
HubSpotで商談ステージが更新されると、自動的にSlackに通知が送信されます。
これにより、チーム全体がリアルタイムで商談の進捗を把握でき、迅速な対応が可能になります。
HubSpotの商談ステージが変更されたら自動的にSlackに共有されるため、手動での通知作業を省けます。
また、自動で通知されることで、情報の見逃しや確認漏れを防止できます。
自動化によって、手動での作業におけるヒューマンエラーを防止し、情報共有を強化できます。
このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿された問い合わせ内容を検知し、自動でShopifyの顧客情報として登録・更新が可能です。
手作業によるミスを防ぎ、迅速で正確な顧客対応を実現します。
この定型的な作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに従業員情報を投稿するだけで、SmartHRへの従業員登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消し、正確で迅速な情報登録を実現します。
Outlookを使った便利な自動化例
作成したタスクや会議などの内容をOutlookに送信したり、Outlookに届いたメールやファイルの内容を別アプリへ送信・保存したりするなどが自動化できます！
◼️概要 Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。 Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。 通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。 ◼️注意事項 ・Outlook、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Notionデータベースの情報で請求書を作成しOutlookでメールを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを業務に活用している企業 ・データベースに請求情報の詳細を登録している方 ・取引先企業の情報を登録している方 2.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業 ・顧客企業との情報伝達手段に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Notionは顧客に関連するデータだけでなく請求書に関する詳細情報も管理できるツールです。 迅速な請求書発行によって、取引先企業と良好な関係を構築したいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Notion、Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 「Outlookで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録する」フローは情報管理の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを導入すると、Outlookで受信したお問い合わせの情報を自動でkintoneに登録することができます。 また、人間の手で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーも最小限に抑えられます。 ■概要 Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。 OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。 ■注意事項 ・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Sansanに名刺の情報が登録されたら、Outlookにメールを送信するフローです。 SansanとOutlookを連携することで、名刺情報に対して自動的にOutlookメールを送付することができるので、お礼の連絡漏れなどをなくすことができます。 ■注意事項 ・Sansan、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して請求書を作成しメールで送信するのは、請求書の送付に時間がかかり顧客満足度低下につながるかもしれません。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの雛形に自動でNotionの情報を追加して請求書を作成しメールで送付することができます。
請求書に関する一連の業務を自動化することで、手作業を大幅に削減し業務を効率化することができます。
素早い顧客対応を行うことによって、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
情報の転記作業が自動化されるため、生産性向上に寄与します。
これまで手動で入力作業を行っていた方は、その作業が不要になるため作業負担が軽減されます。
担当者は余った時間を有効活用することで、他の業務に集中できるようになるでしょう。
情報の入力ミスや追加し忘れを未然に防ぐことができるため、正確なデータ管理につながります。
まとめ
SlackとOutlookの連携を自動化すれば、手作業の負担を減らし、よりスムーズな情報共有が可能になります。
プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば簡単に設定できるので、どなたでもすぐに活用できるのも魅力的ですね。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：分岐条件は「値と等しい」以外に何が使えますか？
A：
Yoomの分岐機能は「値と等しい」以外にも「値を含む」や「取得した値が空」、「値より大きい」等使用することができます。詳しくは以下のページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
Q：Outlookでできる連携はメール送信だけですか？
A：
今回はメールを送るアクションのためメールの送信を行っていますが、Outlookでは他の連携を行うことも可能です。例えば「自分のカレンダーにイベントを登録する」や「予定表一覧を取得」、「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」など様々なアクションを設定できます。Outlookとの連携については詳しくは以下をご確認ください。
