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「Webflowで公開したブログ記事や製品情報を、HubSpotにも登録したい」
「Webflowのフォームから来た問い合わせを、手作業でHubSpotのコンタクトに転記していて手間がかかるし、ミスも怖い...」
このように、WebflowとHubSpotを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Webflowのフォーム送信やアイテム公開をトリガーに、HubSpotへ自動で情報を登録する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放されやすくなります。
入力ミスや対応漏れのリスクをなくし、よりマーケティング戦略や顧客対応に集中できる時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務の効率化を実現可能です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">WebflowとHubSpotを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
WebflowとHubSpotのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、ヒューマンエラーをなくすことが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
WebflowのCMSで新しいアイテムを公開した際に、その情報から必要なテキストを自動で抽出し、HubSpotに製品として登録する連携です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">Webサイトで公開した情報を手動でHubSpotに転記する手間を減らし、製品登録にかかる時間を短縮し、入力ミスを防ぐ</span>ことができます。
WebflowのEコマース機能で新規注文が発生すると、その注文情報をHubSpotに自動で連携し、注文レコードを作成する連携です。
この仕組みを構築することで、<span class="mark-yellow">注文データを手動で入力する手間を省き、顧客情報や取引状況をスムーズにHubSpotへ反映</span>させ、スムーズな顧客管理を実現します。
それでは、さっそく実際にWebflowとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでWebflowとHubSpotの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWebflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してHubSpotで製品を作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Webflow」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を、アクセストークンはWebflowにログインして発行し、ペーストします。
任意のアカウントでWebflowにログインし、「Site Settings」をクリックして表示される以下の画面から「Generate API token」をクリックしてください。
発行するAPIトークンに任意の名前を設定し、「CMS」と「Site」の項目で「Read and Write」の権限を設定してから発行しましょう。
発行されたAPIトークンをコピーして、Yoomの連携画面にペースト後「追加」ボタンを押せばWebflowとの連携は完了です!
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からHubSpotのアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意のアカウントでHubSpotにログインしましょう。
ログインしたアカウントの詳細情報を確認されます。「アカウントを選択」をクリックしたら、HubSpotとのマイアプリ連携も完了です!
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Webflowの「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Webflowと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
「サイトID」には、マイアプリ連携をしたWebflowアカウントから候補として表示されるサイトを選びます。
「コレクションID」にはアイテムが登録・公開される予定の、Webflow内のコレクションを候補から選んでください。
ここで一度Webflowの該当サイトにログインし、Yoomで設定したコレクション内にテスト用のアイテムを追加・公開しておきましょう。
これで「コレクションのアイテムが公開されたら」という、アプリトリガーを動かす条件を満たせます。
アイテムを追加・公開したら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値=アウトプット」として、Webflowに公開されたアイテムの情報が反映されていれば成功です。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをHubSpotに自動登録可能となります!
ここまで確認できたら「保存する」ボタンを押してください。
Webflowに新しく公開されたアイテムをYoomが検知したら、テキスト抽出機能を使ってHubSpotに連携させるための必要な情報を取得していきましょう。
タイトルは任意で設定してください。
「変換タイプ」では、AIがテキストを抽出するために必要なモデルを選択できます。デフォルトでは3,500文字以内のテキストになっていますが、それ以上の文字数を処理するモデルも選択可能です。
ただしAIのモデルを変更すると、消費するタスク数が増える点に注意してください。
設定できたら「次へ」ボタンを押しましょう。
「対象のテキスト」は、HubSpotに製品として登録するための情報が記載されているテキストを取得した値から選んでください。
ここでは、Webflowに追加した際に商品の内容を入力しておいた「description」を選択しています。
取得した値を使うことによって、今後新たにWebflowでアイテムが作成される度に、値の内容が更新されていきます。
次に「抽出したい項目」をカンマ区切りで指定してください。この例では以下のように入力してみます。
指定した項目を抽出するための「指示内容」を、AIが理解しやすい内容で記載してください。
もしもAIを使用したデータの抽出設定で困ったことがあれば、こちらのページを参考にしてみましょう。
今回は製品を作成するため、製品情報にまつわるデータを抽出できるよう以下のように指示内容を作ってみました。
入力できたら「テスト」を押して、項目が理想通りの形で抽出されているか確認してください。抽出された内容は、取得した値として表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
必要な情報をWebflowから抽出できたら、それを活用してHubSpotに製品を作成するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、HubSpotと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずは必須項目となっている「製品名」を設定していきましょう。Webflowから取得した値を使って、以下のように設定してください。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のWebflowのデータをその都度HubSpotへ登録可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ製品データが登録されてしまうので注意が必要です。
下に続く「説明」や「価格」は、前ステップで取得した値を使って以下のように設定できますね。
他の項目は必須ではないため、必要に応じて取得した値などを使って設定してみてください。
必要な設定ができたら「テスト」ボタンを押してみましょう。HubSpotに作成された製品IDが、取得した値に反映されていれば成功です!
試しにHubSpotにもアクセスしてみましょう。しっかり製品として追加されています。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
お疲れさまでした!
すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでWebflowにアイテムが公開されたら、自動でアイテムの内容をテキストとして抽出し、HubSpotに製品として作成されるようになりました。
今回はWebflowからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotからWebflowへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
HubSpotで新しい製品が作成された際に、その情報をトリガーとしてWebflowにCMSアイテムを自動で追加する連携です。
この自動化によって、<span class="mark-yellow">HubSpotで管理している製品情報をWebサイトに手動で反映させる手間がなくなり、最新の情報をスピーディーに公開</span>できます。
HubSpotで新しい取引(ディール)が作成されたら、その取引情報を基にWebflowにCMSアイテムを自動で追加する連携です。
例えば、導入事例や実績紹介ページなどで活用することで、<span class="mark-yellow">新しい取引が成立するたびにWebサイトのコンテンツを自動で更新し、手動でのページ作成や更新作業を効率化</span>します。
WebflowやHubSpotのAPIを活用することで、Webサイト運用や顧客管理の業務効率を向上できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してスムーズな運用を実現しましょう!
Webflowでの自動化を導入することで、フォームやコンテンツ管理の作業を効率化できます!
例えば、フォーム送信時にSalesforceやGoogle Driveへ自動登録すれば、顧客情報の管理やフォローアップの準備をスムーズに行えます。
また、Webflowで作成されたアイテムの情報をMailchimpやIntercomに反映させることで、マーケティングや顧客対応を効率化できます。
HubSpotの自動化により、営業やサポート業務の効率化が可能です。
新規コンタクトや取引の登録をトリガーにGoogle DriveやGoogleカレンダー、Slackと連携することで、情報整理や通知をスムーズに行えます。
さらに、SalesforceやZendesk、Shopifyと連携することで、複数のツールにまたがる顧客データやチケット管理を効率化できます!
WebflowとHubSpotの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたWebサイトの情報とCRMのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコンテンツの企画や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:Webflowフォーム送信をHubSpotに連携できますか?
A:はい、可能です。以下のテンプレートを使用すれば、「Webflowのフォームが送信されたら」というトリガーで「HubSpotにチケットを作成」するアクションに連携できます。
Q:カスタムフィールド同士の連携は可能ですか?
A:はい、可能です。アプリトリガーの後に「コレクションのアイテムを取得」というアクションを新たに設定することで、Webflowのカスタムフィールドにある情報を取得できます。
Webflowのカスタムフィールドから取得した値を使用して、HubSpotのカスタムフィールドと連携させられます。
Q:連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか?
A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。