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■概要
Webflowで新しい製品やコンテンツのアイテムを公開した後、HubSpotにその情報を手作業で登録するのは手間がかかり、転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、WebflowとHubSpotの連携を自動化し、Webflowでアイテムが公開されると、その内容からテキストを抽出し、HubSpotに製品として自動で作成します。これにより、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Webflowで公開したブログ記事や製品情報を、HubSpotにも登録したい」
「Webflowのフォームから来た問い合わせを、手作業でHubSpotのコンタクトに転記していて手間がかかるし、ミスも怖い...」
このように、WebflowとHubSpotを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Webflowのフォーム送信やアイテム公開をトリガーに、HubSpotへ自動で情報を登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されやすくなります。
入力ミスや対応漏れのリスクをなくし、よりマーケティング戦略や顧客対応に集中できる時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務の効率化を実現可能です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはWebflowとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Webflowで新しい製品やコンテンツのアイテムを公開した後、HubSpotにその情報を手作業で登録するのは手間がかかり、転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、WebflowとHubSpotの連携を自動化し、Webflowでアイテムが公開されると、その内容からテキストを抽出し、HubSpotに製品として自動で作成します。これにより、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WebflowとHubSpotのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、ヒューマンエラーをなくすことが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
WebflowのCMSで新しいアイテムを公開した際に、その情報から必要なテキストを自動で抽出し、HubSpotに製品として登録する連携です。
この自動化により、Webサイトで公開した情報を手動でHubSpotに転記する手間を減らし、製品登録にかかる時間を短縮し、入力ミスを防ぐことができます。
■概要
Webflowで新しい製品やコンテンツのアイテムを公開した後、HubSpotにその情報を手作業で登録するのは手間がかかり、転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、WebflowとHubSpotの連携を自動化し、Webflowでアイテムが公開されると、その内容からテキストを抽出し、HubSpotに製品として自動で作成します。これにより、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WebflowのEコマース機能で新規注文が発生すると、その注文情報をHubSpotに自動で連携し、注文レコードを作成する連携です。
この仕組みを構築することで、注文データを手動で入力する手間を省き、顧客情報や取引状況をスムーズにHubSpotへ反映させ、スムーズな顧客管理を実現します。
■概要
Webflowで構築したECサイトで新規注文が発生するたびに、手作業でHubSpotへ顧客情報や取引情報を入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、WebflowとHubSpotをスムーズに連携させ、新規注文があった際にHubSpotへ取引を自動で作成できます。これにより、手作業による入力業務から解放され、より正確で迅速な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にWebflowとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWebflowとHubSpotの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWebflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してHubSpotで製品を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Webflowで新しい製品やコンテンツのアイテムを公開した後、HubSpotにその情報を手作業で登録するのは手間がかかり、転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、WebflowとHubSpotの連携を自動化し、Webflowでアイテムが公開されると、その内容からテキストを抽出し、HubSpotに製品として自動で作成します。これにより、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Webflow」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を、アクセストークンはWebflowにログインして発行し、ペーストします。
任意のアカウントでWebflowにログインし、「Site Settings」をクリックして表示される以下の画面から「Generate API token」をクリックしてください。
発行するAPIトークンに任意の名前を設定し、「CMS」と「Site」の項目で「Read and Write」の権限を設定してから発行しましょう。
発行されたAPIトークンをコピーして、Yoomの連携画面にペースト後「追加」ボタンを押せばWebflowとの連携は完了です！
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からHubSpotのアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意のアカウントでHubSpotにログインしましょう。
ログインしたアカウントの詳細情報を確認されます。「アカウントを選択」をクリックしたら、HubSpotとのマイアプリ連携も完了です！
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
Webflowで新しい製品やコンテンツのアイテムを公開した後、HubSpotにその情報を手作業で登録するのは手間がかかり、転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、WebflowとHubSpotの連携を自動化し、Webflowでアイテムが公開されると、その内容からテキストを抽出し、HubSpotに製品として自動で作成します。これにより、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Webflowの「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Webflowと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
「サイトID」には、マイアプリ連携をしたWebflowアカウントから候補として表示されるサイトを選びます。
「コレクションID」にはアイテムが登録・公開される予定の、Webflow内のコレクションを候補から選んでください。
ここで一度Webflowの該当サイトにログインし、Yoomで設定したコレクション内にテスト用のアイテムを追加・公開しておきましょう。
これで「コレクションのアイテムが公開されたら」という、アプリトリガーを動かす条件を満たせます。
アイテムを追加・公開したら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値＝アウトプット」として、Webflowに公開されたアイテムの情報が反映されていれば成功です。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをHubSpotに自動登録可能となります！
ここまで確認できたら「保存する」ボタンを押してください。
Webflowに新しく公開されたアイテムをYoomが検知したら、テキスト抽出機能を使ってHubSpotに連携させるための必要な情報を取得していきましょう。
タイトルは任意で設定してください。
「変換タイプ」では、AIがテキストを抽出するために必要なモデルを選択できます。デフォルトでは3,500文字以内のテキストになっていますが、それ以上の文字数を処理するモデルも選択可能です。
ただしAIのモデルを変更すると、消費するタスク数が増える点に注意してください。
設定できたら「次へ」ボタンを押しましょう。
「対象のテキスト」は、HubSpotに製品として登録するための情報が記載されているテキストを取得した値から選んでください。
ここでは、Webflowに追加した際に商品の内容を入力しておいた「description」を選択しています。
取得した値を使うことによって、今後新たにWebflowでアイテムが作成される度に、値の内容が更新されていきます。
次に「抽出したい項目」をカンマ区切りで指定してください。この例では以下のように入力してみます。
指定した項目を抽出するための「指示内容」を、AIが理解しやすい内容で記載してください。
もしもAIを使用したデータの抽出設定で困ったことがあれば、こちらのページを参考にしてみましょう。
今回は製品を作成するため、製品情報にまつわるデータを抽出できるよう以下のように指示内容を作ってみました。
入力できたら「テスト」を押して、項目が理想通りの形で抽出されているか確認してください。抽出された内容は、取得した値として表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
必要な情報をWebflowから抽出できたら、それを活用してHubSpotに製品を作成するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、HubSpotと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずは必須項目となっている「製品名」を設定していきましょう。Webflowから取得した値を使って、以下のように設定してください。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のWebflowのデータをその都度HubSpotへ登録可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ製品データが登録されてしまうので注意が必要です。
下に続く「説明」や「価格」は、前ステップで取得した値を使って以下のように設定できますね。
他の項目は必須ではないため、必要に応じて取得した値などを使って設定してみてください。
必要な設定ができたら「テスト」ボタンを押してみましょう。HubSpotに作成された製品IDが、取得した値に反映されていれば成功です！
試しにHubSpotにもアクセスしてみましょう。しっかり製品として追加されています。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
お疲れさまでした！
すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでWebflowにアイテムが公開されたら、自動でアイテムの内容をテキストとして抽出し、HubSpotに製品として作成されるようになりました。
今回はWebflowからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotからWebflowへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
HubSpotで新しい製品が作成された際に、その情報をトリガーとしてWebflowにCMSアイテムを自動で追加する連携です。
この自動化によって、HubSpotで管理している製品情報をWebサイトに手動で反映させる手間がなくなり、最新の情報をスピーディーに公開できます。
■概要
HubSpotで管理している製品情報を、Webflowで制作したサイトへ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかる上に、入力ミスや反映漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、HubSpotとWebflowを連携させ、製品が作成された際に自動でWebflowのコレクションにアイテムを追加します。WebflowとHubspot間での手作業による登録フローを自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotで新しい取引（ディール）が作成されたら、その取引情報を基にWebflowにCMSアイテムを自動で追加する連携です。
例えば、導入事例や実績紹介ページなどで活用することで、新しい取引が成立するたびにWebサイトのコンテンツを自動で更新し、手動でのページ作成や更新作業を効率化します。
■概要
WebflowとHubSpotを連携して活用する中で、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？HubSpotで管理する取引情報をWebflowサイトへ反映させる作業は、時間もかかり入力ミスの原因になりがちです。このワークフローは、HubSpotで新しい取引が作成されると、自動でWebflowのコレクションにアイテムを追加します。手動更新の手間を省き、サイトコンテンツを効率的かつ正確に充実させることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WebflowやHubSpotのAPIを活用することで、Webサイト運用や顧客管理の業務効率を向上できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してスムーズな運用を実現しましょう！
Webflowでの自動化を導入することで、フォームやコンテンツ管理の作業を効率化できます！
例えば、フォーム送信時にSalesforceやGoogle Driveへ自動登録すれば、顧客情報の管理やフォローアップの準備をスムーズに行えます。
また、Webflowで作成されたアイテムの情報をMailchimpやIntercomに反映させることで、マーケティングや顧客対応を効率化できます。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを活用してWebサイトを構築している方
・Webflowで自社サイトやサービスを運営している企業
・フォーム内容をGoogleスプレッドシートに自動で追加したい方
2.Googleスプレッドシートで情報管理をしている方
・GoogleスプレッドシートでWebflowのフォーム内容を管理している方
・顧客情報の管理でGoogleスプレッドシートを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowのフォームは、問い合わせやリード情報の取得に役立ちますが、都度ダッシュボードから確認するのは手間です。
また、Googleスプレッドシートにフォーム内容を手動で追加している場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Webflowのフォーム内容を自動でGoogleスプレッドシートに追加することができるため、ダッシュボードからフォーム内容を確認する手間を減らすことができます。
データ入力も自動化することができるため、手作業に比べてデータの正確性が高まり、情報管理を効率化することができます。
また、Googleスプレッドシートへの情報の追加がスピーディーに行われるため、チーム内の情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Webflow、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを使ってサイト管理をしている方
・問い合わせやリード情報の取得でフォームを活用している企業
・問い合わせやリードの対応をスピーディーに行いたい方
2.業務でSalesforceを使用している方
・Salesforceへのフォーム内容の追加を自動化したい方
・顧客情報をSalesforceで一元管理している営業チーム
■このテンプレートを使うメリット
Webflowに送信されたフォーム内容の確認は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認できますが、毎回アクセスするのは非効率的です。
また、フォーム内容をSalesforceに手動で追加している場合、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、SalesforceにWebflowのフォーム内容を自動で追加することができます。
手動によるデータ入力が不要となるため、データを正確にSalesforceに反映することができ、問い合わせやリード情報の管理が楽になります。
フローの後にチャットツールと連携することで、問い合わせやリード情報の反映後に特定のメンバーに情報共有することが可能です。
■注意事項
・Webflow、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Webflowで新しいコンテンツやアイテムを作成した際、その更新情報をチームメンバーへ都度Discordで共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとDiscordをスムーズに連携し、アイテムが作成されると指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開するたびに、手動でIntercomの顧客情報にタグを付けていませんか。この作業は手間がかかる上に、対応漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとIntercomを連携させることで、こうした課題を解決します。Webflowでコレクションアイテムが公開されると、そのテキスト情報を基にIntercomで自動的にタグが作成・更新されるため、作業の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開するたびに、その内容をコピーしてMailchimpのキャンペーンに手動で設定していませんか。この反復作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailchimpをスムーズに連携でき、Webflowでアイテムが公開されたタイミングで、自動でMailchimpのキャンペーンにコンテンツが追加されるため、こうした課題を解消し、コンテンツ配信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotの自動化により、営業やサポート業務の効率化が可能です。
新規コンタクトや取引の登録をトリガーにGoogle DriveやGoogleカレンダー、Slackと連携することで、情報整理や通知をスムーズに行えます。
さらに、SalesforceやZendesk、Shopifyと連携することで、複数のツールにまたがる顧客データやチケット管理を効率化できます！
■概要
HubSpotに新しい商談情報が登録されるたびに、手作業でGoogleカレンダーに予定を入れ、Slackで関係者に通知する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HubSpotへのコンタクト登録・更新をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とSlackへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotに新しいコンタクトを追加するたびに、手動でGoogle Driveに顧客管理用のフォルダを作成する作業は手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、HubSpotへのコンタクト登録をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダを作成する一連の流れを構築できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SalesforceとHubSpotの両方へ手作業で顧客情報を登録する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でHubSpotにコンタクトを作成するものです。さらにGmailで担当者に通知を送ることで、迅速な対応を促します。HubSpotへの連携とGmailでの通知を自動化し、営業活動の初期対応を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyでの新規注文は喜ばしい反面、その後の顧客対応のためにHubSpotへ情報を手入力する作業は手間ではありませんか。この作業は単純でありながら、遅延や入力ミスが顧客満足度に影響を与えてしまう可能性も秘めています。このワークフローは、ShopifyとHubSpotを連携させ、注文発生時に自動でチケットを作成します。手作業をなくし、迅速で正確な顧客対応の基盤を構築することで、EC運営を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
カスタマーサポートで利用するZendeskと、営業活動で活用するHubSpot。これらのツール間で顧客情報を手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。問い合わせ内容の共有漏れは、顧客満足度の低下にも繋がりかねません。このワークフローは、Zendeskで特定の条件を満たすチケットが作成された際に、自動でHubSpotにもチケットを作成します。HubSpotとZendesk間の情報連携をスムーズにし、顧客対応の迅速化と質の向上を支援するワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WebflowとHubSpotの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWebサイトの情報とCRMのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコンテンツの企画や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Webflowフォーム送信をHubSpotに連携できますか？
A：はい、可能です。以下のテンプレートを使用すれば、「Webflowのフォームが送信されたら」というトリガーで「HubSpotにチケットを作成」するアクションに連携できます。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせやリクエストを効率的に管理したいチーム
・フォーム送信内容を自動でチケット化し、迅速に対応したいサポート部門
2.営業部門
・見込み顧客の問い合わせを効率的に管理し、迅速に対応したい営業チーム
・フォームから送信された情報を基に、フォローアップアクションを実行したい部門
3.マーケティング部門
・顧客のフィードバックやリクエストをHubSpotで一元管理し、マーケティング活動に活用したいチーム
4.IT部門やシステム管理者
・フォーム送信内容を一元管理し、システム上で効率的に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・顧客からの問い合わせやリクエストにリアルタイムで対応でき、顧客満足度の向上に繋がります。
・チケット作成の手間を省けるため作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
Q：カスタムフィールド同士の連携は可能ですか？
A：はい、可能です。アプリトリガーの後に「コレクションのアイテムを取得」というアクションを新たに設定することで、Webflowのカスタムフィールドにある情報を取得できます。
Webflowのカスタムフィールドから取得した値を使用して、HubSpotのカスタムフィールドと連携させられます。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
