Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してHubSpotで製品を作成する

■概要

Webflowで新しい製品やコンテンツのアイテムを公開した後、HubSpotにその情報を手作業で登録するのは手間がかかり、転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、WebflowとHubSpotの連携を自動化し、Webflowでアイテムが公開されると、その内容からテキストを抽出し、HubSpotに製品として自動で作成します。これにより、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WebflowとHubSpotを併用し、製品情報の手動登録に課題を感じている方
• サイトのアイテム公開とCRMの製品登録の連携を自動化したいマーケティング担当者の方
• WebflowからHubSpotへのデータ入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowでのアイテム公開を起点にHubSpotへ製品が自動登録されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとWebflowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Webflowから取得した情報から必要なテキストを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「製品を作成」アクションを設定して、抽出した情報を基に製品データを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Webflowから取得したアイテム情報のうち、HubSpotに登録したい情報をテキスト抽出オペレーションで任意に設定してください。
• HubSpotで製品を作成する際に、前のステップで抽出したテキスト情報や、その他固定値などを組み合わせて製品情報を設定してください。

■注意事項

• ‍‍Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443