Webflowでアイテムが作成されたら、テキストを抽出してMailchimpでキャンペーンにコンテンツを追加する

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■概要

Webflowで新しいコンテンツを作成するたびに、その内容をコピーしてMailchimpのキャンペーンに手動で設定していませんか。この反復作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailchimpをスムーズに連携でき、Webflowでアイテムが作成されたタイミングで、自動でMailchimpのキャンペーンにコンテンツが追加されるため、こうした課題を解消し、コンテンツ配信業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで作成したコンテンツをMailchimpで配信しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • MailchimpとWebflowを連携し、コンテンツマーケティングの運用をより効率化したいと考えている方
  • 手作業による情報更新でのミスをなくし、コンテンツ配信の品質を安定させたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowでのアイテム作成をトリガーに、Mailchimpへのコンテンツ追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
  • MailchimpとWebflow間のシステム連携によって手作業をなくすことで、コピー&ペースト時の入力間違いや情報更新の漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailchimpとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキスト抽出」アクションでWebflowから取得した情報から必要なテキストを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加(Plain-textメール)」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を紐付けます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出のオペレーションにて、Webflowのアイテムから抽出したい項目を任意で設定してください。
  • Mailchimpにコンテンツを追加するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して、キャンペーンの内容を設定してください。

■注意事項

  • Webflow、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
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