Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してMailchimpでキャンペーンにコンテンツを追加する

■概要

Webflowで新しいコンテンツを公開するたびに、その内容をコピーしてMailchimpのキャンペーンに手動で設定していませんか。この反復作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailchimpをスムーズに連携でき、Webflowでアイテムが公開されたタイミングで、自動でMailchimpのキャンペーンにコンテンツが追加されるため、こうした課題を解消し、コンテンツ配信業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowで公開したコンテンツをMailchimpで配信しており、手作業での転記に手間を感じている方
• MailchimpとWebflowを連携し、コンテンツマーケティングの運用をより効率化したいと考えている方
• 手作業による情報更新でのミスをなくし、コンテンツ配信の品質を安定させたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowでのアイテム公開をトリガーに、Mailchimpへのコンテンツ追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• MailchimpとWebflow間のシステム連携によって手作業をなくすことで、コピー＆ペースト時の入力間違いや情報更新の漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとWebflowをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキスト抽出」アクションでWebflowから取得した情報から必要なテキストを抽出します
4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト抽出のオペレーションにて、Webflowのアイテムから抽出したい項目を任意で設定してください。
• Mailchimpにコンテンツを追加するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して、キャンペーンの内容を設定してください。

■注意事項

• ‍‍Webflow、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443