Slackに投稿があったら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する

■概要

「Slackに投稿があったら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する」ワークフローを利用すると、承認作業がスムーズに進みます。
Slack上の投稿内容をもとに、担当者への確認や電子署名依頼が自動化されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Slackを利用して社内コミュニケーションや通知管理を行っている方
• 稟議や承認フローを紙やメールで運用しているが、手間や対応漏れに課題を感じている方
• 承認作業を効率化し、スピーディに契約書や申請書を扱いたい方
• DocuSignでの電子署名やエンベロープ送信を導入・検討している企業のご担当者
• 部門やプロジェクトごとに承認フローを明確にし、迅速に手続きを進めたいチームリーダー
• 「Slackで投稿があった段階から自動的に承認依頼や電子契約処理を進めたい」と考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

Slackへの投稿をきっかけに、担当者への承認依頼送信からDocuSignによるエンベロープの送信までが一連の流れとして自動で対応できるようになります。
担当者は都度通知を受け取ることができるため、承認プロセスをスピーディに進めることができます。

また、フローを利用することで各工程の手順が明確化されるため、作業の抜け漏れを防ぎやすくなります。
複数のシステムを経由する場合でも、手動でデータを移したり管理画面ごとに対応する必要がないため、業務負荷を軽減できます。
その結果、担当者は承認作業や書類送信にかかる時間・労力を減らし、ほかの業務に集中しやすくなります。