DocuSignで契約が完了したらChatworkに通知する
DocuSignで契約が完了したらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DocuSign
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
DocuSignでの契約締結後、Chatworkでの関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるうえ、連絡漏れや遅延が発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、DocuSignで契約が完了したタイミングで、自動的にChatworkの指定したルームへ通知を送信できるため、契約締結後の情報共有を迅速かつ円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約完了後、Chatworkへの通知を手作業で行っている方
- 契約締結から後続業務への連携をスムーズにし、タイムラグをなくしたい方
- 手作業による通知漏れや連絡ミスを防ぎ、契約管理の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignで契約が完了すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで通知作成や送信にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、契約完了の通知を指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るオペレーションでは、通知を送信するチャットルームを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した契約名や相手先などの情報を変数として動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DocuSign、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
DocuSign
DocuSign
を使ったテンプレート
@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。
DocuSignの契約完了をトリガーに契約書をDiscordへ自動送信するフローです。通知作業やファイル共有を手放しで行え、漏れや遅延を防ぎチーム共有を速め、業務の透明性を高め、手間も減ります。
DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローでは情報を自動で追加することで、手作業の手間を省き、素早い情報共有をします。また、ヒューマンエラーを回避し業務の進行を円滑にします。
Chatwork
を使ったテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
使用しているアプリについて
DocuSign
YoomではDocuSignのAPIとノーコードで連携し、DocuSignを用いた様々な業務を自動化できます。例えば、DocuSignで契約書を自動的に送信したり、DocuSignで契約が締結完了したら自動的に締結したファイルをGoogleDriveなどのファイルストレージに自動的に格納します。
詳しくみるテンプレート
@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。
@pocketからDocuSignで契約書を送信する
DocuSignの契約完了をトリガーに契約書をDiscordへ自動送信するフローです。通知作業やファイル共有を手放しで行え、漏れや遅延を防ぎチーム共有を速め、業務の透明性を高め、手間も減ります。
DocuSignで契約が完了したら、帳票をDiscordに送信する
DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローでは情報を自動で追加することで、手作業の手間を省き、素早い情報共有をします。また、ヒューマンエラーを回避し業務の進行を円滑にします。
DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
Chatworkの情報をもとに契約書を作成する
Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
エンベロープが完了したら
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
エンベロープを作成
テンプレートからエンベロープを作成・送信
特定のエンベロープの情報を取得
特定のエンベロープの書類情報を取得
特定のエンベロープの書類をダウンロード
証明書をダウンロード
特定のエンベロープを無効化
エンベロープを送信
エンベロープに添付ファイルを追加
エンベロープに書類を追加・更新
書類にフィールドを設定
書類のフィールドに値を追加
書類のフィールドに値を追加（ラジオボタン）
エンベロープを削除または無効にする
カスタムドキュメントフィールド値を取得
指定のドキュメントにカスタムフィールドを追加
エンベロープを検索
エンベロープを検索（次ページ開始用）
フローボットトリガー
エンベロープが完了したら
フローボットオペレーション
エンベロープを作成テンプレートからエンベロープを作成・送信特定のエンベロープの情報を取得特定のエンベロープの書類情報を取得特定のエンベロープの書類をダウンロード証明書をダウンロード特定のエンベロープを無効化エンベロープを送信エンベロープに添付ファイルを追加エンベロープに書類を追加・更新書類にフィールドを設定書類のフィールドに値を追加書類のフィールドに値を追加（ラジオボタン）エンベロープを削除または無効にするカスタムドキュメントフィールド値を取得指定のドキュメントにカスタムフィールドを追加エンベロープを検索エンベロープを検索（次ページ開始用）エンベロープ受信者タブの一覧を取得テンプレートからエンベロープを作成・送信（タブ付き）テンプレートからエンベロープを作成・送信（単一エンベロープ/複数タブ/単一タブラベル）テンプレートからエンベロープを作成・送信（単一エンベロープ/単一タブ/複数タブラベル）
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
.png){kind=small}
