Notionデータベースの情報で請求書を作成しメールを送信する

■概要

Notionデータベースの情報で請求書を作成しメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに請求情報の詳細を登録している方

・取引先企業の情報を登録している方

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2.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・帳票の雛形の作成に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionは取引に関連するあらゆる情報の一元管理に活用できるツールです。
しかし、Notionに登録された情報を手入力し帳票作成を行うのは、人的ミスの発生を助長する可能性があります。

正確な情報で帳票を作成し取引先企業からの信頼を得たいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Notionの情報を自動でGoogle スプレッドシートの雛形に追加して請求書を作成しメールで送付します。
引用した情報で帳票の作成を行うため、手作業によるヒューマンエラーの発生を回避し、情報の精度を保ちます。
正確な内容の帳票を素早く発行することができるため、顧客満足度向上へと繋げることができます。

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■注意事項‍

・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。