■概要
Notionでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを業務に活用している方
・案件の進捗状況を可視化したい方
・顧客管理や関連情報の管理に活用している方
2.Notionのデータベースを活用している方
・詳細タスクを登録し管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
boardはプロジェクトの詳細情報の管理を効率的に行うことができるツールです。
しかしNotionで管理するレコードのステータスの更新を手作業でboardの案件ステータスに反映させるのは、情報のアクセス性を制限する可能性があります。
このフローを活用することで、Notionのステータスの更新をトリガーに自動でboardのステータスに反映することができ、スピーディーな情報共有ができます。
これまで手作業で行なっていた更新業務を自動化することで、業務効率化を行うことができます。
人的ミスの発生を回避して共有情報の正確性をキープすることで、チーム内で共有する情報の精度を保ちます。
■注意事項
・board、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。