■概要
クラウドサインで重要な契約が完了した際、関係者への共有や進捗の確認に手間がかかっていませんか。手動での通知は、対応の遅延や連絡漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの書類締結完了を検知して、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できるため、契約状況の確認作業を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインでの契約締結後の、関係者への連絡を自動化したい方
- 契約締結の状況をスムーズに把握し、業務の遅延を防ぎたい方
- 手作業による通知漏れや確認の手間をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの契約締結をトリガーに自動で通知が送信されるため、これまで確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定して、締結が完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーやグループを任意に設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったクラウドサインの締結情報（書類名など）を組み込んで、内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- クラウドサイン、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
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