JUST.DBで特定のレコードが登録されたらBoxにフォルダを作成しフォルダURLをJUST.DBに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
JUST.DB
と
Box
を自動連携できます。
■概要
JUST.DBで特定のレコードが登録されたらBoxにフォルダを作成しフォルダURLをJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで特定のレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したい担当者
・ファイル管理を効率化して関連情報を一元管理したい方
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門
■このテンプレートを使うメリット
Boxはクラウド上でファイルを効率的に保管・共有できるサービスです。
ですが、JUST.DBで特定のレコードが登録される度に手動でBoxにフォルダを作成しするのは作業担当者にとっては手間になることがあり人的なミスや遅延が起こるなどの懸念があります。
JUST.DBとBoxを連携することで、担当者はJUST.DBにレコードが登録されたことを確認して手動でフォルダを作成する必要ががなくなり、コア業務に注力することができます。また、じどうかすることによりヒューマンエラーを軽減することができ業務効率の改善を図ることも可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
・JUST.DBのWebhook設定方法はこちらを参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
JUST.DB
を使ったテンプレート
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納するフローです。JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でExcelに情報が格納されるため、迅速な対応が可能となります。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
JUST.DBへのレコード登録をきっかけにBoxに対応フォルダを自動生成するフローです。作成漏れや命名ミスを抑え、日々のデータ管理の手間を減らし運用を整えて業務全体を安定化します。
JUST.DBのレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する
JUST.DBのレコード更新をトリガーにGoogle スプレッドシートをリアルタイムで自動同期するフローです。二重入力をなくし、転記時間や入力ミスを減らしてデータ整合性を保てます。
Box
を使ったテンプレート
Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する
BoxにZIPファイルがアップロードされたら、Yoomでダウンロード・オンライン解凍・再アップロードまでを自動で行うフローです。手動のダウンロードや解凍忘れを防ぎ、ファイル整理の負荷と管理ミスを軽減できます。
使用しているアプリについて
JUST.DB
YoomではJUST.DBのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Googleスプレッドシート、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSと連携し、JUST.DBに情報を自動的に登録・更新することができます。
詳しくみるテンプレート
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納するフローです。JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でExcelに情報が格納されるため、迅速な対応が可能となります。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
JUST.DBへのレコード登録をきっかけにBoxに対応フォルダを自動生成するフローです。作成漏れや命名ミスを抑え、日々のデータ管理の手間を減らし運用を整えて業務全体を安定化します。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
JUST.DBのレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する
JUST.DBのレコード更新をトリガーにGoogle スプレッドシートをリアルタイムで自動同期するフローです。二重入力をなくし、転記時間や入力ミスを減らしてデータ整合性を保てます。
JUST.DBのレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみるテンプレート
Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する
BoxにZIPファイルがアップロードされたら、Yoomでダウンロード・オンライン解凍・再アップロードまでを自動で行うフローです。手動のダウンロードや解凍忘れを防ぎ、ファイル整理の負荷と管理ミスを軽減できます。
BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!