JUST.DBで特定のレコードが登録されたらBoxにフォルダを作成しフォルダURLをJUST.DBに登録する

■概要

JUST.DBで特定のレコードが登録されたらBoxにフォルダを作成しフォルダURLをJUST.DBに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.データ管理チーム

・JUST.DBで特定のレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したい担当者

・ファイル管理を効率化して関連情報を一元管理したい方

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2.プロジェクト管理チーム

・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門

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■このテンプレートを使うメリット

Boxはクラウド上でファイルを効率的に保管・共有できるサービスです。
ですが、JUST.DBで特定のレコードが登録される度に手動でBoxにフォルダを作成しするのは作業担当者にとっては手間になることがあり人的なミスや遅延が起こるなどの懸念があります。

JUST.DBとBoxを連携することで、担当者はJUST.DBにレコードが登録されたことを確認して手動でフォルダを作成する必要ががなくなり、コア業務に注力することができます。また、じどうかすることによりヒューマンエラーを軽減することができ業務効率の改善を図ることも可能になります。

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■注意事項

・JUST.DB、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。

・JUST.DBのWebhook設定方法はこちらを参照ください。