Google Workspaceで従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を追加する

■概要

Google Workspaceで従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Google Workspaceを使用している企業

・入社手続きを効率化したい方

・Google Workspaceで管理する従業員情報を他のシステムに連携したいと検討している方

2. ジョーシスを使用してITデバイスやSaaSの管理を行っている企業

・従業員に紐づけてITデバイスやSaaSの利用状況を管理している方

・新入社員のユーザー登録に手間を取られている方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、ジョーシスのユーザー登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、手入力によるミスを減らすことができます。また、入社手続きの手間を省くことで、人事担当者の負担が軽減されます。

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■注意事項

・Google Workspace、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Google Workspaceから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、姓の欄に一括して反映する形になります。ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。