Google スプレッドシートで行が更新されたら、Streakの連絡先を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Streakの連絡先を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Streak
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートとStreakで顧客情報を管理しているものの、双方の情報を手作業で更新することに手間を感じていませんか？
手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、Streakの連絡先情報が自動で更新されるため、こうした顧客管理における課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとStreakで顧客情報を管理しているものの、双方の情報を手作業で更新することに手間を感じていませんか？
手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、Streakの連絡先情報が自動で更新されるため、こうした顧客管理における課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとStreakを用いて顧客情報を管理し、手作業での更新に非効率を感じている方
- 情報の二重入力によるミスや更新漏れを防ぎ、常に最新のデータを保ちたいと考えているチームリーダーの方
- 顧客情報の管理を効率化し、より重要な営業活動などに時間を割きたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行情報が更新されると、Streakの連絡先が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な情報を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでStreakの「連絡先を更新する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに更新内容を指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。
- Streakのオペレーション設定では、Google スプレッドシートのトリガーで取得した値を引用し、どの連絡先を、どの情報で更新するかを自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Streak
YoomではStreakのAPIとノーコードで連携し、API経由でStreakの操作を自動化できます。
例えば、Facebook広告で獲得したリード情報をStreakに登録したり、Streakに登録されたコンタクト情報をMailchimpやActiveCampaignなどに自動で連携するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
New Box
Updated Box
Updated Box Stage
New Comment
New Task
Completed Task
New Contact
Updated Contact
New Organization
Updated Organization
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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