Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する

Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Streak
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Gmailで受信したお問い合わせや依頼メールの内容を、都度手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を解析しStreakに自動でタスクを作成するため、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GmailとStreakを用いて顧客管理をしており、手作業での情報入力に手間を感じている方
  • メールからのタスク登録漏れや対応の遅れを防ぎ、業務品質を向上させたいチームリーダーの方
  • 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailでメールを受信すると自動でStreakにタスクが作成されるため、手作業での転記や入力にかかる時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとStreakをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいメールのラベルや、フローの起動間隔を任意で指定できます。
  • OCR機能の設定では、タスク化したい情報が含まれるテキスト(Gmailで受信した本文など)と、その中から抽出したい項目をそれぞれ指定できます。
  • Streakでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加するBoxのキー、タスクの詳細、期日、担当者のメールアドレスを任意で設定できます。

■注意事項

  • Gmail、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
StreakにTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Streakのタスク作成をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ情報を自動記録するフローです。転記にかかる時間を削減し、入力ミスを抑えてチームの進捗共有をスムーズにします。
Streakで特定条件に合うTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Streakで作成されたタスクをYoomがトリガーにしてGoogleスプレッドシートへ自動記録するフローです。手動転記の時間と入力ミスを抑え、タスク情報の共有を円滑にします。
StreakでTaskが作成されたら、Slackに通知する
Streakで新規タスクが作成されたら自動でSlackチャンネルへ通知するフローです。手動投稿をなくし、連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの進捗把握をリアルタイムにスムーズにします。
Streakで特定条件に合うContactが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Streakで条件を満たすコンタクトが追加された際に、Boxに会社名などでフォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成の時間とミスを抑え、顧客資料をすっきり管理でき、チーム内検索も簡単になります。
StreakにContactが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Streakでコンタクトが追加された瞬間にBoxへ顧客フォルダを自動生成するフローです。手動作業の時間と命名ミスを抑え、資料管理を着実に効率化できます。
StreakでContactが追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する
Streakで新規コンタクトが登録されるとGoogle スプレッドシートに自動転記するフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止で顧客データの共有・分析が円滑になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Streak
Streak
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Streak
YoomではStreakのAPIとノーコードで連携し、API経由でStreakの操作を自動化できます。 例えば、Facebook広告で獲得したリード情報をStreakに登録したり、Streakに登録されたコンタクト情報をMailchimpやActiveCampaignなどに自動で連携するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる