Googleフォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しDiscordに通知する

■概要

Googleフォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しDiscordに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.ジョブカン勤怠のデータを管理している方

・従業員情報の正確性を高め、確認や修正作業の手間を削減したい方

・ジョブカン勤怠への登録作業を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローは、Googleフォームで設定した項目を入力し送信することでジョブカン勤怠への従業員情報の登録作業を自動化することができます。
手動作業による入力位置の誤りや入力漏れを防止することができるため、データの正確性を高めることが可能です。

また、Googleフォームを共有することで複数の担当者で作業を実施することができ、人事業務をスピーディーに進めることができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。

・Yoomのブラウザ操作用アカウントに、ジョブカン勤怠のグループ管理者ログインIDとパスワードを登録してください。