■概要
Google スプレッドシートで顧客情報や社員名簿を管理しているものの、その情報をPHONE APPLI PEOPLEへ手作業で反映させる際に、手間や更新漏れを感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEの共有電話帳フォルダが更新されるため、手作業による手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、常に最新の情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLE間の手動更新に手間を感じている方
- 顧客や取引先情報の変更を、迅速に社内の共有電話帳へ反映させたい営業・情シス担当者の方
- 社員名簿などの社内情報を一元管理し、更新作業の抜け漏れを防ぎたい総務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、PHONE APPLI PEOPLEが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「共有電話帳フォルダを更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの更新内容が反映されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔や対象のスプレッドシートID、一意の値が入った列、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- PHONE APPLI PEOPLEのオペレーション設定では、固定値やトリガーで取得した情報をアウトプットとして使用し、更新対象のフォルダIDやファイル名、説明などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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