SmartHRで従業員が登録されたら、PHONE APPLI PEOPLEで社内連絡先を作成する
SmartHRで従業員が登録されたら、PHONE APPLI PEOPLEで社内連絡先を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PHONE APPLI PEOPLE
と
Microsoft Entra ID
と
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、SmartHRだけでなく、Microsoft Entra IDやPHONE APPLI PEOPLEにも手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。それぞれのツールに情報を入力する手間や、転記ミスが発生するリスクは、担当者にとって大きな負担となります。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員が登録されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先を作成でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとPHONE APPLI PEOPLEを利用し、従業員の連絡先を手作業で作成している人事・総務担当者の方
- 従業員情報のアカウント発行から連絡先の作成まで、一連の作業を自動化したい情報システム部門の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを効率化し、コア業務に集中できる体制を構築したい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、PHONE APPLI PEOPLEへの社内連絡先の作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、名前や部署などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PHONE APPLI PEOPLE、SmartHR、Microsoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を選択し、「特定の文字列以前を抽出」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを追加」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEの「社内連絡先を作成」アクションを設定し、フローを完成させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、表示名や氏名などの各項目には、固定値を入力したり、トリガーであるSmartHRで取得した従業員情報などを変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
- Microsoft Entra IDのメールエイリアスを設定する項目では、前段のオペレーションで抽出したテキストデータなどを変数として活用できます。
- PHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先を作成する際も同様に、SmartHRから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を変数として各項目に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- SmartHR、Microsoft Entra ID、PHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
- PHONE APPLI PEOPLE、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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