■概要
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しBoxに格納するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailでファイルのやり取りをすることが多い方
・受信したファイルをBoxで管理している方
2.Boxを利用している方
・ファイル名のリネームやファイルの移動作業が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで送付されたファイルを手動にBoxに移動して管理している場合、毎回の作業が手間だと感じているかもしれません。
また、ファイルの命名規則が統一されていない状態だと、ファイルを検索する際に混乱を招く恐れがあります。
Gmailでファイルが添付されたメールを受信するとフローが起動するため、ファイル名の命名規則も統一され、ファイル検索ファイル管理の効率を高めることが可能です。
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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