■概要
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを業務で利用している方
・問い合わせや報告をMicrosoft Teamsの特定チャネルで行っているチームの方
・共有される情報を効率的に整理し、管理したい方
2. Microsoft Excelを業務で利用している方
・日報や作業報告、問い合わせ内容、議事録の効率的な記録を実現したい方
・クレームや改善提案の体系的な管理を目指している方
・手動でのデータ転記の手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの特定のチャネルを問い合わせや報告に利用している場合、その情報の蓄積や分析のために、Microsoft Excelに手動で転記するのは効率的ではありません。
このフローを導入することで、Microsoft Teamsで送信されたメッセージから必要な情報を抽出し、Microsoft Excelに自動的に追加することが可能です。
報告や問い合わせの内容から事前に設定した必要な情報のみを自動的に同期するため、メッセージの確認や整理、転記にかかる時間が短縮されます。
また、登録漏れや二重登録などのヒューマンエラーを防止することもできます。