Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しGoogle Chatに通知する
Google Chat Outlook 適格請求書発行事業者公表システム

Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
Outlook
適格請求書発行事業者公表システム
を自動連携できます。

■概要

Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しGoogle Chatに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 請求書の確認作業を担当している方

・受領した請求書の内容を元に適格請求事業者の登録有無を手動で確認している方

・適格請求事業者の登録有無の確認作業を効率化し生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

受信した請求書に対し、個別で適格請求書発行事業者の登録有無の確認を行うのは1つの手間です。
また、適格請求書発行事業者公表システムで確認する際、コピー&ペーストの作業も必要となり煩わしいと感じているかもしれません。

このフローでは、Outlookで受信した請求書の情報を元に適格請求書発行事業者公表システムによる確認作業を自動化します。
確認した結果はGoogle Chatに通知されるため、適格請求書発行事業者の登録有無をシームレスに確認することが可能です。

手動作業におけるヒューマンエラーも防止できるため、経理作業の正確性を高めることができます。

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Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知する
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知するフローです。このフローを利用すると、確認作業を自動化できるため、作業負担の削減につながります。
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Discord
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Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しDiscordに通知する
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Gmail
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Google Chat
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知する
Gmailで受け取る請求書の登録番号をOCRで抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合、結果をGoogle Chatへ通知するフローです。確認作業を自動化し、目視チェックの時間と入力ミスを抑えられます。
Gmail
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Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しLINE WORKSに通知する
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しLINE WORKSに通知するフローです。このフローを利用すると、確認作業を自動化できるため、作業負担の削減につながります。
適格請求書発行事業者公表システム
Gmail
Microsoft Teams
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Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しMicrosoft Teamsに通知するフローです。このフローを利用すると、確認作業を自動化できるため、作業負担の削減につながります。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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Google Chat
Google Chat
を使ったテンプレート

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。

フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。

オンライン会議終了をトリガーに音声を文字起こしし、AIで要約してGoogle Chatへ自動投稿するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや認識齟齬を防げます。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
適格請求書発行事業者公表システム
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Airtableに取引先が追加されると適格請求書発行事業者公表システムと連携し登録状況を取得してAirtableを更新するフローです。確認作業の手間と入力ミスを減らし、正確な取引先管理を実現します。

Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知するフローです。このフローを利用すると、確認作業を自動化できるため、作業負担の削減につながります。

Gmail受信の請求書からOCRで登録番号を抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合後Discordへ通知するフローです。手作業の確認や転記ミスを防ぎ、経理の負担を軽減します。
使用しているアプリについて
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
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テンプレート

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。

フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。

オンライン会議終了をトリガーに音声を文字起こしし、AIで要約してGoogle Chatへ自動投稿するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや認識齟齬を防げます。
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

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Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
適格請求書発行事業者公表システム
適格請求書発行事業者公表システムはインボイス制度の対応に必要となる、適格請求書発行事業者の公表情報を取得することができるAPIです。Yoomと連携することで、事業者の登録番号を使って公表情報を自動的に取得することが可能です。インボイス制度の対応に是非ご活用ください。
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テンプレート

Airtableに取引先が追加されると適格請求書発行事業者公表システムと連携し登録状況を取得してAirtableを更新するフローです。確認作業の手間と入力ミスを減らし、正確な取引先管理を実現します。

Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知するフローです。このフローを利用すると、確認作業を自動化できるため、作業負担の削減につながります。

Gmail受信の請求書からOCRで登録番号を抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合後Discordへ通知するフローです。手作業の確認や転記ミスを防ぎ、経理の負担を軽減します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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