Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
適格請求書発行事業者公表システム
と
Google Chat
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 請求書の確認作業を担当している方
・受領した請求書の内容を元に適格請求事業者の登録有無を手動で確認している方
・適格請求事業者の登録有無の確認作業を効率化し生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
受信した請求書に対し、個別で適格請求書発行事業者の登録有無の確認を行うのは1つの手間です。
また、適格請求書発行事業者公表システムで確認する際、コピー&ペーストの作業も必要となり煩わしいと感じているかもしれません。
このフローでは、Outlookで受信した請求書の情報を元に適格請求書発行事業者公表システムによる確認作業を自動化します。
確認した結果はGoogle Chatに通知されるため、適格請求書発行事業者の登録有無をシームレスに確認することが可能です。
手動作業におけるヒューマンエラーも防止できるため、経理作業の正確性を高めることができます。
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YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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