特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々大量に受信するメールの中から、特定の重要な連絡をタイムリーに確認し、担当者へ共有することに手間を感じていませんか。手作業での確認や転送では、どうしても見落としや対応遅れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動で内容を判別し、Slackの担当者へダイレクトメッセージで通知できます。これにより、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールの確認や共有に手間を感じている方
- Slackを活用して、チーム内の情報連携をより迅速かつ確実に行いたい方
- 手作業によるメールの確認や転送での連絡漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかけていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知するため、重要なメールの見落としや担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれているかを判定します。
- 最後に、キーワードが含まれていた場合のアクションとしてSlackの「ダイレクトメッセージを送る」を設定し、担当者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで通知するダイレクトメッセージの送信先は、任意のユーザーに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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