指定日時にBoxのファイル情報を取得してMicrosoft Teamsに投稿する

■概要

「指定日時にBoxのファイル情報を取得してMicrosoft Teamsに投稿する」ワークフローは、Box上のファイル管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を自動化する業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを用いて多くのファイルを管理しており、情報共有に時間をかけたくないチームリーダーの方
• Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しているが、ファイル情報の共有が煩雑になっている担当者の方
• 定期的にBoxのファイル状況を確認し、チーム全体に自動で報告したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• 業務ワークフローの自動化に興味があり、効率化を図りたい企業のIT担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• 時間の節約：指定日時に自動でBoxの特定フォルダのファイル情報を取得し、Microsoft Teamsに投稿するため、手動での確認作業が不要になります。
• 情報の一元管理：Microsoft TeamsとBoxの連携により、最新のファイル情報をチーム全体で共有でき、情報の見落としを防ぎます。
• 業務効率の向上：自動化により、ファイル管理と情報共有のプロセスがスムーズになり、他の重要な業務に集中できます。