Microsoft Teamsのメッセージ内容からSansanに名刺情報を登録する

■概要

Microsoft Teamsのチャネルで共有された情報を、Sansanの名刺情報として登録するのは手間がかかりますよね。
都度手作業で行っていては、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローなら、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージからAIがテキスト情報を抽出し、自動でSansanに名刺情報を登録できます。
情報連携や名刺管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで受け取った名刺情報を手作業でSansanに登録している方
• 名刺情報のデータ化における入力ミスや登録漏れをなくし、情報の正確性を高めたい方
• ノンコア業務を自動化し、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点にSansanへの登録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. Microsoft TeamsとSansanをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から名刺情報を抽出します。
4. オペレーションでSansanの「名刺データを登録」を設定し、抽出した情報を紐付けて登録処理を自動化します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、フローボットを起動させたい監視対象のチームやチャネルを指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、メッセージから抽出したい項目（会社名、氏名など）を指定してください。
  抽出精度を高めるためのプロンプトも自由に設定できます。
• Sansanのオペレーションでは、AI機能で抽出した各データを、Sansanの名刺情報のどの項目に登録するかを正しくマッピングしてください。

■注意事項

• Microsoft Teams、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
  一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。