Boxの新規ファイルが追加されたらOutlookにタスクとして登録する
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Boxの新規ファイルが追加されたらOutlookにタスクとして登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
Outlook
を自動連携できます。

■概要  

「Boxの新規ファイルが追加されたらOutlookにタスクとして登録する」フローは、BoxとOutlookの連携を活用してファイル管理とタスク管理を自動化する業務ワークフローです。新しいファイルがBoxに追加された際に、自動的にOutlookにタスクが作成されるため、手動での入力作業を省略し効率的な業務運営を実現します。
これにより、重要なファイル管理とタスク管理が一元化され、業務のスムーズな進行が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方  

  • BoxとOutlookを日常的に利用しており、連携による業務効率化を図りたい方  
  • 新しいファイルの管理と同時に関連タスクを自動で設定したいビジネスパーソン  
  • 手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー  
  • 業務ワークフローの自動化を検討しており、具体的な連携例を探している方

■このテンプレートを使うメリット  

Boxの新規ファイルが追加されたら自動的にOutlookにタスクとして登録されるため、手動での登録作業の手間を省けます。  
Boxに追加されたファイルをOutlookに登録することで、ファイル管理とタスク管理を一元化でき、業務の見通しが良くなります。  
自動化によって、手動での登録作業におけるヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理が可能になります。

類似したテンプレートをご紹介!
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Box
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使用しているアプリについて
Box
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を使ったテンプレート

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Outlook
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を使ったテンプレート

Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。

毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍

Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍
使用しているアプリについて
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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テンプレート

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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍

Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
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    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
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    ユーザーをグループに追加
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    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
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    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
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    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
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    新規ユーザーを作成
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    フォルダ名を変更
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    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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