Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する
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Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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を自動連携できます。

■概要

「Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する」ワークフローは、チーム内で共有されるファイルを自動的に整理するための仕組みです。
ファイルが投稿されるたびに指定したOneDriveフォルダに自動保存され、効率的なファイル管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとOneDriveを活用しているが、ファイル管理に手間を感じているチームリーダーの方
  • 多数のファイルが日常的に投稿されるプロジェクトで、効率的なファイル整理を求めているビジネスパーソン
  • 手動でのファイルの移動作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
  • チーム内でのファイル共有をスムーズにし、情報の一元管理を目指している企業のIT担当者

■このテンプレートを使うメリット

  • 時間の節約:ファイルの自動保存により、手動での移動作業が不要になります。
  • ミスの防止:自動化により、ファイルの誤配置や漏れを防ぎます。
  • 整理整頓の向上:指定フォルダに一元管理されるため、必要なファイルをすぐに見つけられます。
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Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
Microsoft Teams
Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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Dropboxの特定フォルダ更新を起点にMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認作業を省き、見落としや通知遅れのリスクを抑えて、チームの情報共有を速めます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Microsoft Teams
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を使ったテンプレート

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OneDrive
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を使ったテンプレート

Chatwork投稿をきっかけにYoomでメッセージ内容を抽出しOneDriveへ自動でフォルダを生成。作成漏れや命名ミスを防ぎ、共有資料の整理を手早く行えます。担当者の負担と検索時間も減らせます。

Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。

Discordの投稿をきっかけに、添付WordファイルをPowerPointへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換やアップロードをなくし、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
使用しているアプリについて
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テンプレート

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Discordの投稿をきっかけに、添付WordファイルをPowerPointへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換やアップロードをなくし、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    チャネルにメッセージが送信されたら
    チャットにメッセージが送信されたら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
    特定のメッセージのスレッドに返信があったら
    特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
    特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    チームの一覧を取得
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フローボットオペレーション
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