LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Notionに情報を追加する
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Notionに情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Google スプレッドシート
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み内容を、都度手作業でPDFにまとめてNotionへ転記していませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Google スプレッドシートを元にしたPDFの自動生成からNotionへの情報追加までの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取った情報を手作業でNotionに転記している方
- お客様からの申し込み内容などを定型のPDFとして管理・保管したいと考えている方
- 手作業による情報管理での入力漏れやミスをなくし、業務を標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのメッセージ受信を起点に、PDF生成とNotionへの情報追加が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや情報入力が不要になることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを選択し、メッセージ内容を反映させたPDFを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のデータベースにLINEで受け取った情報などを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、連携先のデータベースや、どの情報をどのプロパティに追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、NotionとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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ユーザーからメッセージを受けとったら
ユーザーが友だち追加したら
ユーザーがブロックしたら
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ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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友だち数を取得
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フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったらユーザーからメッセージを受けとったらユーザーが友だち追加したらユーザーがブロックしたらユーザーがブロック解除したらユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信配信数を取得友だち数を取得ブロードキャストメッセージを送る特定のユーザーのプロフィール情報を取得Flex Messageを送信画像メッセージの送付マルチキャストメッセージを送るメッセージの添付ファイルを取得友だち追加したユーザーのID一覧を取得グループメンバーのプロフィール取得グループ情報の取得マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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