LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Notionに情報を追加する

■概要

LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み内容を、都度手作業でPDFにまとめてNotionへ転記していませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Google スプレッドシートを元にしたPDFの自動生成からNotionへの情報追加までの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで受け取った情報を手作業でNotionに転記している方
• お客様からの申し込み内容などを定型のPDFとして管理・保管したいと考えている方
• 手作業による情報管理での入力漏れやミスをなくし、業務を標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのメッセージ受信を起点に、PDF生成とNotionへの情報追加が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストや情報入力が不要になることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを選択し、メッセージ内容を反映させたPDFを作成します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のデータベースにLINEで受け取った情報などを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、連携先のデータベースや、どの情報をどのプロパティに追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• LINE、NotionとYoomを連携してください。