Tallyで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
Tallyで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Slack
と
Tally
を自動連携できます。
■概要
Tallyで受け付けた問い合わせや面談予約に対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、連絡漏れやURLの払い出しミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyで回答が送信されると同時にGoogle Meetの会議スペースを自動で作成し、Slackへ通知できるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyを活用した日程調整や問い合わせ対応をされている担当者の方
- Google Meetでのオンライン会議が多く、URL発行の手間を削減したい方
- フォーム受付から会議設定、通知までの一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへの回答送信を起点に、会議設定から通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業による会議URLの発行ミスや関係者への連絡漏れといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Tally、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、作成された会議URLなどを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Tallyのフォーム回答内容や、作成されたGoogle MeetのURLなどを変数として埋め込み、動的な内容にすることが可能です。
■注意事項
- Tally、Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Meet
Google Meet
を使ったテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。
Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。
このワークフローはGoogle Meetの終了をきっかけに、Gmailから自動で通知メールを送るフローです。会議後の定型作業を手放し、送信漏れや入力ミスを防いでフォローアップを円滑にし、担当者はより重要な業務へ集中できます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Tally
Tally
を使ったテンプレート
このワークフローはTallyのフォーム送信をトリガーにHubSpotへ取引を自動作成します。手入力の時間と転記ミスを減らし、リード対応をスムーズに始められます。営業チームの初動も整えやすくなります。
Tallyの回答送信をトリガーにHunterへリードを自動登録するフローです。転記の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを抑えてアプローチまでのスピードを上げられます。
Tallyで送信されたフォーム回答をトリガーにTeamleaderへ会社情報を自動登録するフローです。転記時間を削減し、入力ミスや登録漏れを防いで顧客管理を整えられます。
使用しているアプリについて
Google Meet
YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。
例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する
Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
このワークフローはGoogle Meetの終了をきっかけに、Gmailから自動で通知メールを送るフローです。会議後の定型作業を手放し、送信漏れや入力ミスを防いでフォローアップを円滑にし、担当者はより重要な業務へ集中できます。
Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Tally
YoomではTallyとノーコードで連携し、Tallyのフォーム送信をトリガーに様々な業務を自動化することが可能です。
例えば、Tallyで送信された情報をSalesforceやHubSpotなどのCRMツールにリード登録したり、Tallyで送信された情報をMailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールにサブスクライバーとして登録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
このワークフローはTallyのフォーム送信をトリガーにHubSpotへ取引を自動作成します。手入力の時間と転記ミスを減らし、リード対応をスムーズに始められます。営業チームの初動も整えやすくなります。
Tallyの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
Tallyの回答送信をトリガーにHunterへリードを自動登録するフローです。転記の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを抑えてアプローチまでのスピードを上げられます。
Tallyから特定の回答が送信されたら、HunterにLeadを作成する
Tallyで送信されたフォーム回答をトリガーにTeamleaderへ会社情報を自動登録するフローです。転記時間を削減し、入力ミスや登録漏れを防いで顧客管理を整えられます。
Tallyの回答をもとにTeamleaderにCompanyを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
会議が終了したら
会議が開始したら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
Form Submission
フローボットオペレーション
会議スペースの詳細を取得
会議スペースを作成
レコーディング情報を取得
文字起こし情報を取得
会議情報の一覧を取得
特定の会議情報を取得
会議の参加者一覧を取得
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
フローボットトリガー
会議が終了したら会議が開始したら
フローボットオペレーション
会議スペースの詳細を取得会議スペースを作成レコーディング情報を取得文字起こし情報を取得会議情報の一覧を取得特定の会議情報を取得会議の参加者一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
Form Submission
フローボットオペレーション
アクションがありません
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
