フォームで回答が送信されたら、Microsoft Dynamics365 Salesに取引先企業を作成する

■概要

Webサイトのフォームから問い合わせがあった際、その都度Microsoft Dynamics365 Salesに取引先情報を手入力していませんか?
この作業は手間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Microsoft Dynamics365 Salesに取引先企業が自動で作成されるため、こうした定型業務の負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームからのリード情報を手作業でMicrosoft Dynamics365 Salesに登録している営業担当者の方
  • 問い合わせ対応の初動を早め、顧客情報を正確に管理したいと考えているマーケティング担当者の方
  • 営業部門の定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指しているDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると自動で取引先情報が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、企業名や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、YoomのアカウントとMicrosoft Dynamics365 Salesを連携させます。
  2. 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「フォームで回答が送信されたら」というアクションを設定します。ここで自動化の起点となるフォームを作成、または既存のフォームを連携します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「取引先企業を作成」のアクションを設定します。フォームから取得した会社名などの情報を、作成する取引先企業の各項目に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとして設定するフォームの質問項目は、自社の運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
    会社名や担当者名、連絡先など、必要な情報を取得できるように設定します。
  • Microsoft Dynamics365 Salesで取引先企業を作成する際に、企業名や説明などの各項目に、トリガーのフォームで取得したどの情報を反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項‍

  • Microsoft Dynamics365 SalesとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Slackで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Slackに投稿された名刺画像やPDFをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesへリード登録するフローです。手入力の時間を減らし、転記ミスを防げます。
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Microsoft Teamsの名刺添付を起点にOCRで内容を抽出し、Microsoft Dynamics365 Salesへ自動でリード登録するフローです。手作業の転記や入力ミスを減らし、営業担当者の時間を確保できます。
Googleフォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Googleフォーム送信を起点に名刺画像をOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesへリード登録するフローです。手入力の時間や転記ミスを抑え、リード管理をスムーズにします。
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
フォームで受け取った名刺・書類をAI-OCRで読み取り、YoomがMicrosoft Dynamics365 Salesのリードへ登録するフローです。手入力の時間や転記ミスを減らし、営業の迅速なアプローチを支援します。
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Outlook受信メールの添付をOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesにリード登録まで自動化するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、営業活動に充てる時間を確保できます。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Gmailの添付名刺をAI-OCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesへ自動でリード登録するフローです。転記作業にかかる時間と入力ミスを抑え、展示会後のフォローをすばやく始められます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Microsoft Dynamics365 Sales
Microsoft Dynamics365 Sales
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Microsoft Dynamics365 Sales
YoomではMicrosoft Dynamics365 SalesのAPIとノーコードで連携し、Microsoft Dynamics365 Salesの操作を自動化できます。API経由でMicrosoft Dynamics365 Salesにリードや取引先情報を登録したり、Microsoft Dynamics365 Salesに情報が登録されたことをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる