フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する

No items found.

■概要

フォーム経由で受け取った名刺や書類の情報を、一つひとつ手作業でCRMに入力していませんか。この作業は時間がかかる上、確認の手間や入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームにファイルが添付・送信されると、AI-OCRが自動で文字を読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesへリードとして登録するため、データ入力の手間を省き、迅速で正確なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け取った添付ファイルからのデータ入力を手作業で行っている方
  • Microsoft Dynamics365 Salesへのリード登録を効率化したい営業・マーケティング担当者の方
  • OCRを活用したデータ入力の自動化で、業務の正確性と速度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信からOCRでの読み取り、リード作成までを自動化できるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮することができます。
  • 人の手による転記作業がなくなることで、名前や連絡先などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「ファイル送信フォーム」を設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったファイルを指定します
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Dynamics365 Salesの「リードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を各項目にマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のOCR設定では、名刺や書類から読み取りたい項目(会社名、氏名、電話番号など)を任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する際、OCRで読み取った各情報を、どのリード項目に登録するかを自由にマッピングできます。

注意事項

  • Microsoft Dynamics365 SalesとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Slackで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Slackに投稿された名刺画像やPDFをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesへリード登録するフローです。手入力の時間を減らし、転記ミスを防げます。
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Microsoft Teamsの名刺添付を起点にOCRで内容を抽出し、Microsoft Dynamics365 Salesへ自動でリード登録するフローです。手作業の転記や入力ミスを減らし、営業担当者の時間を確保できます。
Googleフォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Googleフォーム送信を起点に名刺画像をOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesへリード登録するフローです。手入力の時間や転記ミスを抑え、リード管理をスムーズにします。
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
フォームで受け取った名刺・書類をAI-OCRで読み取り、YoomがMicrosoft Dynamics365 Salesのリードへ登録するフローです。手入力の時間や転記ミスを減らし、営業の迅速なアプローチを支援します。
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Outlook受信メールの添付をOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesにリード登録まで自動化するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、営業活動に充てる時間を確保できます。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
Gmailの添付名刺をAI-OCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesへ自動でリード登録するフローです。転記作業にかかる時間と入力ミスを抑え、展示会後のフォローをすばやく始められます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Microsoft Dynamics365 Sales
Microsoft Dynamics365 Sales
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Microsoft Dynamics365 Sales
YoomではMicrosoft Dynamics365 SalesのAPIとノーコードで連携し、Microsoft Dynamics365 Salesの操作を自動化できます。API経由でMicrosoft Dynamics365 Salesにリードや取引先情報を登録したり、Microsoft Dynamics365 Salesに情報が登録されたことをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる