定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Outlookに通知する

■概要

「定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Outlookに通知する」ワークフローは、Box内のファイル管理を効率化し、最新情報をチームに共有する業務ワークフローです。定期的にBoxのフォルダからファイル一覧を自動取得し、その内容をOutlookに通知することで、ファイルの更新状況を見逃さずにチェックできます。これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを日常的に活用しており、フォルダ内のファイル状況を定期的に把握したい方
• Outlookを主な連絡手段としており、ファイル更新の通知を自動化したいビジネスパーソン
• チーム内での情報共有を円滑に進め、業務効率を向上させたいプロジェクトリーダー
• 手動でのファイルチェックに時間を取られている管理者の方
• BoxとOutlookを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、自動的にOutlookに通知されるため、手動での通知の手間を省けます。
定期的にBoxでファイル一覧を自動取得し、Outlookに通知することでチーム全体で最新情報を迅速に共有できます。
自動化によって、通知におけるヒューマンエラーを防止でき、迅速な情報共有を実現できます。