Googleフォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

■概要

音声データを収集する際、文字起こしや共有に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに音声データが添付されたら自動で内容をテキスト化し、その結果をGoogle Chatに通知できます。
これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した音声データの文字起こし作業に時間を要している方
• 音声ファイルの内容確認と関係者への情報共有を、迅速に行いたいと考えている方
• GoogleフォームとGoogle Chatを活用し、定型業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声データのダウンロードから文字起こし、内容の通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしの手間や、チャットへの転記ミスといったヒューマンエラーをなくし、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム・Google Drive・Google ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された音声ファイルを指定します。
4. オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定します。
• 音声文字起こし機能では、対象となる音声データの言語（日本語や英語など）を選択できます。
• Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを指定します。
  メッセージ本文には、フォームの回答内容や文字起こし結果などの変数を埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム・Google Drive・Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
  アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。