■概要

Googleフォームで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、手作業でBoxにフォルダを作成し、管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Boxへ指定したフォルダが自動で作成されます。これにより、定型業務の効率化が進み、入力の手間や管理の負担を軽減できます。

‍■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとBoxを連携させ、手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
• セミナーやイベントの申込者情報を、申込者ごとにフォルダ分けして管理したい方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則のミスなどをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信と同時にBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業で起こりうるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、起動のきっかけとしたいGoogleフォームを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、Googleフォームの回答内容をフォルダ名に設定することが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するGoogleフォームの質問項目は任意で設定できます。フォルダ名として使用したい情報（例：会社名や氏名など）を含めてフォームを作成してください。
• Boxのオペレーションでは、作成するフォルダの名称をGoogleフォームの回答内容と連携して動的に設定したり、どの親フォルダ配下に作成するかを指定したりすることが可能です。

■注意事項

• GoogleフォームとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133