■概要

Jotformで集めたアンケートや申込フォームの回答を、一件ずつ確認しながら手動でBoxにフォルダを作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにBoxへ自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した回答をBoxで管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• フォームの回答内容に応じたフォルダを正確に作成し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
• 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている営業・マーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォーム送信をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手作業でフォルダを作成する手間と時間を削減できます。
• 手動での転記や入力作業がなくなることで、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. その後、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを格納する親フォルダを任意で指定することが可能です。
• 作成するフォルダの名称には、Jotformから取得した回答内容（氏名や会社名など）を変数として埋め込み、動的に設定できます。

■注意事項

• JotformとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581