Jotformの回答内容をもとにBoxにフォルダを作成する
Jotformの回答内容をもとにBoxにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Jotform
を自動連携できます。
■概要
Jotformで集めたアンケートや申込フォームの回答を、一件ずつ確認しながら手動でBoxにフォルダを作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにBoxへ自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで収集した回答をBoxで管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- フォームの回答内容に応じたフォルダを正確に作成し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている営業・マーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手作業でフォルダを作成する手間と時間を削減できます。
- 手動での転記や入力作業がなくなることで、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- その後、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを格納する親フォルダを任意で指定することが可能です。
- 作成するフォルダの名称には、Jotformから取得した回答内容（氏名や会社名など）を変数として埋め込み、動的に設定できます。
■注意事項
- JotformとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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