Googleフォームの回答内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する

Googleフォームの回答内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
Googleフォーム
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Googleフォームで収集した申込やアンケート情報を、一件ずつ手作業でPDF化し、Boxへ格納する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにPDFを自動で発行し、Boxの指定フォルダへ格納までの一連の流れを自動化できます。これにより定型業務の効率化と人的ミスの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集した申込情報などを手作業でPDF化している担当者の方
  • Boxを社内のファイルストレージとしており、手動での格納作業を効率化したい方
  • フォーム回答後の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答からPDF発行、Boxへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。
  • 手作業によるコピー&ペーストのミスやファイルの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Google ドキュメント、BoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、対象のGoogleフォームが送信されたらフローが起動するよう設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、フォームの回答内容を差し込んだPDFファイルを作成するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでBoxを選択し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーの設定で、この自動化のきっかけとしたいGoogleフォームを任意で選択してください。
  • Google ドキュメントのアクションで、あらかじめ作成した帳票テンプレートを指定し、フォームのどの回答項目をテンプレートのどこに差し込むかを設定します。
  • Boxのアクションで、生成されたPDFファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

  • Googleフォーム、Box、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
メールに添付されたファイルをboxに格納
メールに添付されたファイルをboxの指定のフォルダに自動的に格納します。格納先のフォルダやファイル名は任意のフォルダやファイル名を指定することが可能です。‍
Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する
Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する
BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。
請求書ファイルをboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
Boxにファイルがアップロードされたら、クラウドサインの書類にファイルを添付する
Boxに新規ファイルがアップロードされたら、クライドサインに連携してそのファイルを書類に添付するフローです。アップロードされたファイルを自動で連携させることで手作業による手間を省きます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Box
Box
を使ったテンプレート
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみる
テンプレート
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる