Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する
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Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
Googleフォーム
を自動連携できます。

■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する」ワークフローは、フォームで集めたPDFデータを自動でデジタル化し、結合したPDFをBoxに保存します。
これにより、手作業によるデータ管理の負担を軽減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームを活用しているが、データ管理に手間を感じている事務担当者の方
  • 送信されたPDF文書を効率的に整理・保存したい企業の方
  • Boxを既に使用しており、文書管理を一元化したい方
  • 業務ワークフローの自動化を推進したいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 作業時間の短縮:自動化によるPDF結合でスピーディーなデータ処理が可能  
  • 文書管理の一元化:BoxにPDFを結合して保存し、アクセスが容易
  • エラー防止:自動化によりヒューマンエラーを減少
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Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
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Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。
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Asana
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Box
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を使ったテンプレート

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Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。

Googleフォームで受け取ったファイルをGoogle Driveから取り出し、RPAでWebPに変換してBoxへ自動格納するフローです。変換や振り分けの手作業を減らし、作業時間とヒューマンエラーを抑制します。

Googleフォーム送信からAIでスクリプトを自動生成し、PDF化してSlackに送信する業務ワークフローをYoomで自動化。手間やエラーを減らし、業務効率と生産性を向上させます。
使用しているアプリについて
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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テンプレート

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Googleフォーム
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
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    フォルダ名を変更
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    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
フローボットトリガー
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    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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