Gmailから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する

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■概要
「Gmailから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する」ワークフローは、メールで受け取るPDF書類の管理を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたPDFを結合し、Boxに安全に保存・結合することで、資料管理の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

■このテンプレートを使うメリット

資料請求・デモ申込は

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メールに添付されたファイルをboxに格納

メールに添付されたファイルをboxの指定のフォルダに自動的に格納します。格納先のフォルダやファイル名は任意のフォルダやファイル名を指定することが可能です。‍

Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する

Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

boxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する

boxとOneDriveを連携し、boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。boxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。

メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する

メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。

請求書ファイルをboxに格納

入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。

Boxにファイルがアップロードされたら、クラウドサインの書類にファイルを添付する

Boxに新規ファイルがアップロードされたら、クライドサインに連携してそのファイルを書類に添付するフローです。アップロードされたファイルを自動で連携させることで手作業による手間を省きます。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

使用しているアプリについて

Box

YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。