Microsoft Teamsから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する

■概要
「Microsoft Teamsから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する」ワークフローは、Teamsのチャットに投稿された複数のPDFを自動で取りまとめてBoxに保存する業務ワークフローです。
このフローを使うことで、PDFの結合から保存先の管理までが自動で完了し共有資料の取りまとめやアーカイブ作業がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで日常的に資料や報告ファイルを共有しており、ファイルの管理に手が回らない方
• 各部署やメンバーがMicrosoft Teamsに投稿するPDFを、まとめて管理・保存したい事務局や管理部門の方
• 会議資料やレポートを集約して、月次・週次で整理している広報・経営企画・営業推進などの担当者の方
• Boxをメインのファイル保存先として利用しており、Microsoft Teamsでやりとりされた資料も一元的に格納しておきたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsで投稿されたPDFを自動で収集・結合：チャット履歴を遡る必要がなくなり、手作業の負担が減ります。
• 結合されたPDFをBoxに自動保存：保存先やファイル名も統一できるため、探しやすく整理された状態を保てます。
• 情報の取りまとめと共有が効率的に：分散していたファイルを1つにまとめることで、報告や資料管理の質も向上します。