毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Microsoft Teamsに通知する

■概要
「毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Boxフォルダの容量管理を効率化する業務ワークフローです。
毎月自動的に指定したBoxフォルダの使用容量を集計し、その結果をMicrosoft Teamsに通知することで、チーム全体で容量の状況を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にBoxフォルダの容量を確認しているIT管理者の方
• チーム内でストレージ使用状況を共有したいプロジェクトリーダーの方
• Boxの容量管理にかかる手間を削減したい業務担当者の方
• Microsoft Teamsを活用して情報共有を強化したい企業の方
  ‍

■このテンプレートを使うメリット

• 手動作業の削減：毎月の容量集計作業を自動化することで、手間を減らせます。
• スピーディーな情報共有：Microsoft Teamsへの自動通知により、チーム全体で最新の容量状況をスムーズに把握できます。
• エラーの防止：自動化により、手動入力時のヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能になります。
• 効率的なストレージ管理：容量の過不足を早期に発見し、適切な対策を講じることができます。