Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Gmailに通知する

■概要

Googleフォームで集めた情報をもとにブログ記事を作成する際、内容の構成や下書きに時間がかかるのではないでしょうか。フォームの回答を確認し、要点を整理して文章を作成するプロセスは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でブログの草案を生成しGmailへ通知するため、記事作成の初動を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を基に、ブログ記事を定期的に作成している方
• AIを活用してコンテンツ作成の草案作りを効率化したいと考えている担当者の方
• 手作業での情報整理や文章作成から解放され、より創造的な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答をトリガーにAIがブログ草案を自動生成するため、記事作成の初動にかかる時間を短縮し、企画や推敲に集中できます。
• AIが指定したプロンプトに基づき草案を作成するので、記事の品質を一定に保ちやすく、業務の属人化を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでは、トリガーで取得したフォームの回答内容を基にブログ草案を生成するよう、プロンプトを組み立てます。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したブログ草案を指定のアドレスに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを指定し、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、フォームの回答内容（アウトプット）を組み込んで、生成したいブログのテーマや構成に合わせたプロンプトを自由に作成できます。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、件名や本文を自由に設定可能です。AIが生成したテキスト（アウトプット）を本文に含めることで、草案をそのままメールで受け取れます。

■注意事項

• Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。