Google スプレッドシートで行が追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する

■概要

Google スプレッドシートにまとめた情報を基に、手作業でマニュアルを作成する業務は、手間がかかり更新漏れなども発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Geminiが内容を生成します。
さらに、Googleドキュメントでマニュアルを自動作成するため、ドキュメント作成業務の効率化を実現できそうです。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGoogleドキュメントで定期的にマニュアルを作成している方
• 生成AIを活用して、ドキュメント作成の速度と質を高めたいと考えている方
• 手作業による転記ミスや作成漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの情報追加を起点にドキュメント作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスやフォーマットの崩れ、作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、Geminiの「コンテンツを生成」するアクションを設定し、スプレッドシートで取得した情報を基にプロンプトを指定します。
4. 続いて、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
5. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiが生成したコンテンツを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiでコンテンツを生成する際、Google スプレッドシートから取得した特定の列の値をプロンプト内に変数として埋め込むことで、より具体的な内容のマニュアルを作成できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。